Was man wissen sollte
- Verwenden Sie die Verschlüsselungsfunktion in PowerPoint. Weisen Sie ein Passwort zu, indem Sie zu Präsentation schützen. gehen
- Speichern Sie die Präsentation als Grafik oder PDF-Datei, damit die Informationen sichtbar, aber nicht einfach zu bearbeiten sind.
- Verwenden Sie die Funktion Als endgültig markieren, um sicherzustellen, dass keine weiteren Änderungen versehentlich vorgenommen werden.
In diesem Artikel werden mehrere Möglichkeiten erläutert, wie Sie Sicherheit in PowerPoint-Präsentationen anwenden können. Diese Informationen gelten für PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 und PowerPoint für Microsoft 365.
Bottom Line
Sicherheit in PowerPoint ist ein Problem, wenn Ihre Präsentation sensible oder vertrauliche Informationen enthält oder wenn Sie nicht möchten, dass jemand Änderungen an der Präsentation vornimmt. Im Folgenden sind einige der Methoden aufgeführt, die zum Sichern von Präsentationen verwendet werden, um zu verhindern, dass Informationen manipuliert oder Ihre Ideen gestohlen werden.
Verschlüsseln Sie Ihre PowerPoint-Präsentationen
Die Verwendung der Verschlüsselungsfunktion in PowerPoint ist eine Möglichkeit, andere am Zugriff auf Ihre Präsentation zu hindern. Ein Passwort wird von Ihnen im Erstellungsprozess der Präsentation vergeben. Der Betrachter muss dieses Passwort eingeben, um Ihr Werk zu öffnen oder zu ändern.
PowerPoint-Folien durch Speichern als Grafiken sichern
Das Speichern Ihrer fertigen Folien als Grafiken stellt sicher, dass die Informationen intakt bleiben. Diese Methode erfordert etwas mehr Arbeit, da Sie zuerst Ihre Folien erstellen, sie als Bilder speichern und sie dann wieder in neue Folien einfügen müssen.
Diese Methode sollten Sie verwenden, wenn der Inh alt unbedingt unverändert bleiben muss, wie im Fall vertraulicher Finanzdaten, die Vorstandsmitgliedern vorgelegt werden.
PowerPoint-Präsentationen als PDF-Datei speichern
Schützen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation vor Änderungen, indem Sie sie im PDF-Format speichern oder veröffentlichen. Dadurch werden alle von Ihnen angewendeten Formatierungen beibeh alten, auch wenn auf dem Anzeigecomputer diese bestimmten Schriftarten, Stile oder Designs nicht installiert sind. Dies ist eine großartige Option, wenn Sie Ihre Arbeit zur Überprüfung einreichen müssen, aber nicht möchten, dass der Leser Änderungen vornimmt.
Als letztes Feature in PowerPoint markieren
Sobald Ihre Präsentation fertig und bereit für die Hauptsendezeit ist, verwenden Sie die Funktion Als endgültig markieren, um sicherzustellen, dass keine weiteren Änderungen versehentlich vorgenommen werden.
