Das Archivieren alter E-Mails, die Sie nicht löschen möchten, ist eine gute Möglichkeit, die Größe Ihres Outlook-Postfachs überschaubar zu h alten. So wie es verschiedene Möglichkeiten gibt, E-Mails in Outlook zu archivieren, gibt es mehrere Möglichkeiten, diese Nachrichten zu finden, wenn Sie sie benötigen. Erfahren Sie, wie Sie auf archivierte E-Mails in Outlook zugreifen, indem Sie die Methode verwenden, die Ihrer ursprünglichen Speicherung entspricht.
Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Outlook für Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 und Outlook 2010.
So finden Sie den Archivordner
Wenn Sie ein Microsoft 365-, Exchange-, Exchange Online- oder Outlook.com-Konto haben, ist Ihr Archivordner bereits vorhanden, auch wenn Sie ihn noch nie zuvor verwendet haben. Der Ordner befindet sich in Ihrer Outlook-Ordnerliste.
- Outlook öffnen.
-
Wählen Sie die Registerkarte Anzeigen.
Image -
Wählen Sie Ordnerbereich im Abschnitt Layout und wählen Sie dann Normal aus der Dropdown-Liste.
Image -
Der Ordner Archive sollte nun in der Ordnerliste erscheinen. Öffnen Sie den Ordner, um die gewünschte archivierte Nachricht zu finden.
Image
Archivordner fehlt? Outlook aktualisieren
Wenn Sie Outlook 365, Outlook 2019 oder Outlook 2016 verwenden und den Archivordner nicht sehen, führen Sie ein Update von Outlook durch.
- Wählen Sie in Outlook die Registerkarte Datei.
-
Wählen Sie im linken Bereich Office-Konto aus.
Image -
Auswählen Optionen aktualisieren > Jetzt aktualisieren.
Image - Microsoft wird nach verfügbaren Updates suchen und diese installieren. Wenn die Aktualisierungen abgeschlossen sind, sollte der Archivordner in der Ordnerliste von Outlook erscheinen.
Zugriff auf den Outlook Online-Archivordner
Wenn Sie ein Outlook Online-E-Mail-Konto haben, ist der Archivordner online verfügbar.
- Gehen Sie zu Outlook und melden Sie sich bei Ihrem Outlook-E-Mail-Konto an.
-
Wählen Sie den Pfeil neben Ordner, um die Outlook-Ordnerliste zu erweitern, wenn Ordner nicht sichtbar sind.
Image -
Wählen Sie Archiv im linken Bereich unter Ordner. Ihre archivierten E-Mails werden angezeigt.
Image
So finden Sie Elemente in einer Outlook-Datendatei (.pst)
Ihre archivierten Elemente werden möglicherweise in einer Outlook-Datendatei gespeichert, die auch als persönliche Ordnerdatei (.pst) bezeichnet wird, wenn Sie ein POP- oder IMAP-Konto verwenden oder wenn Sie die AutoArchivierung mit Ihrem E-Mail-Konto auf dem Exchange-Server verwenden. Wenn Sie die Datei „Persönliche Ordner“in Outlook öffnen, können Sie nach bestimmten Wörtern oder Ausdrücken suchen.
- Öffnen Sie Outlook und wählen Sie die Registerkarte Datei.
-
Wählen Sie Öffnen und exportieren im linken Bereich.
Image -
Auswählen Outlook-Datendatei öffnen. Das Dialogfeld „Outlook-Datendatei öffnen“wird geöffnet.
Image -
Wählen Sie die Outlook-Datendatei aus, die Sie öffnen möchten, und wählen Sie OK.
In Windows 10, Windows 8 und Windows 7 (Laufwerk und Benutzername sind spezifisch für Ihr System).
-
Wählen Sie den Pfeil neben der Outlook-Datendatei im Navigationsbereich aus, um die oberste Ebene zu erweitern und die Unterordner in der Datei anzuzeigen. Wählen Sie einen Unterordner aus, um den Inh alt anzuzeigen.
Verwenden Sie die integrierten Suchwerkzeuge von Outlook, um nach bestimmten E-Mails, Kontakten oder Themen im Archivordner zu suchen.
FAQ
Wie archiviere ich E-Mails in Outlook?
Um E-Mails in Outlook manuell zu archivieren, gehen Sie zu File > Info > Tools > Alte Elemente aufräumenWählen Sie Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren und navigieren Sie dann zu dem Ordner mit den Inh alten, die Sie archivieren möchten. Konfigurieren Sie Ihre Archivdaten und wählen Sie OK
Wie finde ich das E-Mail-Archiv in Gmail?
Um archivierte E-Mails in Google Mail zu suchen und abzurufen, wählen Sie Alle E-Mails und dann alle archivierten E-Mails aus, die Sie wieder in den Posteingang verschieben möchten. Wählen Sie in der Symbolleiste In Posteingang verschieben.
Wie rufe ich eine E-Mail in Outlook zurück?
Um eine E-Mail in Outlook zurückzurufen, öffnen Sie den Ordner „Gesendet“und doppelklicken Sie auf die Nachricht, die Sie zurückrufen möchten. Gehen Sie als Nächstes zur Registerkarte Nachricht > wählen Sie den Dropdown-Pfeil Aktionen > Diese Nachricht zurückrufen.
