Wie man Slack für die Arbeit nutzt

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 06:43

Was man wissen sollte

• Gehe zu Slack.com, wähle Erste Schritte und befolge die Anweisungen, um einen Slack-Workspace einzurichten und ein Team zusammenzustellen.
• Wählen Sie + > Kanal erstellen um themenbezogene Kanäle hinzuzufügen; Geben Sie die Namen ein, die Sie in der Gruppe haben möchten.
• Um Nachrichten zu senden, wählen Sie Neue Nachricht, fügen Sie einen Namen oder eine Gruppe von Namen hinzu, geben Sie Ihre Nachricht ein und wählen Sie Jetzt senden.

Dieser Artikel erklärt, wie man einen Slack-Workspace einrichtet und Funktionen wie das Zusammenstellen eines Teams, das Erstellen von Kanälen, das Hinzufügen von Benutzern, das Senden von Nachrichten, das Tätigen von Anrufen und mehr ausführt.

So richten Sie einen Slack-Workspace für Ihr Team ein

Slack kann auf einem Computer über den Webbrowser deiner Wahl oder über eine mobile App verwendet werden, aber der Einrichtungsprozess ist so kompliziert, dass du vielleicht einen Webbrowser verwenden solltest. Für die Zwecke dieser Anleitung zeigen wir dir genau, wie du deinen ersten Slack-Workspace von Grund auf neu einrichtest.

Du benötigst kein Slack-Konto, bevor du deinen ersten Workspace einrichtest, und du kannst alles einrichten und den Dienst kostenlos nutzen. Einige Funktionen sind hinter einem Abonnement gesperrt, aber Sie können wählen, ob sich das Abonnement lohnt oder nicht, nachdem Sie die kostenlose Version ausprobiert haben.

So richten Sie Ihren ersten Slack-Workspace ein:

1. Navigiere zu slack.com und wähle Erste Schritte in der oberen rechten Ecke der Seite.

   

2. Wähle Mein Team verwendet Slack noch nicht.

   

   Diese Anleitung dient zum Einrichten eines brandneuen Slack-Workspace. Wenn du nicht für die Einrichtung von Slack für deine Organisation verantwortlich bist, klicke auf Mein Team ist auf Slack, um nach einem Workspace zu suchen, der von einem deiner Kollegen eingerichtet wurde.

3. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und wählen Sie Bestätigen.

   

   Verwenden Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse oder die E-Mail-Adresse, die Sie normalerweise verwenden, um mit den Leuten in Ihrem Team zu kommunizieren.

4. Überprüfen Sie Ihre E-Mails auf einen Bestätigungscode. Wenn es ankommt, geben Sie den Code ein.

   

5. Geben Sie den Namen Ihres Unternehmens oder Teams ein und wählen Sie dann Weiter.

   

6. Geben Sie den Namen eines Projekts ein, an dem Ihr Team gerade arbeitet, und wählen Sie dann Weiter.

   

7. Geben Sie die E-Mail-Adressen aller Personen in Ihrem Team ein und wählen Sie dann Teamkollegen hinzufügen.

   

   Sie können später weitere Teamkollegen hinzufügen, wenn Sie nicht alle zu diesem Schritt bringen.

8. Ihr Slack-Kanal wurde zu diesem Zeitpunkt eingerichtet. Wählen Sie Ihren Kanal in Slack anzeigen aus, um ihn zu verwenden.

   

Wie man ein Team in Slack zusammenstellt

Sobald du deinen Workspace erstellt hast, musst du noch eine Handvoll Aufgaben erledigen, bevor Slack dich loslässt. Sie müssen Ihr Team zusammenstellen, eine Willkommensnachricht erstellen, Ihre erste Nachricht senden und einige wichtige Einstellungen vornehmen.

1. Um weitere Mitglieder in Ihr Team einzuladen, geben Sie ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse ein und wählen Sie dann Einladen oder Fertig und scrollen Sie nach unten zu Schließen Sie den Einrichtungsvorgang ab.

   

2. Wählen Sie Wählen Sie eine Begrüßung aus und wählen Sie dann eine Standardbegrüßung für Ihr Team aus.

   

3. Bearbeiten Sie die Begrüßung, wenn Sie möchten, und wählen Sie dann Speichern.

   

4. Wähle Starte die Verwendung von Slack für das Projekt dein-kanalname.

   

5. Geben Sie Ihre erste Nachricht ein und wählen Sie dann Senden. Dies ist eines der ersten Dinge, die Ihre Eingeladenen sehen, wenn sie anfangen, hineinzufiltern.

   

6. Auswählen Einrichtung beenden.

   

7. Geben Sie Ihren Namen ein, wählen Sie ein Passwort für den Zugriff auf Slack und wählen Sie dann Weiter.

   

8. Ändern Sie den Namen oder die URL Ihres Arbeitsbereichs, wenn Sie möchten, oder wählen Sie einfach Fertig stellen, wenn Sie zufrieden sind.

   

9. Dein Slack-Workspace ist bereit und dein Team ist eingerichtet. Sie können weitere Teammitglieder hinzufügen, wenn Sie möchten, oder einfach Ihren Arbeitsbereich nutzen, um sich mit Ihrem Team abzustimmen.

   

So erstellen Sie Kanäle und fügen Benutzer in Slack hinzu

Du hast während der Ersteinrichtung einen Kanal erstellt, aber zusätzliche Kanäle können deinem Team wirklich dabei helfen, sich auf bestimmte Projekte zu konzentrieren. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie ein großes Team haben, da Sie Kanäle auf die Personen beschränken können, die die Informationen wirklich benötigen, aber es ist immer noch eine gute Idee, dieses Organisationstool zu verwenden, auch wenn Sie ein kleineres Team haben.

1. Wählen Sie + rechts neben der Hauptkanalüberschrift.

   

2. Wähle im Dropdown-Menü Kanal erstellen aus.

   

3. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für Ihren Kanal ein und wählen Sie dann Erstellen.

   

   Wählen Sie den Schieberegler Privat machen aus, wenn Sie steuern möchten, wer dem Kanal beitreten kann. Wenn diese Option deaktiviert ist, kann jeder den Kanal lesen und sich selbst hinzufügen. Private Kanäle sind in deiner Kanalliste mit einem Schlosssymbol links neben ihrem Namen gekennzeichnet. Offene Kanäle haben an dieser Stelle ein Hashtag.

4. Geben Sie die Namen der Personen ein, die Sie in die Gruppe aufnehmen möchten, und wählen Sie Fertig oder wählen Sie Jetzt überspringen, um Personen später hinzuzufügen.

   

   Um später Personen hinzuzufügen, wähle den Kanal und dann Personen hinzufügen.

5. Ihr Kanal kann jetzt verwendet werden.

   

So senden Sie Direktnachrichten in Slack

In Slack wird jede Nachricht, die nicht innerhalb eines Channels gesendet wird, als Direktnachricht betrachtet. Sie können Nachrichten an jeden in Ihrem Team senden oder eine Gruppen-Direktnachricht mit mehreren Teammitgliedern erstellen, um alle gleichzeitig zu informieren.

1. Wählen Sie den Namen der Person aus, der Sie eine Direktnachricht senden möchten.

   

2. Geben Sie Ihre Nachricht in das Textfeld ein und drücken Sie dann Enter.

   

3. Um Emojis hinzuzufügen, wähle das Smiley unter dem Textfeld und dann ein oder mehrere Emojis aus.

   

   Du kannst sogar benutzerdefinierte Slack-Emojis für deinen Workspace erstellen.

4. Um ein Dokument zu senden, wählen Sie das Symbol Büroklammer und dann eine Datei von Ihrem Computer aus.

   

5. Geben Sie eine Beschreibung für Ihre Datei ein und wählen Sie dann Hochladen.

   

   Wenn Sie eine Datei in eine Direktnachricht oder einen Kanal hochladen, wird sie automatisch mit den relevanten Benutzern geteilt.

So senden Sie eine Gruppen-Direktnachricht in Slack

Gruppen-Direktnachrichten sind Direktnachrichten sehr ähnlich, aber sie ermöglichen es Ihnen, mit einer bestimmten Gruppe von Personen zu sprechen, ohne einen speziellen Kanal zu erstellen. Es ist schneller und übersichtlicher als das Erstellen eines Kanals und ideal für Situationen, in denen Sie bestimmten Teammitgliedern wichtige Informationen bereitstellen oder schnell an etwas zusammenarbeiten müssen, das einen Kanal nicht wirklich rechtfertigt. Du kannst auch Sprach- und Videoanrufe über Gruppen-Direktnachrichten tätigen.

1. Wählen Sie + neben der Überschrift des Abschnitts "Direktnachrichten".

   

2. Wählen Sie die Personen aus, die Sie der Gruppen-Direktnachricht hinzufügen möchten, und wählen Sie dann Los.

   

3. Die Gruppen-Direktnachricht funktioniert genauso wie Ihre Einzel-Direktnachrichten. Sie können jederzeit zu dieser Gruppen-Direktnachricht zurückkehren, indem Sie sie im Menü auswählen.

   

4. Wenn Sie diese Gruppen-Direktnachricht jemals löschen möchten, klicken Sie im Menü mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie dann Unterh altung schließen. Sie können es auch markieren, um es hervorzuheben, oder es stumm sch alten, um keine E-Mails und Push-Benachrichtigungen mehr zu erh alten.

   

Anrufe in Slack tätigen

Slack ermöglicht es Ihnen, Ihre Teammitglieder einzeln oder in einer Gruppe anzurufen, und Sie haben die Möglichkeit, Sprach- oder Video-Chat zu verwenden. So können Sie ganz einfach sicherstellen, dass Sie immer auf dem gleichen Stand wie Ihr Team sind, schnell Ideen austauschen und Pläne bestätigen sowie Remote-Meetings abh alten, ohne dass zusätzliche Telekonferenzsoftware erforderlich ist.

1. Um ein einzelnes Teammitglied anzurufen, öffnen Sie Ihre Direktnachricht mit diesem Teammitglied und wählen Sie dann das Symbol Anrufen aus.

   

2. Der Anruf wird in einem anderen Fenster geöffnet und verbunden, sobald die andere Person antwortet.

   

   Verwende die Symbole unten im Anruf, um von links nach rechts dein Mikrofon stummzusch alten, dein Video ein- und auszusch alten, deinen Bildschirm zu teilen, Emoji-Reaktionen zu senden und aufzulegen. Das Zahnradsymbol oben links bietet ein Optionsmenü und die Silhouette mit dem +-Symbol ermöglicht es Ihnen, Personen zum Anruf hinzuzufügen.

3. Um einen Gruppenanruf zu tätigen, öffne einen Channel oder eine Gruppen-Direktnachricht und wähle dann das Symbol Anruf aus.

   

   Gruppenanrufe sind eine Premium-Funktion, die im kostenlosen Slack-Plan nicht verfügbar ist.

So verbergen Sie Kanäle und Direktnachrichten ohne neue Nachrichten

Während dein Workspace wächst, wirst du vielleicht feststellen, dass er mit vielen Kanälen und Konversationen überladen ist, die nicht immer verwendet werden. Alternativ können Sie feststellen, dass Sie Schwierigkeiten haben, herauszufinden, welche Kanäle noch ungelesene Nachrichten enth alten. In beiden Situationen ist es am besten, Channels und Direktnachrichten auszublenden, die keine neuen Nachrichten haben.

1. Wählen Sie den Namen Ihres Arbeitsbereichs in der oberen linken Ecke der Seite aus.

   

2. Wählen Sie Einstellungen.

   

3. Auswahl Seitenleiste.

   

4. Wählen Sie das Radial neben nur ungelesene Unterh altungen oder ungelesene Unterh altungen plus Ihren markierten Bereich.

   

5. Wenn Sie es vorziehen, jeweils nur einen Kanal oder eine Konversation stummzusch alten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf diesen Kanal und wählen Sie dann Kanal stummsch alten.

   

Slack-Datenschutzeinstellungen

Wenn du Slack für geschäftliche Zwecke verwendest, ist es eine gute Idee, nichts zu sagen, was du normalerweise im Büro vor deinem Chef nicht sagen würdest. Das liegt nicht daran, dass dein Chef Slack benutzen könnte, um dich auszuspionieren, aber es besteht die Möglichkeit, dass der Leiter deines Workspace deine Direktnachrichten exportieren und lesen kann.

Um zu überprüfen, ob dies eine Option in deinem Workspace ist, melde dich bei Slack an, navigiere zu slack.com/account/team und wähle dann Aufbewahrungen aus und Exporte. Wenn Sie die folgende Meldung sehen, sind Sie sicher:

Wenn auch Administratoren Zugriff auf Ihre Direktnachrichten haben, sieht die Nachricht so aus:

Workspace-Inhaber können Nachrichten und Dateien aus öffentlichen Channels exportieren. Workspace-Inhaber können auch Nachrichten und Dateien aus privaten Channels und Direktnachrichten exportieren.

Wenn du diese Nachricht siehst, solltest du deine Direktnachrichten so einstellen, dass sie ablaufen, anstatt sie einfach herumliegen zu lassen. Wählen Sie dazu das Symbol Zahnrad in der oberen rechten Ecke, wenn Sie sich in einer Direktnachricht befinden, und wählen Sie dann Aufbewahrung von Nachrichten bearbeiten >Weiter > Benutzerdefinierte Aufbewahrungseinstellungen für diese Konversation verwenden Auf einen Tag festlegen und dann Speichern auswählen

Workspace-Aufbewahrungseinstellungen sind nur verfügbar, wenn deine Organisation einen kostenpflichtigen Plan hat.

Verhindern Sie, dass externe Websites Ihren Datenverkehr sehen

Wenn du oder deine Teammitglieder jemals auf externe Websites verlinken, können sie die vollständige Webadresse deines Slack-Workspace in der Empfehlung sehen. Wenn Sie dies verhindern möchten, melden Sie sich bei Slack an und navigieren Sie dann zu slack.com/admin/settings.

Scrollen Sie nach unten und suchen Sie Arbeitsbereichs-URL vor den Protokollen externer Websites verbergen und wählen Sie dann Erweitern. Entfernen Sie das Häkchen aus dem Kästchen und wählen Sie dann Speichern.

Wenn Sie einen kostenpflichtigen Plan haben, können Sie als Administrator auf dieser Seite auch die globalen Einstellungen für die Aufbewahrung und Löschung von Nachrichten und Dateien anpassen.

Was sind Slack-Integrationen?

Mittlerweile hast du ein ziemlich gutes Verständnis dafür, wie Slack eingerichtet und verwendet wird, einschließlich einiger grundlegender Datenschutzeinstellungen. Wenn du die Funktionalität von Slack erheblich erweitern möchtest, kannst du eine Vielzahl von Apps von Drittanbietern wie Google Drive und Kalender, Twitter, GitHub und mehr integrieren.

Wenn Sie einige Slack-Integrationen hinzufügen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wähle Apps im Hauptmenü von Slack auf der linken Seite des Bildschirms.

   

2. Suche eine App, die du in Slack integrieren möchtest, und wähle dann Hinzufügen.

   

3. Auswählen Zu Slack hinzufügen.

   

4. Fahren Sie mit den Anweisungen auf dem Bildschirm fort. Wählen Sie in diesem Fall Twitter-Integration hinzufügen.

   

5. Autorisiere Slack, falls erforderlich, den Zugriff auf dein Konto mit der App, die du zu integrieren versuchst.

   

6. Passen Sie die Einstellungen nach Ihren Wünschen an und wählen Sie dann Einstellungen speichern. Die App ist jetzt in deinen Slack-Workspace integriert.

   

Slack-Benachrichtigungen, Designs und andere Einstellungen

Slack macht es einfach, eine Vielzahl von Benutzereinstellungen anzupassen, einschließlich wann du Benachrichtigungen, Themen und mehr erhältst. Um auf diese leistungsstarken Einstellungen zuzugreifen, wähle deinen Workspace-Namen in der oberen linken Ecke aus und wähle dann Preferences.

Benachrichtigungen

Das Einstellungsmenü für Slack-Benachrichtigungen bietet Ihnen einige wichtige Optionen, wie die Möglichkeit, Desktop-Benachrichtigungen zu aktivieren. Wähle Desktop-Benachrichtigungen aktivieren und du erhältst eine Popup-Benachrichtigung auf deinem Computer, wenn du eine Nachricht auf Slack erhältst. Sie können auch auswählen, welche Art von Nachrichten dazu führen, dass Desktop-Benachrichtigungen angezeigt werden.

Das Keywords-Feld ermöglicht es Ihnen, bestimmte wichtige Begriffe einzugeben, nach denen Sie Ausschau h alten möchten. Jedes Mal, wenn jemand eines dieser Schlüsselwörter in einem Kanal verwendet, auf den Sie Zugriff haben, können Sie die wichtige Konversation leicht finden.

Wenn Sie außerhalb der Geschäftszeiten keine Benachrichtigungen erh alten möchten, können Sie Ihre Benachrichtigungen während einer bestimmten Zeit automatisch über die „Nicht stören“-Einstellungen aussch alten.

Mit den Benachrichtigungsoptionen können Sie auch auswählen, wie Desktop-Push-Benachrichtigungen angezeigt werden und ob Sie über die Slack-App einen Ping an Ihr Mobilgerät senden möchten oder nicht, wenn Sie sich nicht an Ihrem Desktop befinden.

Thema

Wenn du dein Slack-Design anpassen möchtest, wähle einfach Designs oder Nachrichten & Medien im Einstellungsmenü aus. Die Auswahl von Designs öffnet ein einfaches Menü, in dem du zwischen den dunklen und hellen Designs von Slack wählen kannst. Wenn Ihre Augen Probleme mit hellen, weißen Websites haben, ist das dunkle Design großartig.

Scroll weiter, und du wirst feststellen, dass Slack eine Reihe anderer Themen hat, die das Aussehen und Verh alten der App verändern. Sie können Ihr Design auch anpassen und mit anderen teilen, wenn Sie sich kreativ fühlen.

Nachrichten & Medien

Wählen Sie Nachrichten & Medien und Sie haben noch mehr Kontrolle darüber, wie verschiedene Elemente der Website wiedergegeben werden. Mit diesen Optionen können Sie auswählen, ob Benutzersymbole angezeigt werden, wie Meldungen angezeigt werden, ob vollständige oder Anzeigenamen angezeigt werden und vieles mehr.

Slack-Kommunikationstools

Bezahlte Slack-Teams können erweiterte Kommunikationstools wie Slack Huddles verwenden. Huddles sind Audio-Unterh altungen, denen jeder in einem Kanal beitreten kann. Sie können eine Unterh altung auch über eine Direktnachricht starten und sogar Ihren Bildschirm mit anderen Teilnehmern teilen.

Kostenpflichtige Tarife unterstützen auch Video- und Sprachaufnahmen. Alle auf Slack hochgeladenen Aufzeichnungen werden mit einem Transkript geliefert, das in einem durchsuchbaren Archiv gespeichert werden kann. Aufzeichnungen können so geplant werden, dass sie zu einem bestimmten Zeitpunkt veröffentlicht werden.

Wenn Ihr Team einen Slack Business+- oder Enterprise Grid-Plan hat, können Sie Slack Atlas nutzen, der detaillierte Profile erstellt, um Benutzern ein besseres Verständnis der Struktur Ihrer Organisation zu vermitteln. Diese Funktion lässt sich in Tools wie Workday integrieren, sodass Sie alle Informationen automatisch auf dem neuesten Stand h alten können.