Was ist Slack und wie funktioniert es?

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Was ist Slack und wie funktioniert es?
Was ist Slack und wie funktioniert es?
Anonim

Slack ist eine universelle Kommunikationsplattform und Drehscheibe für die Zusammenarbeit. Es umfasst Instant Messaging, Sprach- und Videoanrufe sowie eine Reihe von Tools, mit denen Gruppen Informationen austauschen und zusammenarbeiten können. Slack hat eigenständige Anwendungen für Windows, Mac, Android, Linux und iOS und funktioniert auch in Webbrowsern. Hier siehst du, wie Slack funktioniert.

Slack bietet kostenlose, Standard- (6,67 $ pro Person und Monat) und Plus-Pläne (12,50 $ pro Person und Monat) für Unternehmen an. Größere Unternehmen können sich an Slack wenden, um Preise für die Enterprise-Stufe zu erh alten.

Slack Workspaces und Channels

Ein Slack-Workspace ist das Zuhause deines Teams, ähnlich wie ein Dashboard. Gruppen oder Teams von Personen können einen kostenlosen Slack-Workspace erstellen und dann ihren Slack-Plan upgraden, wenn sie erweiterte Funktionen wie unbegrenzte Workspaces und garantierte Verfügbarkeit benötigen.

Workspace-Benutzer füllen ein Verzeichnis, und alle Benutzer können über Instant Messaging direkt miteinander kommunizieren.

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Slack Channels sind gemeinsam genutzte Gruppen-Chatrooms für Mitglieder eines Workspace. Benutzer können mit dem gesamten Team oder bestimmten Teammitgliedern in verschiedenen Kanälen kommunizieren. Widmen Sie Kanäle bestimmten Teams, Projekten, Diskussionsthemen oder was auch immer Sie möchten.

Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Kanäle, die ein Workspace haben kann, selbst in der kostenlosen Version von Slack. Teilen Sie Nachrichten, Dateien und Tools in einem Channel.

Ein Kanalersteller kann jedem im gemeinsamen Arbeitsbereich Zugriff auf den Kanal gewähren oder den Zugriff auf eingeladene Benutzer beschränken. Beispielsweise können Teammitglieder, die an einem speziellen Projekt arbeiten, ihren eigenen Kanal haben, während das gesamte Team auf einen Kanal zu gemeinsamen Problemen zugreifen kann.

Wenn du einem Slack-Workspace beitrittst, erstellst du ein Konto mit Anmeldedaten. Es ist möglich, mehreren Workspaces beizutreten und sich gleichzeitig bei allen Workspaces anzumelden.

Slack Messaging und Anrufe verwenden

Wenn du einen neuen Slack-Workspace erstellst, lade Benutzer ein, Teil davon zu werden. Wenn du einem Workspace beitrittst, musst du zuerst eine Einladung erh alten. Sobald du Mitglied bist, ist das Versenden von Nachrichten in Slack einfach und intuitiv.

Wenn du in Slack bist, siehst du links auf der Seite eine Liste mit Channels und Direktnachrichtenkontakten. Wählen Sie einen Kanal oder eine Direktnachricht zwischen Ihnen und einem anderen Mitglied aus, um den Nachrichtenverlauf im mittleren Fenster anzuzeigen. Der kostenlose Slack-Plan ermöglicht das Speichern von 10.000 Nachrichten, während kostenpflichtige Pläne mehr speichern.

Starte über das Seitenmenü Direktnachrichten-Threads mit anderen Mitgliedern, füge eine Nachricht zu einem Kanal hinzu, suche nach weiteren Kanälen, denen du beitreten kannst, oder erstelle einen neuen Kanal und lade Mitglieder ein.

Desktop Slack-Versionen ermöglichen Sprach- und Videoanrufe. Die kostenlose Slack-Version unterstützt nur Einzelgespräche, während die kostenpflichtigen Versionen bis zu 15 Teilnehmer zulassen. Die kostenpflichtigen Versionen unterstützen auch die Bildschirmfreigabe.

Die mobilen Slack-Apps für iOS und Android unterstützen weder Video-Chat noch Bildschirmfreigabe.

Erweiterte Funktionen von Slack

Slack ist mehr als ein einfacher Chat-Client. Seine Vielzahl an Kollaborations- und Teamwork-Tools machen Slack zu einem leistungsstarken Kommunikationstool. Hier ist ein Blick auf einige der erweiterten Funktionen von Slack.

Benachrichtigungseinstellungen

Ändere deine Slack-Benachrichtigungseinstellungen, damit du Teil vieler stark frequentierter Kanäle in Slack sein kannst, ohne durch ständige Benachrichtigungen abgelenkt zu werden. Beschränke Benachrichtigungen so, dass sie nur angezeigt werden, wenn du im Kanal erwähnt wirst, oder nur, wenn bestimmte Wörter verwendet werden, die sich auf deine Arbeit beziehen können.

Steuern Sie Benachrichtigungen auch nach einem automatischen Zeitplan. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise Benachrichtigungen außerhalb Ihres regulären Arbeitszeitplans deaktivieren.

Team-Tools

Teams können bestimmte Wörter verwenden, um die Aufmerksamkeit eines Teammitglieds auf ein bestimmtes Problem zu lenken. Geben Sie den Namen des Benutzers @ in eine Chat-Nachricht ein, um jemanden auf eine wichtige Konversation aufmerksam zu machen, die er sehen sollte.

Teile Dateien, Bilder und mehr ganz einfach zwischen Teammitgliedern direkt in Slack. Slack verfolgt die Inh alte, die in Kanälen und Direktnachrichten geteilt werden, wodurch es einfach ist, diese Informationen zu finden und darauf zu verweisen. Verwenden Sie die Suchleiste, um bestimmte Chatnachrichten oder freigegebene Daten zu finden.

Geben Sie dem Arbeitschat etwas Leichtigkeit, indem Sie sofort GIFs teilen und Emojis und animierte Emojis verwenden. Fügen Sie die URL eines Online-GIFs in Chats ein, um es automatisch mit anderen Benutzern zu teilen. Slack unterstützt auch die direkte Integration mit Giphy. Oder erstelle deine eigenen benutzerdefinierten Slack-Emojis.

Kommunikationstools

Willst du ein kurzes Audiogespräch führen, ohne deine Kamera einzusch alten? Du kannst ein Slack Huddle in jedem Channel oder jeder Direktnachricht starten. Sie können Ihren Bildschirm auch mit anderen Teilnehmern in einem Huddle teilen. Slack Huddle ist nur für kostenpflichtige Slack-Teams verfügbar.

Bezahlte Slack-Teams können auch Video- und Sprachaufzeichnungen teilen. Slack enthält automatisch ein Transkript mit allen Aufzeichnungen, das in einem durchsuchbaren Archiv gespeichert werden kann. Sie können Aufnahmen so planen, dass sie zu einem bestimmten Zeitpunkt erscheinen.

Slack Business+- und Enterprise Grid-Pläne unterstützen Slack Atlas, der umfangreiche Benutzerprofile hinzufügt, die Neueinsteigern helfen können, die Struktur Ihrer Organisation zu verstehen. Slack Atlas lässt sich in Tools wie Workday integrieren, um Teams dabei zu helfen, alle Informationen auf dem neuesten Stand zu h alten.

Slack-App-Integration

Für erweiterte Slack-Funktionen können Workspace-Administratoren andere Apps, einschließlich Google Drive und Dropbox, integrieren, um die Dateifreigabe zu optimieren. Verwenden Sie eine Vielzahl von Bots, um andere Aufgaben zu erledigen, z. B. das Abrufen von Daten aus externen Tools oder das Erstellen von schnellen Umfragen. Obwohl diese App-Integrationen kein zentraler Bestandteil von Slack sind, machen sie die Plattform vielseitiger als andere Apps, die ausschließlich der Kommunikation gewidmet sind.

Um mehr zu erfahren, besuchen Sie Slack oder laden Sie Slack für Windows, Mac, Linux, iOS oder Android herunter.

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