Drucken Sie Ihre PowerPoint-Präsentation, wenn Sie eine Kopie benötigen, um Ihre Präsentation zu h alten oder Ihrem Publikum zu helfen, mitzumachen. Sie haben mehrere Möglichkeiten, vom Drucken einer ganzen Diashow bis zum Drucken von Handzetteln und Notizseiten. Lernen Sie die verschiedenen Möglichkeiten zum Drucken von PowerPoint-Folien kennen und wählen Sie die beste Option für Ihre Anforderungen aus.
Anweisungen in diesem Artikel gelten für PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint für Mac und PowerPoint für Microsoft 365.
Wählen Sie Ihre Druckeinstellungen
Die Druckoptionen und -einstellungen für PowerPoint finden Sie unter Datei > Drucken.
Die folgenden Einstellungen werden standardmäßig im Druckfenster angezeigt. Ändern Sie diese Einstellungen nach Bedarf.
Kopien drucken: Wählen Sie die Anzahl der zu druckenden Kopien.
Drucker: Wenn mehr als ein Drucker auf Ihrem Computer oder Netzwerk installiert ist, wählen Sie den gewünschten Drucker aus. Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Drucker und treffen Sie Ihre Wahl.
Einstellungen: Alle Folien drucken ist die Standardeinstellung. Wählen Sie den Dropdown-Pfeil aus, um eine alternative Auswahl zu treffen.
Ganzseitige Folien: Wählen Sie den Dropdown-Pfeil, um eine alternative Auswahl zu treffen. Weitere Details zu all diesen Optionen folgen.
Collated: Seiten werden als Seiten 1, 2, 3 sortiert; 1, 2, 3; 1, 2, 3 usw., es sei denn, Sie möchten unsortierte Seiten als 1, 1, 1 drucken; 2, 2, 2; 3, 3, 3 und so weiter.
Farbe: Die Standardeinstellung ist, in Farbe zu drucken. Wenn der ausgewählte Drucker ein Farbdrucker ist, werden die Folien in Farbe gedruckt. Auf einem Schwarzweißdrucker werden die Folien in Graustufen gedruckt. Weitere Details zu dieser Druckauswahl folgen.
Auswählen, welche Folien gedruckt werden sollen
Im Abschnitt Einstellungen ist die Standardauswahl, alle Folien zu drucken. Um eine alternative Auswahl zu treffen, wählen Sie den Dropdown-Pfeil.
Weitere Möglichkeiten sind:
Auswahl drucken: Um diese Option zu verwenden, wählen Sie zuerst nur die Dias aus, die Sie drucken möchten. Wählen Sie diese Folien entweder im Folienbereich in der Normalansicht oder in der Foliensortierungsansicht aus. Diese Ansichten zeigen Thumbnail-Versionen Ihrer Folien, sodass es einfach ist, eine Gruppenauswahl zu treffen.
Aktuelle Folie drucken: Die aktive Folie wird gedruckt.
Benutzerdefinierter Bereich: Sie können wählen, nur einige Ihrer Folien auszudrucken. Diese Auswahl kann durch Eingabe der Foliennummern in das Textfeld wie folgt getroffen werden:
- Geben Sie bestimmte Foliennummern durch Kommas getrennt ein, z. B. 2, 6, 7.
- Geben Sie eine fortlaufende Gruppe von Foliennummern als 3-7 ein
Ausgeblendete Folien drucken: Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie Folien in Ihrer Präsentation haben, die als ausgeblendet markiert wurden. Ausgeblendete Dias werden während einer Diashow nicht angezeigt, können aber in der Bearbeitungsphase angezeigt werden.
PowerPoint-Folien beim Drucken von Handouts einrahmen
Es gibt vier Optionen zum Ausdrucken Ihrer PowerPoint-Folien.
Diese Optionen sind:
Frame Slides: Dies ist ein schöner Abschluss für Ihre gedruckten Handouts.
An Papiergröße anpassen: Die bedruckbaren Bereiche der Ränder variieren je nach Drucker. Stellen Sie sicher, dass vollständige Folien auf Ihren Handzetteln gedruckt werden, indem Sie diese Option auswählen.
Hohe Qualität: Wählen Sie diese Option nur, wenn Sie außergewöhnlich aussehende Ausdrucke benötigen, z. B. eine Broschüre. Diese Option verbraucht zusätzlichen Toner oder Tinte in Ihrem Drucker, also wählen Sie diese Option nicht für normale Ausdrucke.
Kommentare und Tintenmarkierungen drucken: Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Präsentation von einer anderen Person überprüft wurde, die schriftliche Kommentare in der Datei hinterlassen hat.
PowerPoint-Folien in Farbe, Graustufen oder reinem Schwarzweiß drucken
Es gibt drei verschiedene Optionen für farbige oder nichtfarbige Ausdrucke.
Wählen Sie aus Folgendem:
Color: Farbausdrucke sind die Standardoption. Allerdings verfügen nicht alle Drucker über diese Funktion. Wenn Sie die Option „Farbe“auswählen, aber keinen Farbdrucker haben, ähnelt der Ausdruck dem Drucken in Graustufen, hat jedoch nicht die gleiche Qualität.
Graustufen: Wenn Sie keinen Farbdrucker haben oder keinen Farbausdruck benötigen, wählen Sie Graustufen, um alle Objekte auf der Seite in Graustufen zu drucken. Objekte erscheinen schärfer und sauberer, wenn Graustufen für Nicht-Farbdrucker ausgewählt ist, anstatt mit der Standardoption Farbe zu drucken.
Reines Schwarzweiß: Diese Option druckt Dias in Schwarzweiß. Es gibt keine Graustufen. Infolgedessen werden mehrere Objekte zum Designthema der Folie, z. B. Prägungen und Schlagschatten, nicht gedruckt. Text wird schwarz gedruckt, auch wenn Sie Grau als Originalfarbe des Textes gewählt haben.
Ganzseitige Folien in PowerPoint drucken
- Gehe zu Datei.
- Auswahl Drucken.
- Wählen Sie die Anzahl der zu druckenden Kopien, wenn Sie mehr als eine Kopie drucken möchten.
- Wählen Sie den Drucker aus, wenn Sie auf einem anderen Drucker als der Standardauswahl drucken möchten.
- Standardmäßig druckt PowerPoint alle Folien. Wählen Sie bei Bedarf nur die zu druckenden Folien aus.
- Wählen Sie andere Optionen aus, z. B. Rahmenfolien, wenn Sie möchten.
- Auswählen Drucken. Ganzseitige Folien werden gedruckt, da dies die Standarddruckauswahl ist.
PowerPoint-Notizenseiten für den Sprecher drucken
Sprechernotizen als Hilfe bei der Präsentation einer PowerPoint-Präsentation mit jeder Folie drucken. Jede Folie wird in Miniaturform (sogenanntes Miniaturbild) auf einer einzelnen Seite gedruckt, mit den unten stehenden Sprechernotizen. Diese Notizen werden während der Diashow nicht auf dem Bildschirm angezeigt.
Sprechernotizen können auch zur Verwendung in Microsoft Word-Dokumenten exportiert werden. Erfahren Sie, wie Sie PowerPoint-Präsentationen in Word-Dokumente konvertieren.
- Gehe zu Datei.
- Auswahl Drucken.
- Wählen Sie die zu druckenden Seiten aus.
-
Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Ganzseitige Folien und wählen Sie Notizen-Seiten.
Image - Weitere Optionen auswählen.
- Auswahl Drucken.
PowerPoint in Gliederungsansicht drucken
Gliederungsansicht in PowerPoint zeigt nur den Textinh alt der Folien. Diese Ansicht ist nützlich, wenn nur der Text für eine schnelle Bearbeitung benötigt wird.
- Auswahl Datei > Drucken.
- Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Ganzseitige Folien aus.
-
Im Abschnitt Drucklayout wählen Sie Gliederung.
Image - Wählen Sie bei Bedarf andere Optionen.
- Auswahl Drucken.
PowerPoint-Handzettel drucken
Drucken Sie Handzettel in PowerPoint aus, um ein Take-Home-Paket der Präsentation für das Publikum zu erstellen. Wählen Sie aus, ob Sie eine Folie in voller Größe oder neun Miniaturfolien pro Seite drucken möchten.
- Auswahl Datei > Drucken.
- Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Ganzseitige Folien aus.
-
Wählen Sie im Abschnitt Handzettel die Anzahl der Folien aus, die auf jeder Seite gedruckt werden sollen.
Image - Wählen Sie weitere Einstellungen, wie z. B. die Anzahl der Kopien. Es ist eine nette Geste, die Folien auf dem Handzettel einzurahmen, und es ist immer eine gute Idee, An Papiergröße anpassen. zu wählen.
- Auswahl Drucken.
PowerPoint-Handouts für Notizen ausdrucken
Moderatoren verteilen oft die Handouts vor der Präsentation, damit das Publikum während der Diashow Notizen machen kann. Wenn dies der Fall ist, gibt es eine Option für Handouts, die drei Vorschaubilder pro Seite ausdruckt, zusammen mit Linien neben den Folien für Notizen.
- Auswahl Datei > Drucken.
- Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Ganzseitige Folien aus.
-
Wählen Sie in den Abschnitten Handouts 3 Folien.
Image - Wählen Sie alle anderen gewünschten Optionen aus.
- Auswahl Drucken.
