Was man wissen sollte
- Um vordefinierten AutoText zu verwenden, wählen Sie die Registerkarte Einfügen. Wählen Sie in der Gruppe Text Quick Parts > AutoText aus. Wählen Sie einen vordefinierten AutoText-Eintrag.
- Um eine Datumsleiste hinzuzufügen, gehen Sie zu Einfügen > Datum und Uhrzeit und wählen Sie eine Vorlage aus.
- Um einen eigenen Eintrag zu erstellen, markieren Sie den Text für das Snippet, drücken Sie Alt+ F3. Füllen Sie das Dialogfeld Neuen Baustein erstellen aus und wählen Sie OK.
Dieser Artikel erläutert die Verwendung von AutoText, einer einfachen Möglichkeit, die Dokumenterstellung in Microsoft Word zu beschleunigen. Verwenden Sie AutoText, um vordefinierten Text automatisch in Dokumente wie Datumsgrenzen, Anreden und mehr einzufügen. Die Anweisungen gelten für Word 2019 bis 2007 und Word für Microsoft 365.
Vorhandene AutoText-Einträge von Word verwenden
Word enthält einige vordefinierte AutoText-Einträge. Fügen Sie zum Beispiel Ihren Namen oder eine Datumsgrenze ein. So geht's:
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Wählen Sie die Registerkarte Einfügen.
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Wählen Sie in der Gruppe Text Quick Parts > AutoText.
Image - Wählen Sie einen der vordefinierten AutoText-Einträge aus, um ihn Ihrem Dokument hinzuzufügen.
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Um eine Datumsleiste hinzuzufügen, gehen Sie zu Einfügen > Datum und Uhrzeit und wählen Sie eine Vorlage aus.
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So erstellen Sie Ihren eigenen AutoText-Eintrag
Wenn die vordefinierten AutoText-Einträge nicht Ihren Anforderungen entsprechen, erstellen Sie Ihre eigenen Einträge und fügen Sie diese Einträge in Dokumente ein. So geht's:
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Wählen Sie den Text in Ihrem Dokument aus, den Sie in ein wiederverwendbares Snippet umwandeln möchten.
Image - Drücken Sie Alt+F3.
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Füllen Sie die Informationen im Dialogfeld Neuen Baustein erstellen aus. Sie können die meisten Standardoptionen unverändert lassen, dem AutoText-Eintrag jedoch einen eindeutigen und beschreibenden Namen geben.
Image - Auswahl OK.
- Der neue AutoText-Eintrag kann Ihrem Dokument hinzugefügt werden.
