So verwenden Sie die Kommentarfunktion in Microsoft Word

Inhaltsverzeichnis:

So verwenden Sie die Kommentarfunktion in Microsoft Word
So verwenden Sie die Kommentarfunktion in Microsoft Word
Anonim

Was man wissen sollte

  • Markieren Sie den Text, den Sie kommentieren möchten, gehen Sie zur Registerkarte Überprüfen und wählen Sie Neuer Kommentar. Geben Sie den Kommentar ein. Klicken Sie auf das Dokument, um zurückzukehren.
  • Um einen Kommentar zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Kommentar löschen. Um Kommentare auszublenden, wählen Sie das Menü Markup anzeigen und deaktivieren Sie Kommentare.
  • Um auf einen Kommentar zu antworten, wählen Sie das Symbol Antworten aus. Um ohne Kommentare zu drucken, gehen Sie zu Review, wählen Sie No Markup und drucken Sie das Dokument wie gewohnt.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Kommentare zu Dokumenten in Microsoft Word hinzufügen, ausblenden, löschen und drucken. Die Anweisungen gelten für Word 2019 bis 2007, Word Online und Word für Microsoft 365.

So geben Sie einen neuen Microsoft Word-Kommentar ein

Die Möglichkeit, Kommentare zu Microsoft Word-Dokumenten hinzuzufügen, ist eine der nützlichsten Funktionen des Programms. In Umgebungen mit mehreren Benutzern bietet es eine einfache und effektive Möglichkeit, zusammenzuarbeiten und Dokumententwürfe zu kommentieren. Aber auch einzelne Benutzer finden die Funktion praktisch, um Notizen und Erinnerungen hinzuzufügen.

Um einem Word-Dokument einen Kommentar hinzuzufügen:

  1. Markieren Sie den Text, den Sie kommentieren möchten.
  2. Gehe in der Multifunktionsleiste zur Registerkarte Rezension und wähle Neuer Kommentar.

    Image
    Image
  3. Geben Sie Ihren Kommentar in das Feld ein, das am rechten Rand angezeigt wird. Es enthält Ihren Namen und einen Zeitstempel, der für andere sichtbar ist.

    Image
    Image
  4. Um Ihren Kommentar zu bearbeiten, klicken Sie auf das Kommentarfeld und nehmen Sie die Änderung vor.

  5. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Dokument, um weiterzuarbeiten.

Andere Personen können die Kommentare, die Sie in einem Dokument hinterlassen, ändern, wenn sie Bearbeitungszugriff haben.

Kommentare löschen, ausblenden, beantworten und drucken

Sobald Sie einen Kommentar-Thread in einem Word-Dokument starten, können Sie ihn löschen, ausblenden, drucken oder darauf antworten.

Kommentar löschen

Um einen Kommentar zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kommentar und wählen Sie Kommentar löschen. Oder wählen Sie den Kommentar aus und wählen Sie im Bereich Überprüfen die Option Kommentar löschen.

Image
Image

Alle Kommentare verbergen

Um die Kommentare eines Dokuments auszublenden, gehen Sie zur Registerkarte Review, wählen Sie den Dropdown-Pfeil Markup anzeigen und deaktivieren SieKommentare.

Um vorhandene Kommentare vorübergehend in Word 2016 und Word 2013 auszublenden, wählen Sie Keine Markierung im Feld Zur Überprüfung anzeigen.

Image
Image

Auf Kommentare antworten

Um auf einen Kommentar zu antworten, wählen Sie das Symbol Antworten unter dem Kommentar oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kommentar und wählen Sie Auf Kommentar antworten.

Image
Image

Dokument ohne Kommentare drucken

Um das Dokument ohne Kommentare zu drucken, gehen Sie zur Registerkarte Review und wählen Sie No Markup. Drucken Sie das Dokument dann wie gewohnt aus.

Empfohlen: