Manchmal können Sie über die Tools in der Symbolleiste hinaus von einem kleinen zusätzlichen Schub profitieren. Microsoft Word ist voll von versteckten Verknüpfungen, die Sie verwenden können, um Ihre Produktivität zu steigern und Dinge schneller zu erledigen. Hier sind unsere Favoriten.
Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Word 2019, Word 2016 und Word für Mac.
Speichern Sie Ihre eigene Wortformatierung
Verwenden Sie jemals Microsoft Word, um immer wieder dasselbe Dokument zu erstellen? Vielleicht erstellen Sie wöchentliche Mitarbeiterberichte oder einen monatlichen Newsletter. In jedem Fall können Sie diese Dokumente ganz einfach erstellen, indem Sie Ihre eigene Formatierung in Word speichern.
Möchtest du mehr als deine eigene Formatierung speichern? Sie können Ihre eigene Word-Vorlage erstellen, die Sie beim Erstellen zukünftiger Dokumente verwenden können. Dadurch können Sie anstelle der Formatierung Ihres Textes das gesamte Dokument speichern.
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Wählen Sie in dem Dokument, das Sie in einem neuen Format speichern möchten, den Stilbereich aus, der sich ganz rechts neben Ihrer Symbolleiste befindet.
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Wählen Sie Neuer Stil ganz oben im Stilbereich.
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Geben Sie in diesem Fenster den neuen Namen für Ihre Formatierung in das dafür vorgesehene Feld ein.
Image Gib deiner Formatierungsvorlage einen Namen, der erklärt, wofür sie verwendet wird. Seien Sie so spezifisch wie möglich, damit Sie es später finden können.
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Auswählen OK. Jetzt haben Sie einen Schnellstil, auf den Sie im Stilbereich leicht zugreifen können, wenn Sie ihn wieder benötigen! Wenn Sie die Formatierung verwenden möchten, wählen Sie sie im Stilbereich aus.
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Wortkürzel, um mehrere Fehler auf einmal zu beheben
Haben Sie einen Fehler bei der Schreibweise eines Wortes gemacht, das Sie in Ihrem Dokument verwendet haben? Sie müssen das Dokument nicht durchgehen und es von Hand korrigieren. Verwenden Sie stattdessen das Suchen-und-Ersetzen-Tool von Word, um alle Fehler gleichzeitig zu beheben.
Suchen und Ersetzen in Word für Mac verwenden
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Klicken Sie in Ihrem Dokument auf Bearbeiten > Suchen > Ersetzen.
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Geben Sie im Fenster Suchen und Ersetzen das Wort, das Sie ersetzen möchten, in das erste Textfeld ein, und geben Sie dann das Wort, durch das es ersetzt werden soll, in das zweite Feld ein.
Image Du kannst das Suchen-und-Ersetzen-Tool nicht nur für Wörter verwenden. Klicken Sie im selben Feld, in das Sie Ihr zu ersetzendes Wort eingeben, auf das Dropdown-Menü, um verschiedene Formatierungsoptionen (z. B. Absatzzeichen) anzuzeigen, die Sie ebenfalls ersetzen können.
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Um sie einzeln zu ersetzen, klicken Sie auf Ersetzen. Um sie alle auf einmal zu ersetzen, klicken Sie auf Alle ersetzen.
Es ist immer am besten, zurückzugehen und zu überprüfen, ob die richtigen Änderungen vorgenommen wurden, besonders wenn Sie wichtige Dokumente erstellen.
- Setze diesen Vorgang mit anderen Fehlern fort, bis du fertig bist.
Suchen und Ersetzen in Word für Windows verwenden
- Suchen Sie in Ihrem Dokument die Registerkarte Home. Als nächstes wählen Sie Replace.
- Geben Sie im Feld Suchen nach den Ausdruck ein, den Sie ersetzen möchten. Geben Sie im Feld Ersetzen durch Ihren neuen Text ein.
- Wählen Sie Ersetzen, um einen Fehler zu ersetzen, oder wählen Sie Alle ersetzen, um alle Fehler auf einmal zu ersetzen.
So zeigen Sie schnell weitere Informationen zu Ihrem Word-Dokument an
Wenn Wortzahl und andere Details zu Ihrem Dokument wichtig sind, gibt es eine einfachere Möglichkeit, es anzuzeigen, als durch verschiedene Bildschirme und Menüs zu klicken.
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Suchen Sie in Ihrem Dokument die Symbolleiste am unteren Rand Ihres Word-Dokumentfensters. Hier sehen Sie die Seitenzahl, Wortzahl usw.
Image Die traditionelle Methode zum Anzeigen dieser Informationen erfordert mehrere Klicks in den Abschnitt "Extras" in Word. Diese Methode verwendet einen einfachen Klick.
- Wählen Sie das Tool zum Zählen von Wörtern. Hier sehen Sie weitere Informationen zu Ihrem Dokument wie Zeichenanzahl, Absatzanzahl und mehr.
Anheften einer häufig verwendeten Dokumentdatei in Word
Gibt es ein Word-Dokument, das Sie häufig als Referenz oder als Vorlage verwenden? Sie können dieses Dokument ganz einfach an Ihren Ordner mit den zuletzt verwendeten Dateien anheften, damit Sie jederzeit darauf zugreifen können.
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Wenn Sie sich in einem aktuellen Dokument befinden, wählen Sie Datei.
Sie müssen sich nicht in einem aktuellen Dokument befinden, um auf den Abschnitt "Neueste" zuzugreifen. Öffnen Sie einfach Word und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
- Wählen Sie Neueste und scrollen Sie dann, bis Sie das Dokument finden, das Sie anheften möchten, oder suchen Sie es mithilfe des Suchfelds.
- Sobald Sie das Dokument gefunden haben, das Sie anheften möchten, wählen Sie das Symbol Pin rechts neben dem Dokument aus.
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Um Ihre angehefteten Dokumente anzuzeigen, wählen Sie Angeheftet oben im Fenster "Zuletzt verwendet" aus.
Image Um ein Dokument aus dem angehefteten Bereich zu entfernen, wählen Sie einfach erneut das Symbol Pin aus.
- Jetzt haben Sie Ihre wichtigen Dokumente jederzeit griffbereit.
Möchtest du noch mehr mit Microsoft Word machen? Probieren Sie zunächst Tastenkombinationen auf Mac oder Windows aus, um den Dokumenterstellungsprozess zu beschleunigen, oder fügen Sie eine Tabelle ein, um Ihre wichtigen Daten schnell zu organisieren. Microsoft Word ist für den Benutzer äußerst intuitiv und macht es einfach, Dokumente schnell zu erstellen, aber das bedeutet nicht, dass Sie diese einfachen Hacks nicht verwenden können, um noch schneller voranzukommen.
