Pivot-Tabellen in Excel sind ein vielseitiges Reporting-Tool, das es einfach macht, Informationen aus großen Datentabellen ohne die Verwendung von Formeln zu extrahieren. Pivot-Tabellen sind äußerst benutzerfreundlich. Sie verschieben oder drehen Datenfelder von einem Ort zum anderen, sodass die Daten auf verschiedene Weise betrachtet werden können.
Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Excel 2019, 2016, 2013, 2010; und Excel für Mac.
Geben Sie die Daten der Pivot-Tabelle ein
Der erste Schritt beim Erstellen einer Pivot-Tabelle besteht darin, die Daten in das Arbeitsblatt einzugeben. Um diesem Tutorial zu folgen, geben Sie die im Bild unten gezeigten Daten ein.
Beachten Sie folgende Punkte:
- Zum Erstellen einer Pivot-Tabelle sind mindestens drei Datensp alten erforderlich.
- Es ist wichtig, die Daten korrekt einzugeben. Fehler, die durch falsche Dateneingabe verursacht werden, sind die Quelle vieler Probleme im Zusammenhang mit der Datenverw altung.
- Bei der Eingabe der Daten keine Zeilen oder Sp alten leer lassen. Dazu gehört, dass zwischen den Sp altenüberschriften und der ersten Datenzeile keine leere Zeile gelassen wird.
Pivot-Tabelle erstellen
Folgen Sie diesen Schritten, um eine Pivot-Tabelle mit den Lernprogrammdaten zu erstellen:
- Zellen markieren A2 bis D12.
- Auswahl Einfügen.
- Wählen Sie in der Gruppe Tabellen PivotTable aus, um das Dialogfeld PivotTable erstellen zu öffnen.
- Wählen Sie Vorhandenes Arbeitsblatt für den Speicherort der Pivot-Tabelle.
- Setzen Sie den Cursor in das Textfeld Standort.
-
Zelle D15 im Arbeitsblatt auswählen, um diesen Zellbezug in die Ortszeile einzugeben.
Image - Auswahl OK.
Auf dem Arbeitsblatt erscheint eine leere Pivot-Tabelle mit der oberen linken Ecke der Pivot-Tabelle in Zelle D15. Das Bedienfeld „PivotTable-Felder“wird auf der rechten Seite des Excel-Fensters geöffnet.
Oben im Bereich PivotTable-Felder befinden sich die Feldnamen (Sp altenüberschriften) aus der Datentabelle. Die Datenbereiche am unteren Rand des Panels sind mit der Pivot-Tabelle verknüpft.
Daten zur Pivot-Tabelle hinzufügen
Die Datenbereiche im Bereich PivotTable-Felder sind mit den entsprechenden Bereichen der Pivot-Tabelle verknüpft. Wenn Sie die Feldnamen zu den Datenbereichen hinzufügen, werden Daten zur Pivot-Tabelle hinzugefügt. Je nachdem welche Felder in welchen Datenbereich gelegt werden, erhält man unterschiedliche Ergebnisse.
Sie haben zwei Möglichkeiten, um Daten zur Pivot-Tabelle hinzuzufügen:
- Ziehen Sie die Feldnamen aus dem Bereich PivotTable-Felder und legen Sie sie auf der Pivot-Tabelle im Arbeitsblatt ab.
- Ziehen Sie die Feldnamen an den unteren Rand des Bedienfelds PivotTable-Felder und legen Sie sie in den Datenbereichen ab.
Ziehen Sie die folgenden Feldnamen in die notierten Datenbereiche:
- Total Sales zum Filterbereich.
- Region zum Sp altenbereich.
- Vertriebsmitarbeiter zum Zeilenbereich.
- Aufträge zum Wertebereich.
Pivot-Tabellendaten filtern
Die Pivot-Tabelle verfügt über integrierte Filterwerkzeuge, die die in der Pivot-Tabelle angezeigten Ergebnisse optimieren. Beim Filtern von Daten werden bestimmte Kriterien verwendet, um einzuschränken, welche Daten von der Pivot-Tabelle angezeigt werden.
- Wählen Sie den Abwärtspfeil für Sp altenbeschriftungen in der Pivot-Tabelle aus, um die Dropdown-Liste des Filters zu öffnen.
- Entfernen Sie das Häkchen neben Alle auswählen, um das Häkchen von allen Kästchen in der Liste zu entfernen.
-
Setzen Sie ein Häkchen neben West und Nord.
Image - Auswahl OK.
Die Pivot-Tabelle zeigt die Bestellsummen für die Vertriebsmitarbeiter, die in den Regionen West und Nord arbeiten.
Daten der Pivot-Tabelle ändern
So ändern Sie die in der Pivot-Tabelle angezeigten Ergebnisse:
-
Ordnen Sie die Pivot-Tabelle neu an, indem Sie die Datenfelder von einem Datenbereich in den anderen im Bereich PivotTable-Felder ziehen.
Image Wenn Sie den Bereich PivotTable-Felder geschlossen haben, wählen Sie eine beliebige Zelle in der Pivot-Tabelle aus und wählen Sie Analysieren > Feldliste.
- Filter anwenden, um die gewünschten Ergebnisse zu erh alten.
