So verwenden Sie die Foliensortieransicht in PowerPoint

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So verwenden Sie die Foliensortieransicht in PowerPoint
So verwenden Sie die Foliensortieransicht in PowerPoint
Anonim

Was man wissen sollte

  • Wählen Sie Ansicht > Slide Sorter oder wählen Sie Slide Sorter in der Taskleiste in der unten rechts.
  • Um eine Folie neu anzuordnen, ziehen Sie sie an eine neue Position.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie die Foliensortieransicht verwenden, um Ihre Folien neu anzuordnen, indem Sie sie per Drag-and-Drop in eine andere Reihenfolge ziehen. Die Anweisungen gelten für PowerPoint für Microsoft 365, PowerPoint 2019, 2016, 2013 und 2010.

Verwenden Sie die Foliensortierung in PowerPoint

Wenn Sie Ihre PowerPoint-Präsentation zum ersten Mal öffnen, werden alle Folien als Miniaturansichten auf der linken Seite des PowerPoint-Fensters aufgelistet. Ziehen Sie Folien in dieser Liste nach oben und unten, um sie neu anzuordnen. Wenn Sie jedoch eine lange PowerPoint-Präsentation haben, ist es einfacher, sie mit der Foliensortierung neu anzuordnen.

Um auf die Foliensortierung zuzugreifen, wählen Sie Anzeigen > Foliensortierung. Oder wählen Sie Slide Sorter in der Taskleiste in der unteren rechten Ecke des PowerPoint-Fensters.

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Ziehen Sie Ihre Folien, um sie neu zu organisieren

In der Foliensortieransicht werden PowerPoint-Folien als Miniaturansichten einer Serie angezeigt. Jede Folie zeigt eine Zahl unter der unteren linken Ecke an, um anzuzeigen, in welcher Reihenfolge sie sich befinden. Um eine Folie neu anzuordnen, ziehen Sie sie an eine neue Position.

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Präsentation in Abschnitte unterteilen

Wenn Sie verschiedene Personen haben, die verschiedene Teile der Präsentation erstellen oder präsentieren, oder wenn Sie verschiedene Themen in Ihrer Präsentation haben, organisieren Sie Ihre Präsentation mithilfe der Foliensortierungsansicht in Abschnitte. Das Gruppieren Ihrer Folien in Abschnitte ist wie die Verwendung von Ordnern zum Organisieren Ihrer Dateien im Datei-Explorer.

Um einen Abschnitt zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste zwischen die beiden Folien, auf denen Sie die Präsentation teilen möchten, und wählen Sie Abschnitt hinzufügen.

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Jeder Abschnitt beginnt in einer neuen Zeile in der Foliensortieransicht. Sie können beliebig viele Abschnitte erstellen.

Bereich umbenennen

Wenn Sie einen neuen Abschnitt erstellen, wird das Dialogfeld Abschnitt umbenennen geöffnet. Geben Sie im Textfeld Abschnittsname einen neuen Namen für den Abschnitt ein und wählen Sie Umbenennen.

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Um den Abschnittsnamen später zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abschnittsnamen in der Foliensortierungsansicht und wählen Sie Abschnitt umbenennen.

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Geben Sie im Dialogfeld Abschnitt umbenennen einen Namen in das Feld Abschnittsname ein und wählen Sie Umbenennen.

Abschnitte verschieben oder entfernen

Um die Abschnitte in Ihrer Präsentation neu anzuordnen, verschieben Sie die Abschnitte. Um einen Abschnitt zu verschieben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abschnittsnamen und wählen Sie entweder Abschnitt nach oben verschieben oder Abschnitt nach unten verschieben.

Wenn es der erste Abschnitt ist, ist Abschnitt nach oben verschieben ausgegraut und nicht verfügbar. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den letzten Abschnitt klicken, ist Abschnitt nach unten verschieben ausgegraut.

Zurück zur Normalansicht

Wenn Sie Ihre Folien neu angeordnet, Abschnitte erstellt und Ihre Abschnitte angeordnet haben, wählen Sie Anzeigen > Normal.

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In der Normalansicht werden die Folien in der neuen Reihenfolge in der Liste der Miniaturansichten auf der linken Seite des PowerPoint-Fensters angezeigt. Wenn Sie Abschnitte hinzugefügt haben, werden auch Ihre Abschnittsüberschriften angezeigt.

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