Text oder Daten aus einem Dokument in ein Word-Dokument einfügen

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Text oder Daten aus einem Dokument in ein Word-Dokument einfügen
Text oder Daten aus einem Dokument in ein Word-Dokument einfügen
Anonim

Was man wissen sollte

  • Fügen Sie ein Dokument in Word ein, indem Sie zu Einfügen > Objekt > Text aus Datei. Wählen Sie eine Datei aus und wählen Sie Einfügen.
  • Fügen Sie einen Teil eines Dokuments ein, indem Sie auf Einfügen > Objekt > Text aus Datei gehenund Auswahl einer Datei. Passen Sie Range an, um eine Portion auszuwählen.

Eine gebräuchliche Methode zum Einfügen von Text in ein Microsoft Word-Dokument ist das Ausschneiden und Einfügen. Dies funktioniert gut für kurze Textstücke. Wenn Sie ein ganzes Dokument oder einen langen Abschnitt eines Dokuments einfügen möchten, gibt es eine schnellere Lösung als die Ausschneiden-und-Einfügen-Methode. Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Word für Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 und Word 2010.

Ein weiteres Dokument zu einem Word-Dokument hinzufügen

Word kann in wenigen Schritten ein ganzes Dokument zu Ihrer Arbeit hinzufügen.

  1. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Dokument einfügen möchten.
  2. Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen.

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  3. Wählen Sie in der Gruppe Text den Dropdown-Pfeil Objekt aus.

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  4. Auswahl Text aus Datei.

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  5. Wählen Sie im Dialogfeld Datei einfügen eine Dokumentdatei aus.

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  6. Wähle Einfügen.
  7. Das Dokument wird ab der Cursorposition eingefügt.

Einen Teil eines Dokuments zu einem Word-Dokument hinzufügen

Wenn Sie nicht den gesamten Inh alt der Datei in Ihr Word-Dokument einfügen möchten, wählen Sie aus, welche Teile des Dokuments oder Arbeitsblatts Sie einfügen möchten.

  1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie den Text einfügen möchten.
  2. Auswahl Einfügen > Objekt > Text aus Datei.

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  3. Wählen Sie im Dialogfeld Datei einfügen eine Dokumentdatei aus.
  4. Auswahl Bereich.

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  5. Geben Sie im Dialogfeld Bereich festlegen den Lesezeichennamen aus dem Word-Dokument oder den Zellbereich aus dem Excel-Arbeitsblatt ein.

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  6. Auswahl OK.
  7. Im Dialogfeld Datei einfügen wählen Sie Einfügen.
  8. Der Teil des Dokuments wird eingefügt, beginnend an der Cursorposition.

Einen verlinkten Text in ein Dokument einfügen

Wenn sich der Text des einzufügenden Dokuments ändern könnte, verwenden Sie verlinkten Text, der leicht aktualisiert werden kann. Die Option für verknüpften Text bietet eine dritte Methode zum Einfügen eines Dokuments, die das Dokument automatisch aktualisiert, wenn sich das Original ändert.

  1. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie den Link zum Dokument einfügen möchten.
  2. Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen.
  3. Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Objekt aus.
  4. Choose Object.
  5. Wechseln Sie im Dialogfeld Objekt zur Registerkarte Aus Datei erstellen und wählen Sie dann Durchsuchen.

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  6. Wählen Sie im Dialogfeld Durchsuchen die einzufügende Datei und wählen Sie dann Einfügen.
  7. Wählen Sie im Dialogfeld Objekt die Option Als Symbol anzeigen, um die eingefügte Datei als anklickbares Symbol anzuzeigen, anstatt das erste anzuzeigen Seite der Datei.

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  8. Wählen Sie OK um die verknüpfte Datei einzufügen

Verlinkten Text aktualisieren

Da verknüpfte Daten in der Quelldatei gespeichert werden, können verknüpfte Objekte aktualisiert werden, wenn die Quelle geändert wird.

Wenn sich der Text im Originaldokument ändert, markieren Sie das verknüpfte Textobjekt (der gesamte Text der Einfügung wird markiert), und drücken Sie dann F9. Dies überprüft das Original und aktualisiert den eingefügten Text mit den am Original vorgenommenen Änderungen.

Nur verlinkter Text kann aktualisiert werden. Da eingebettete Objekte Teil der Word-Datei werden, sind diese Objekte nicht mit der Quelldatei verbunden und werden nicht aktualisiert.

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