Was man wissen sollte
- Das Teams-Add-in für Outlook wird automatisch aktiviert, wenn Sie beide Anwendungen installieren.
- Es ermöglicht Ihnen, Ihre Kollegen schnell über Teams zu kontaktieren oder jedem Meeting einen Online-Bereich hinzuzufügen.
- Stellen Sie einfach sicher, dass das COM-Add-in für Teams nicht deaktiviert ist.
Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie das Teams-Add-In für Microsoft Outlook installieren und so ganz einfach Online-Bereiche für Ihre Outlook-Meetings erstellen können. Diese Anleitung funktioniert für Outlook 2016 und 2019 und die aktuelle Office 365-Version unter Windows und macOS.
So installieren Sie das Teams-Add-In in Microsoft Outlook
Das Hinzufügen von Teams-Funktionen zu Outlook verwendet ein Add-In. Da es sich bei Teams und Outlook jedoch um Microsoft-Produkte handelt, müssen Sie lediglich beide Programme installieren, um sie gemeinsam zu verwenden.
Stellen Sie einfach sicher, dass Sie die zuerst installierte Anwendung schließen und neu starten, bevor Sie die zweite öffnen, um sicherzustellen, dass das Add-in während des Starts aufgenommen wird.
So verwenden Sie das Teams-Add-In für Microsoft Outlook
Das Teams Add-in bietet viele nützliche Funktionen für Outlook, wie in den folgenden Abschnitten beschrieben.
Für die folgenden Elemente müssen Sie Mitglied derselben Organisation oder desselben Teams sein. Wenn Sie beispielsweise Ihre Office 365- und Teams-Konten über Ihren Arbeitgeber haben, können Sie den Status Ihrer anderen Kollegen sehen. Aber Sie können den Status von Personen außerhalb Ihres Unternehmens möglicherweise nicht sehen (und sie können auch nicht Ihren sehen), es sei denn, Sie arbeiten gemeinsam in Teams zusammen.
Teamstatus kontaktieren
Sie können den Teams-Status von Kontakten als Teil ihrer Avatare sehen. Unten rechts neben dem Bild des Kontakts sehen Sie ein Abzeichen, dessen Farbe den Status in Teams widerspiegelt. Beispielsweise bedeutet grün verfügbar, während rot bedeutet, dass Sie sich derzeit in einem Meeting befinden. Sie können mit der Maus über das Abzeichen fahren, um einen Tooltip mit dem genauen Status zu erh alten, falls die Farbe allein nicht ausreicht.
Chats und Audioanrufe starten
Sie wissen vielleicht auch, dass beim Bewegen der Maus über das Bild oder den Avatar des Kontakts ein Popup mit Informationen zu den Kontakten angezeigt wird, z. B. Titel oder E-Mail ihre Avatare.
Teams-Räume zu Outlook-Besprechungen hinzufügen
Schließlich können Sie jeder Besprechung, die Sie in Outlook erstellen, schnell einen dedizierten Teams-Bereich hinzufügen, indem Sie auf die Sch altfläche Teams-Besprechung klicken, die in der Menüband-Symbolleiste für neue Besprechungen angezeigt wird (wie gezeigt unten).
Es stellt Ihren Eingeladenen einen Link zur Teilnahme an der Besprechung auf ihrem Teams-Gerät sowie eine Einwahlnummer zur Verfügung, wenn das Microsoft-Konto, über das Sie Teams empfangen, den Sprachdienst abonniert hat.
Überprüfen des Outlook Teams-Add-ins
Wenn Sie aus irgendeinem Grund die im letzten Abschnitt beschriebenen Funktionen nicht sehen, liegt möglicherweise ein Problem mit Ihrem Add-in vor. Glücklicherweise ist die Überprüfung einfach.
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Klicken Sie zunächst auf die Registerkarte Datei in der Multifunktionsleiste, um zum Backstage-Bereich zu gelangen.
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Wählen Sie als Nächstes Optionen unten im Menü auf der linken Seite.
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Wählen Sie nun auf der linken Seite des Dialogs Add-ins aus.
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Du siehst den unten gezeigten Bildschirm. Stellen Sie sicher, dass das Microsoft Teams Meeting Add-in für Microsoft Office nicht im Abschnitt Deaktivierte Anwendungs-Add-ins der Liste aufgeführt ist.
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Wenn dies der Fall ist, wählen Sie Deaktivierte Add-Ins aus der Dropdown-Liste Verw alten und klicken Sie auf Los.
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Finden Sie Microsoft Teams Meeting Add-in für Microsoft Office in der angezeigten Liste, wählen Sie es aus, klicken Sie auf Aktivieren und dann auf Schließen.
Nach der Reaktivierung sollten Sie beim nächsten Neustart von Outlook alle großartigen Teams-Funktionen nutzen können.
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