Wenn Sie mehr als ein Gerät verwenden, benötigen Sie eine Art Synchronisierungslösung oder -strategie, um sicherzustellen, dass Sie immer und überall die neuesten E-Mails, Dokumente, Adressbücher, Fotos und Dateien auf dem neuesten Stand haben. So synchronisieren Sie Ordner auf mehreren Computern mithilfe von Cloud-Speicher und Bluetooth.
Cloud-basierte Speicher-Apps
Mit Dateisynchronisierung und webbasierten Apps können Sie an einem Dokument auf einem Computer arbeiten und sich dann kurz darauf bei einem anderen Gerät (z. B. Laptop oder Smartphone) anmelden und an diesem Dokument weiterarbeiten, wo Sie gerade sind aufgehört.
Web-Apps wie Dropbox, Apple iCloud und Google Drive synchronisieren Ordner zwischen Ihren Geräten und speichern gleichzeitig Kopien der freigegebenen Ordner online. Änderungen, die von einem Gerät an Dateien in diesem Ordner vorgenommen werden, werden automatisch auf den anderen aktualisiert. Sie können auch die Dateifreigabe aktivieren, mit einem Mobiltelefon auf Dateien zugreifen und in einigen Apps die Dateien auf der Website öffnen.
Mit webbasierten Apps speichern Sie Ihre Dateien auf einem Remote-Server (der Cloud), wo Sie sie später abrufen können. Alles, was Sie brauchen, ist eine Internetverbindung, sei es über Ihren Internetdienstanbieter oder den Datentarif Ihres Telefons. Eine beliebte webbasierte Lösung ist die App-Suite von Google (Gmail, Docs, Fotos und andere). Verwenden Sie die Apps von Google allein oder als Teil von Google Workspace, das eine tiefere Integration bietet.
Yahoo bietet eine ähnliche Gruppe von Apps an. Microsoft Outlook bietet Ihnen Online-Zugriff auf Ihren Kalender, Ihre E-Mails, Kontakte und mehr über einen Cloud-Speicher.
Bottom Line
Wenn Sie nicht damit einverstanden sind, dass Ihre Dateien online gespeichert werden, installieren Sie Software, die Dateien lokal oder über ein privates Netzwerk synchronisiert. Zu den Shareware- und Freeware-Anwendungen zur Dateisynchronisierung gehören GoodSync und SyncBack. Diese Programme bieten nicht nur robuste Optionen für die Dateisynchronisierung (Aufbewahrung mehrerer Versionen ersetzter Dateien, Festlegen eines Zeitplans für das Synchronisieren, Komprimieren oder Verschlüsseln von Dateien), sondern ermöglichen Ihnen in der Regel auch die Synchronisierung mit externen Laufwerken, FTP-Sites und Servern.
Verwenden Sie tragbare Geräte, um Dateien zu synchronisieren
Eine weitere Möglichkeit, Ihre neuesten Dateien immer bei sich zu haben, ist die Verwendung eines externen Geräts wie einer tragbaren Festplatte, eines USB-Flash-Laufwerks oder Ihres Smartphones. Sie können entweder mit Dateien auf dem tragbaren Gerät arbeiten oder das Gerät über Bluetooth oder ein USB-Kabel mit Ihrem Computer verbinden, um Dateien, E-Mails, Kontakte und Kalendereinträge zu synchronisieren.
Manchmal ist das Kopieren von Dateien auf und von einem externen Laufwerk möglicherweise Ihre einzige Option, wenn Sie Ihre Heim- und Bürocomputer synchronisieren möchten und die IT-Abteilung Ihres Unternehmens die Installation nicht genehmigter Software nicht zulässt. Unter solchen Umständen erlauben sie möglicherweise nicht, dass externe Geräte angeschlossen werden, also erkundigen Sie sich beim IT-Team nach Ihren Möglichkeiten.
E-Mail-Konten mit IMAP synchronisieren
In Bezug auf E-Mail ist die Auswahl des IMAP-Protokolls in Ihrer E-Mail-Einrichtung (z. B. im Desktop-Programm von Outlook) für den Zugriff auf mehrere Computer am einfachsten. Es behält eine Kopie aller E-Mails auf dem Server, bis Sie sie löschen, sodass Sie von verschiedenen Geräten aus auf dieselben E-Mails zugreifen können.
Wenn Sie POP verwenden, das Ihre E-Mails auf Ihren Computer herunterlädt, haben die meisten E-Mail-Programme eine Einstellung in den Kontooptionen, um eine Kopie der Nachrichten auf dem Server zu belassen, bis Sie sie löschen. Auf diese Weise erh alten Sie die gleichen Vorteile wie bei IMAP.
Microsoft Outlook (PST)-Dateien übertragen
Wenn Sie eine lokal gespeicherte PST-Datei zwischen zwei oder mehr Computern synchronisieren müssen, benötigen Sie eine Drittanbieterlösung wie GoodSync. Alternativ können Sie E-Mails aus Outlook auf einem Gerät exportieren und auf dem anderen importieren.
