Lassen Sie die Personen, die Ihnen eine E-Mail senden, wissen, dass Sie nicht erreichbar sind, mit einem automatischen "Abwesenheits"-Responder. Outlook für Mac bietet zwei Arten: eine für Exchange-Konten, bei denen die automatischen Antworten vom Server kommen, und eine, die es selbst für jede Art von E-Mail-Konto ausführt.
Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Outlook für Microsoft 365 für Mac, Outlook 2016 für Mac und Outlook für Mac 2011.
Automatische Abwesenheitsantwort in Outlook für Mac mit Exchange einrichten
So dass Ihr Exchange-Konto automatisch auf neue Nachrichten antwortet (auch wenn Outlook für Mac nicht ausgeführt wird):
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Select Tools > Abwesend.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abwesenheitsnachrichten senden.
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Geben Sie im Textfeld Auf Nachrichten antworten mit die gewünschte Nachricht und ein Datum ein, an dem die Empfänger mit einer persönlichen Antwort rechnen können.
Image - Geben Sie im Textfeld Startdatum das Datum und die Uhrzeit ein, zu der Sie Ihre E-Mails nicht abrufen möchten.
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Geben Sie im Textfeld Enddatum das Datum und die Uhrzeit Ihrer Rückkehr ein.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Antworten außerhalb meines Unternehmens senden an.
- Wählen Sie entweder Nur Adressbuchkontakte oder Jeder außerhalb meines Unternehmens.
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Geben Sie im Textfeld Jedem Absender außerhalb meiner Firma einmal antworten mit eine Nachricht für die Abwesenheitsantwort für Absender außerhalb Ihrer Organisation ein.
Image - Auswahl OK.
Automatische Abwesenheitsantwort in Outlook für Mac mit anderen E-Mail-Konten einrichten
Damit Outlook für Mac automatisch auf Nachrichten antwortet, solange es ausgeführt wird und E-Mails für andere Konten als Exchange empfängt:
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Select Tools > Regeln.
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Wechseln Sie zur Kategorie IMAP oder POP, je nachdem, für welches Konto Sie die Abwesenheitsautomatik einrichten. antworten.
- Klick +.
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Geben Sie im Textfeld Regelname Automatische Abwesenheitsantwort ein.
Image - Um automatische Antworten nur an Personen in Ihrem Adressbuch zu senden, stellen Sie das Kriterium auf Von ist ein Kontakt.
- Geben Sie im Textfeld Gesendet an Ihre E-Mail-Adresse ein.
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Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Folgendes tun und wählen Sie als erste Aktion Antworten aus.
Image - Wählen Sie Antworttext und geben Sie die gewünschte Antwort für Ihren Autoresponder bei Abwesenheit ein.
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Auswahl OK.
Wenn Sie andere Regeln haben, verwenden Sie die blauen Auf- und Ab-Sch altflächen, um die Reihenfolge der Regel für die automatische Abwesenheitsnotiz zu ändern. Zum Beispiel, wenn Sie Nachrichten archivieren oder löschen möchten, bevor Sie die automatische Antwort senden, aber der Autoresponder vor Regeln kommen soll, die E-Mails kategorisieren und die weitere Verarbeitung dieser Nachrichten stoppen.
- Regelfenster schließen.
