So verwenden Sie Microsoft Word

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 06:43

Was man wissen sollte

• So rufen Sie den Fokusmodus auf: Wählen Sie View > Focus. Drücken Sie zum Beenden die Taste Esc.
• Um Smart Lookup zu verwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Wort oder einen Ausdruck und wählen Sie Smart Lookup aus, um ein Insights-Fenster zu öffnen.
• So ändern Sie schnell die Groß-/Kleinschreibung: Markieren Sie den Text und wählen Sie Groß-/Kleinschreibung ändern auf der Registerkarte "Startseite". Wählen Sie eine Option.

Dieser Artikel erklärt eine Vielzahl wenig bekannter Tipps und Tricks, die Ihnen helfen sollen, Microsoft Word wie ein Experte zu verwenden. Dazu gehören Focus Mode, Spike, Tell Me, Smart Lookup und vieles mehr. Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Word 2019, Word 2016 und Word für Microsoft 365.

Wie man dort weitermacht, wo man aufgehört hat

Drücken Sie Shift+ F5, um die Auswahl an die letzte Stelle zurückzusetzen, an der Sie Änderungen vorgenommen haben.

Fokusmodus: So verwenden Sie Word ohne Ablenkungen

Das Ändern der Ansicht in Word kann in verschiedenen Situationen hilfreich sein. Der Wechsel in den Fokusmodus kann hilfreich sein, wenn Sie sich auf Ihr Dokument konzentrieren müssen. Es blendet alle Symbolleisten aus, sodass Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können. Wechseln Sie nach Bedarf zwischen Fokusmodus und anderen Ansichtsoptionen.

1. Wählen Sie die Registerkarte Anzeigen.

2. Wählen Sie Focus in der Immersive-Gruppe aus. Die Dokumentansicht wechselt in den Fokusmodus.

   

3. Drücken Sie die Taste Esc, um den Fokusmodus zu verlassen.

Smart Lookup: So recherchieren Sie, ohne das Wort zu verlassen

Mit der intelligenten Suche können Sie mehrere Quellen zu einem Thema durchsuchen, darunter Bing, Wikipedia und das Oxford English Dictionary. Mit dieser Funktion können Sie ein Thema recherchieren, ohne das Dokument zu verlassen, an dem Sie gerade arbeiten.

1. Wählen Sie ein Wort oder einen Satz in Ihrem Word-Dokument aus.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie Smart Lookup. Der Insights-Bereich wird geöffnet und zeigt relevante Suchinformationen an.

   

3. Wählen Sie die Registerkarte Erkunden, um Artikel und andere Suchergebnisse zu durchsuchen, oder wählen Sie die Registerkarte Definieren, um Definitionen anzuzeigen.

   

4. Wählen Sie Mehr aus, um die Suchergebnisse zu erweitern und weitere Optionen anzuzeigen.

   

5. Wählen Sie ein Suchergebnis aus, um es im Detail online anzuzeigen.

   

6. Schließen Sie den Insights-Bereich, wenn Sie fertig sind.

   

Sag mir: Holen Sie sich die Microsoft Word-Hilfe schnell

Wenn Sie wissen, was Sie in einem Dokument tun möchten, aber nicht sicher sind, wie Sie es anstellen sollen, hilft Ihnen Word mit einer Funktion namens Tell Me.

Um Tell Me zu verwenden, finden Sie das Suchfeld oben in der Multifunktionsleiste und geben Sie eine kurze Beschreibung dessen ein, wonach Sie suchen oder welches Ergebnis Sie erzielen möchten. Wählen Sie eine Option aus den bereitgestellten Ergebnissen aus, um das Tool zu verwenden, oder wenden Sie die gewünschte Formatierung an.

So ändern Sie schnell die Groß-/Kleinschreibung

Wenn Sie jemals beim Lesen einer gedruckten Ausgabe oder einem Gespräch mit jemandem etwas getippt haben, nur um dann auf Ihren Monitor zu sehen und festzustellen, dass Sie die Feststelltaste aktiviert haben, werden Sie diese Funktion in Microsoft Word zu schätzen wissen, mit der Sie Änderungen vornehmen können bei markiertem Text mit nur wenigen Klicks.

1. Wählen Sie den Text aus, den Sie ändern möchten.

   

2. Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Groß-/Kleinschreibung ändern in der Gruppe Schriftart auf der Registerkarte Start.

   

3. Wählen Sie die gewünschte Option aus den folgenden:

   • Wählen Sie Sentence Case, um den ersten Buchstaben jedes Satzes groß zu schreiben und die restlichen Buchstaben in Kleinbuchstaben umzuwandeln.
   • Wählen Sie Kleinbuchstaben, um den gesamten ausgewählten Text in Kleinbuchstaben umzuwandeln.
   • Wählen Sie Großbuchstaben, um alle Buchstaben im ausgewählten Text groß zu schreiben.
   • Wählen Sie Jedes Wort großschreiben, um den ersten Buchstaben jedes Wortes groß zu schreiben und die restlichen Buchstaben in Kleinbuchstaben umzuwandeln.
   • Wählen Sie Toggle Case um zwischen zwei Fallansichten zu wechseln.

   Drücken Sie Strg+Z, um eine Groß-/Kleinschreibung rückgängig zu machen.

   

Wie Sie Ihre Arbeit Korrektur lesen

Die Bearbeitungswerkzeuge von Word prüfen ein Dokument auf Rechtschreib- und Grammatikfehler sowie mögliche Probleme mit der Verständlichkeit.

1. Wählen Sie die Registerkarte Überprüfung.

   

2. Wählen Sie Dokument prüfen oder Rechtschreibung & Grammatik in der Gruppe Korrektur. Das Editor-Fenster wird geöffnet.

   

   Du kannst auch F7. drücken

3. Wählen Sie Alle Ergebnisse überprüfen, um durch das Dokument zu gehen und auf Fehler zu prüfen.

   

4. Wählen Sie eine vorgeschlagene Änderung aus oder wählen Sie Einmal ignorieren, um zur nächsten zu springen.

   

So verwenden Sie Word, um Ihre Punktzahl zu überprüfen

Eine weitere Möglichkeit, Ihre Arbeit in Word zu überprüfen und möglicherweise zu verbessern, besteht darin, die Lesbarkeitsbewertung eines Dokuments zu überprüfen. Richten Sie Word so ein, dass es die Punktzahl jedes Dokuments überprüft, wenn Sie Rechtschreibung und Grammatik prüfen.

1. Wählen Sie Datei > Optionen, um das Fenster mit den Word-Optionen zu öffnen.

   

2. Wählen Sie Prüfung im linken Bereich der Word-Optionen.

   

3. Unter dem Abschnitt Beim Korrigieren von Rechtschreibung und Grammatik in Word wählen Sie Grammatik und Verfeinerungen im Editorbereich prüfen und Lesbarkeitsstatistik anzeigen.

   

4. Wählen Sie OK, um die Änderungen zu übernehmen.

   

5. Drücken Sie F7 oder wählen Sie die Registerkarte Review und dann Dokument prüfen oderRechtschreibung & Grammatik in der Gruppe Korrektur.

   

6. Korrigieren oder ignorieren Sie alle im Dokument gefundenen Fehler. Wenn Sie fertig sind, öffnet sich das Fenster Lesbarkeitsstatistik.

   

Dokumente nebeneinander vergleichen

Zwei Dateien nebeneinander in Word öffnen, um sie anzuzeigen, zu vergleichen oder zu kopieren und einzufügen.

1. Wählen Sie Datei > Öffnen, suchen Sie dann das erste Word-Dokument, das Sie anzeigen möchten, und öffnen Sie es.
2. Wählen Sie erneut Datei > Öffnen und suchen Sie das zweite Word-Dokument, das Sie anzeigen möchten, und öffnen Sie es.

3. Wählen Sie die Registerkarte Anzeigen.

   

4. Wählen Sie Nebeneinander anzeigen in der Fenstergruppe.

   

5. Wählen Sie im Dialogfeld Nebeneinander vergleichen mit den Namen des zweiten Dokuments, das Sie vergleichen möchten.

   

6. Auswahl OK.

   Wählen Sie Synchrones Scrollen auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe "Fenster", um beide Dokumente gleichzeitig zu scrollen.

   

Wie man kopierten Text in Microsoft Word versieht

Ausschneiden, Kopieren und Einfügen in Word ist ziemlich einfach, aber wenn Sie mehrere Textabschnitte ausschneiden und einfügen möchten, verwenden Sie die Spike-Funktion.

1. Wählen Sie den ersten Textabschnitt aus, den Sie in Word kopieren möchten, und drücken Sie dann Strg+F3.
2. Wiederholen Sie den Vorgang für jedes Stück Text, das Sie kopieren möchten.

3. Wenn Sie bereit sind, die gesamte Textauswahl einzufügen, wählen Sie innerhalb eines anderen Dokuments aus und drücken Sie Strg+Umsch alt+F3. Word fügt alle Textsegmente in der Reihenfolge ein, in der Sie sie ausgeschnitten haben.

   Wenn Sie Spike verwenden möchten, den Text aber lieber kopieren als ausschneiden möchten, drücken Sie Strg+Z, um den Ausschnitt rückgängig zu machen. Dadurch wird der Text nicht aus Spike entfernt.

So verwenden Sie Microsoft Word, um schnelle Teile zu erstellen

Wenn Sie regelmäßig benutzerdefinierte Textblöcke verwenden, z. B. eine Signatur, Geschäftsinformationen oder rechtliche Formulierungen, kann das Erstellen von AutoText mit Quick Parts viel Zeit sparen.

1. Wählen Sie den Text aus, den Sie speichern möchten. Es kann ein Satz, ein Satz, ein Absatz oder ein beliebiger Teil eines Dokuments sein.

2. Wählen Sie die Registerkarte Einfügen.

   

3. Select Quick Parts in der Gruppe Text.

   

4. Auswählen Auswahl in Schnellpart-Galerie speichern.

   

5. Wenn Sie den Text nach dem Speichern in der Quick Part-Galerie wiederverwenden möchten, wählen Sie Quick Parts und dann die Auswahl aus der Galerie.

FAQ

Kann ich Microsoft Word kostenlos nutzen?

Ja. Sie können eine kostenlose Microsoft Office-Testversion erh alten, um Word, Excel, Outlook, PowerPoint und andere Microsoft-Produkte einen Monat lang zu testen.

Was kann ich anstelle von Microsoft Word verwenden?

Beliebte kostenlose Alternativen zu Microsoft Word sind WPS Office Writer, WordGraph, WriteMonkey, FocusWriter und RoughDraft. Viele von ihnen können Word-Dokumente bearbeiten und kostenlose MS Word-Vorlagen verwenden.

Wie verwende ich Microsoft Word Online?

Gehen Sie zu Office.com und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an, um Word online zu verwenden. Auf diese Weise können Sie in Echtzeit mit anderen Personen Dateien teilen und an Dokumenten arbeiten.

Wie verwende ich die Wortzählung in Microsoft Word?

Um die Wortanzahl in Microsoft Word anzuzeigen, gehen Sie zur Registerkarte Review und wählen Sie Wortanzahl in der Gruppe Korrektur. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die Statusleiste unten im Fenster klicken und Wörteranzahl auswählen oder die Tastenkombination Strg+ verwenden Shift+ G