Was man wissen sollte
- Klicken Sie auf Teilen. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ein und klicken Sie auf Senden.
- Wenn Sie die E-Mail-Adresse der Person nicht kennen, klicken Sie auf Link kopieren, um das Dokument direkt mit ihr zu teilen.
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Mitbearbeiterberechtigungen können auf Betrachter, Kommentator oder Bearbeiter eingestellt werden.
Google Docs wurde für die gemeinsame Nutzung entwickelt, aber Sie können verschiedene Zugriffsebenen festlegen, um die Anzahl der Mitarbeiter an einem bestimmten Dokument einzuschränken oder zu erweitern. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Mitbearbeiter zu einem Dokument hinzufügen und wie Sie die verschiedenen Freigabeoptionen von Google Docs verwenden, um jedem Benutzer Zugriffsberechtigungen zu erteilen.
Zugriff auf Google Docs gewähren
Alle Zugriffsberechtigungen werden über die Freigabeeinstellungen von Google Docs verw altet. Sie können entweder über Ihr Google Drive oder direkt im Dokument auf das Freigabemenü zugreifen.
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Öffnen Sie das Dokument, das Sie teilen möchten, und klicken Sie auf die blaue Teilen-Sch altfläche in der Nähe der oberen rechten Ecke.
Image Öffnen Sie alternativ Google Drive und suchen Sie das Dokument, das Sie freigeben möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Miniaturansicht und wählen Sie Teilen.
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Um einen einzelnen Mitarbeiter hinzuzufügen, geben Sie dessen Namen oder E-Mail-Adresse in das Textfeld ein.
Image Wenn die Person, mit der Sie das Dokument teilen, bereits in Ihren Kontakten ist, sollte das Textfeld ihren Namen automatisch ausfüllen. Andernfalls müssen Sie ihre vollständige E-Mail-Adresse eingeben, um eine Einladung zum Teilen zu senden.
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Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü eine Zugriffsebene für den Mitarbeiter aus. Sie können dies jederzeit ändern.
Image Bei Google Docs können Sie drei verschiedene Berechtigungsstufen zuweisen:
Viewer: der Benutzer kann das Dokument nur ansehen.
Commenter: der Benutzer kann das Dokument ansehen und Kommentare hinterlassen.
Editor: der Benutzer kann das Dokument direkt bearbeiten.
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Klick Senden.
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So gewähren Sie allgemeinen Zugriff auf Google Docs
Wenn Sie die E-Mail-Adresse einer Person nicht kennen oder einfach möchten, dass Ihr Dokument allgemeiner verfügbar ist, können Sie den Zugriff auch erlauben, indem Sie einen Link zu Ihrem Dokument freigeben.
Sie können den Zugriff auf Google Docs mit bis zu 100 Personen teilen. Wenn mehr als 100 Personen auf ein Dokument zugreifen, können nur der Eigentümer und Benutzer mit Bearbeitungsberechtigungen es bearbeiten.
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Öffnen Sie das Dokument, das Sie teilen möchten, und klicken Sie auf die blaue Sch altfläche Teilen in der Nähe der oberen rechten Ecke.
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Klick Link kopieren.
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Teile den Link mit wem du möchtest. Sie können den Link per E-Mail, SMS und mehr senden.
Standardmäßig stellt Google Docs den allgemeinen Zugriff auf „eingeschränkt“ein. Unter dieser Einstellung müssen Sie jedem, der auf den Link klickt, den Zugriff genehmigen.
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Um die Barrierefreiheit eines Dokuments zu ändern, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben Eingeschränkt unter Allgemeiner Zugriff.
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Wähle jeden mit dem Link. Jeder Benutzer, der auf den Link klickt, benötigt nicht länger Ihre Erlaubnis, um das Dokument zu öffnen.
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Legen Sie allgemeine Zugriffsberechtigungsstufen fest, indem Sie auf das Dropdown-Menü rechts neben Jeder mit dem Link klicken. Sie können Rollen als Betrachter, Kommentator oder Bearbeiter festlegen.
Image Da jetzt jeder im Internet auf Ihr Dokument zugreifen kann, wenn er über den Link verfügt, wird empfohlen, dass Sie keine privaten oder vertraulichen Informationen in das Dokument einfügen.
So ändern Sie die Berechtigungen für Google Docs
Nachdem Sie Mitwirkende hinzugefügt haben, können Sie ihre Berechtigungen jederzeit im Teilen-Menü ändern. Wählen Sie den Pfeil rechts neben ihrem Namen und verwenden Sie das Dropdown-Menü, um die Zugriffsebene auf Betrachter, Kommentator oder Bearbeiter zu ändern.
Zusätzliche Optionen finden Sie unter Freigabeeinstellungen:
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Klicken Sie oben rechts im Teilen-Menü auf Einstellungen (Zahnradsymbol).
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Legen Sie fest, ob Mitarbeiter Berechtigungen ändern, das Dokument teilen oder es herunterladen, drucken oder kopieren können, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren.
Image - Google Docs speichert Ihre Änderungen, sobald Sie sie vornehmen.
FAQ
Wie erlaube ich den Offline-Zugriff auf Google Docs?
Um Google Drive offline zu verwenden, laden Sie die Google Docs Offline-Erweiterung herunter und installieren Sie sie. Um Ihre Dateien zur Bearbeitung auf Ihren Computer herunterzuladen, installieren Sie Backup and Sync for Google Drive.
Wie erlaube ich den gemeinsamen Zugriff auf einen Google Docs-Ordner?
Um einen Ordner in Ihrem Google Drive freizugeben, erstellen Sie einen Ordner und gehen Sie zu Meine Ablage > Ihr Ordner > Pfeil nach unten > Teilen. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein oder wählen Sie Link erh alten.
Wie gestatte ich Google Docs den Zugriff auf mein Mikrofon?
Um die Spracheingabe in Google Docs zu verwenden, gehen Sie zu Tools > Spracheingabe. Wählen Sie das Mikrofon-Symbol und beginnen Sie zu sprechen.
