Verwenden Sie bedingte Formatierung, um Zellen- oder Schriftfarben für Daten zu ändern, die Sie hervorheben möchten. Wenden Sie schnell bedingte Formatierung mit den integrierten Formatierungsregeln von Excel an. Oder passen Sie die Formatierung an, indem Sie einer bedingten Formatierungsregel eine Formel hinzufügen.
Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel für Microsoft 365 und Excel für Mac.
Zeilen und Sp alten in Excel schattieren
Ein Vorteil der Verwendung einer Formel zum Hinzufügen von Zeilenschattierungen besteht darin, dass die Schattierung dynamisch ist, dh sie ändert sich, wenn sich die Anzahl der Zeilen ändert. Wenn Zeilen eingefügt oder gelöscht werden, passt sich die Zeilenschattierung an, um das Muster beizubeh alten.
Alternative Zeilen sind nicht die einzige Option. Durch leichtes Ändern der bedingten Formatierungsregel schattiert die Formel jedes Zeilenmuster. Es schattiert auch Sp alten statt Zeilen.
Arbeitsblattzeilen in Excel schattieren
Der erste Schritt besteht darin, den Bereich der zu schattierenden Zellen zu markieren, da die Formel nur diese ausgewählten Zellen betrifft. Die Anweisungen zum Schattieren von Zeilen mit bedingter Formatierung verwenden die Formel:
So wenden Sie eine bedingte Formatierung mithilfe einer Formel an:
- Öffnen Sie ein Excel-Arbeitsblatt. Um diesem Tutorial zu folgen, verwenden Sie ein leeres Arbeitsblatt.
-
Markieren Sie einen Zellbereich im Arbeitsblatt.
Image - Auswahl Zuhause.
- Select Bedingte Formatierung.
- Wählen Sie Neue Regel, um das Dialogfeld Neue Formatierungsregel zu öffnen.
- Auswählen Bestimmen Sie mithilfe einer Formel, welche Zellen formatiert werden sollen.
-
Geben Sie im Textfeld Werte formatieren, bei denen diese Formel ein echter Text ist die Formel =MOD(ROW(), 2)=0. ein
Image - Wählen Sie Format, um das Dialogfeld Zellen formatieren zu öffnen. Außer auf einem Mac, wo Sie Formatieren mit. auswählen
-
Wählen Sie die Registerkarte Füllen und wählen Sie eine Farbe für die alternativen Zeilen. Wählen Sie OK, wenn Sie fertig sind, um zum Dialogfeld Neue Formatierungsregel zurückzukehren.
Image - Wählen Sie OK, um das Dialogfeld Neue Formatierungsregel zu schließen und zum Arbeitsblatt zurückzukehren.
-
Die bedingte Formatierungsregel, die die Formel enthält, wird auf das Arbeitsblatt angewendet.
Image - Alternative Zeilen im ausgewählten Bereich werden mit der gewählten Hintergrundfüllfarbe schattiert.
Interpretation der MOD-Formel
Das entworfene Muster hängt von der MOD-Funktion in der Formel ab. MOD dividiert die Zeilennummer (bestimmt durch die ROW-Funktion) durch die zweite Zahl innerhalb der Klammern (2) und gibt den Rest des Modulus zurück.
An dieser Stelle übernimmt die bedingte Formatierung und vergleicht den Modulus mit der Zahl nach dem Gleichheitszeichen. Wenn es eine Übereinstimmung gibt (wenn die Bedingung WAHR ist), wird die Zeile schattiert. Wenn die Zahlen auf beiden Seiten des Gleichheitszeichens nicht übereinstimmen, ist die Bedingung FALSCH und es erfolgt keine Schattierung für diese Zeile.
Die Bedingung=0 in der Formel bestimmt, dass die erste Zeile im Bereich nicht schattiert ist. Dies geschieht, weil diese Zeile oft Überschriften enthält, die ihre eigene Formatierung haben.
Sp alten statt Zeilen schattieren
Wenn Sie alternative Sp alten schattieren möchten, ändern Sie die Formel, die zum Schattieren alternativer Zeilen verwendet wird. Verwenden Sie in der Formel die COLUMN-Funktion anstelle der ROW-Funktion. Die Formel zum Schattieren von Sp alten lautet:
Und das Ergebnis sieht so aus:
Schattierungsmuster ändern
Um das Schattierungsmuster zu ändern, ändern Sie eine der beiden Zahlen in der Formel.
- Um die Zeilenschattierung mit der ersten statt der zweiten Zeile zu beginnen, ändern Sie am Ende der Formel=0 in =1.
- Um jede dritte oder vierte Zeile statt abwechselnder Zeilen zu schattieren, ändern Sie die 2 in der Formel in 3 oder 4.
Die Zahl in den Klammern wird Divisor genannt, da sie die Zahl ist, die in der MOD-Funktion dividiert. Das Teilen durch Null ist auch in Excel nicht erlaubt. Wenn Sie anstelle der 2 eine 0 in die Klammern eingeben, erscheint keine Schattierung im Bereich.
Um das Muster zu ändern, ändern Sie außerdem den in der Formel verwendeten Bedingungs- oder Vergleichsoperator (=) in das Kleiner-als-Zeichen (<). Durch die Änderung von=0 in <2 (weniger als 2) werden beispielsweise zwei Zeilen zusammen schattiert. Ändern Sie=0 zu <3, und die Schattierung erfolgt in Gruppen von drei Zeilen.
Der einzige Vorbeh alt bei der Verwendung des Kleiner-als-Operators besteht darin, sicherzustellen, dass die Zahl in den Klammern größer ist als die Zahl am Ende der Formel. Wenn nicht, wird jede Zeile im Bereich schattiert.
