So verwenden Sie die AutoFormat-Funktion von Excel

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So verwenden Sie die AutoFormat-Funktion von Excel
So verwenden Sie die AutoFormat-Funktion von Excel
Anonim

Was man wissen sollte

  • AutoFormat zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen: Wählen Sie Symbolleiste für den Schnellzugriff > Weitere Befehle > Befehle auswählen aus> Alle Befehle.
  • Blättern Sie durch die Liste und wählen Sie AutoFormat > Hinzufügen > OK. Um einen AutoFormat-Stil auf eine Tabelle anzuwenden, markieren Sie die Daten.
  • Wählen Sie als Nächstes AutoFormat aus der Symbolleiste für den Schnellzugriff, wählen Sie einen Stil aus und klicken Sie auf OK. Wählen Sie die Optionen eines AutoFormat-Stils aus, um ihn zu ändern.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie mit der AutoFormat-Option von Excel ein professionelles, sauberes Arbeitsblatt erstellen und gleichzeitig die Lesbarkeit Ihrer Microsoft Excel-Tabelle verbessern und Zeit sparen. Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Excel 2019, 2016, 2013 und 2010 sowie Excel für Microsoft 365.

AutoFormat zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen

Um AutoFormat zu verwenden, fügen Sie das AutoFormat-Symbol zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu, damit Sie bei Bedarf darauf zugreifen können. Nachdem Sie AutoFormat hinzugefügt haben, verbleibt es in der Symbolleiste für den Schnellzugriff.

In Excel sind 17 AutoFormat-Stile verfügbar. Diese Stile wirken sich auf Zahlenformatierung, Rahmen, Schriftarten, Muster und Hintergrundfarben, Ausrichtung sowie Sp alten- und Zeilengröße aus.

  1. Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Symbolleiste für den Schnellzugriff aus.

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  2. Wählen Sie Weitere Befehle, um das Dialogfeld Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen zu öffnen.

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  3. Wählen Sie Befehle aus dem Dropdown-Pfeil aus.

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  4. Wählen Sie Alle Befehle, um alle in Excel verfügbaren Befehle anzuzeigen.

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  5. Scrollen Sie durch die alphabetische Liste und wählen Sie AutoFormat.

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  6. Auswählen Hinzufügen.

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  7. Wählen Sie OK, um das AutoFormat-Symbol zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzuzufügen.

AutoFormat-Stil anwenden

So wenden Sie schnell einen AutoFormat-Stil auf eine Tabelle an:

  1. Markieren Sie die Daten im Arbeitsblatt, die Sie formatieren möchten.

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  2. Gehen Sie zur Symbolleiste für den Schnellzugriff und wählen Sie AutoFormat.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld AutoFormat einen Stil aus.

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  4. Wählen Sie OK, um das Dialogfeld zu schließen.
  5. Der neue Stil wird auf die Tabelle angewendet.

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  6. Um einen anderen Stil anzuwenden, markieren Sie eine beliebige Zelle in der Tabelle und wählen Sie AutoFormat.

Ändern Sie einen AutoFormat-Stil, bevor Sie ihn anwenden

Wenn Ihnen keiner der verfügbaren Stile gefällt, ändern Sie einen Stil, bevor Sie ihn auf ein Arbeitsblatt anwenden.

  1. Im Dialogfeld AutoFormat wählen Sie Optionen.

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  2. Deaktivieren Sie im Abschnitt Anzuwendende Formate die Kontrollkästchen für die Formate, die Sie nicht in der Tabelle verwenden möchten.

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  3. Die Beispiele im Dialogfeld werden aktualisiert, um die Änderungen widerzuspiegeln.
  4. Wählen Sie OK, um den geänderten Stil anzuwenden.

Ändern eines AutoFormat-Stils nach dem Anwenden

Nachdem Sie einen Stil auf eine Tabelle angewendet haben, ändern Sie den Tabellenstil mit den Formatierungsoptionen auf der Registerkarte Startseite des Menübands. Speichern Sie dann den geänderten AutoFormat-Stil als benutzerdefinierten Stil, der mit anderen Tabellen und Arbeitsblättern verwendet werden kann.

So erstellen Sie benutzerdefinierte AutoFormat-Stile für Tabellen:

  1. Beliebige Zelle in der Tabelle auswählen.
  2. Gehen Sie zur Registerkarte Startseite, wählen Sie Als Tabelle formatieren und dann Neues Tabellenformat.

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  3. Wählen Sie im Dialogfeld Neuer Tabellenstil ein Tabellenelement und wählen Sie Format, um die Schriftart, den Rahmen oder die Füllformatierung anzuwenden du magst. Tun Sie dies für jedes Tabellenelement, das Sie ändern möchten.

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  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Standard-Tabellenstil für dieses Dokument festlegen, wenn Sie diesen Stil beim Formatieren von Tabellen automatisch verwenden möchten, und wählen Sie dann OK, um den AutoFormat-Stil zu speichern.
  5. Um den benutzerdefinierten Stil zu verwenden, markieren Sie eine Tabelle, gehen Sie zu Home, wählen Sie Als Tabelle formatieren und wählen Sie den benutzerdefinierten Stil aus.

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