Was man wissen sollte
- Gmail: Gehen Sie zum Menü Datei des Dokuments > E-Mail > E-Mail als Anhang. Füllen Sie das Formular aus und wählen Sie Ihre Einstellungen> Send.
- Andere E-Mail-Clients: Öffnen Sie das Dokument und gehen Sie zu Datei > Herunterladen. Wählen Sie ein Format und speichern Sie es. Senden Sie die Datei als Anhang.
- Sie können das Dokument auch direkt über Google Docs teilen.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie ein Google-Dokument per E-Mail über Google Mail versenden oder es als PDF- oder Microsoft Word-Dokument speichern und es dann von einem anderen E-Mail-Client senden.
Diese Anweisungen funktionieren in jedem modernen Webbrowser und auf den meisten Betriebssystemen, einschließlich Windows, macOS und Linux.
Ein Google-Dokument per E-Mail senden
Google macht dies einfach, aber die Methode, die Sie verwenden, sollte von zwei Dingen abhängen: wie Sie es senden möchten (von Ihrem Gmail-Konto oder einem anderen E-Mail-Programm) und in welchem Format Sie es speichern möchten (d. h. in welchem Format). Dateityp, den der Empfänger erh alten soll).
Mit Gmail.com senden
So verwenden Sie die Gmail-Website, um ein Dokument in Google Docs per E-Mail zu versenden:
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Gehen Sie bei geöffnetem Dokument in das Menü Datei und wählen Sie E-Mail > E-Mail als Anhang.
Image Wenn das E-Mail Menü ausgegraut ist, müssen Sie sich entweder bei Ihrem Google-Konto anmelden oder zu den anderen Anweisungen unten springen, um es mit einem anderen Programm per E-Mail zu senden.
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Füllen Sie das Formular aus. Auf diese Weise können Sie sich selbst eine Kopie zusenden, festlegen, wer das Dokument erh alten soll, und einen Betreff und eine Nachricht schreiben.
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Wählen Sie Nicht anhängen. Fügen Sie Inh alt in die E-Mail ein wenn Sie möchten, dass das Dokument in die E-Mail eingebettet wird. Dann kann der Empfänger den Inh alt des Dokuments sehen, ohne es in einem separaten Programm öffnen zu müssen. Je nach Datei wird sie jedoch möglicherweise nicht richtig formatiert. So könnte das aus ihrer Sicht aussehen:
Image Andernfalls lassen Sie diese Option deaktiviert und wählen Sie dann ein Format aus dem Menü darunter. Google Docs konvertiert die Datei automatisch für Sie, bevor der Anhang gesendet wird. Wenn Sie beispielsweise PDF auswählen, wird das Google-Dokument für Sie in PDF konvertiert. Weitere Optionen sind Microsoft Word, RTF und einige andere. Bei dieser Methode wird eine tatsächliche Datei an die E-Mail angehängt, die die Person auf ihr Gerät herunterladen kann.
- Auswählen Senden.
Mit einem anderen E-Mail-Client senden
Wenn Sie die Google Mail-Website nicht zum Senden des Google-Dokuments verwenden möchten, können Sie die Datei zuerst herunterladen und dann wie gewünscht per E-Mail versenden, z. B. mit einem Desktop-E-Mail-Client oder einem anderen Online-Anbieter.
- Dokument öffnen und zu Datei > Herunterladen.
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Wählen Sie eines dieser Formate aus. Dazu gehören PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB und einige andere.
Image - Speichern Sie es an einem Ort, an dem Sie leicht darauf zugreifen können.
- Öffnen Sie Ihr bevorzugtes E-Mail-Programm und hängen Sie die Datei an die Nachricht an.
Sie können über Google Drive mehrere Dokumente gleichzeitig herunterladen. Wählen Sie alle Dateien aus, die Sie speichern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Herunterladen, um eine ZIP-Datei mit allen DOCX-Äquivalenten zu erh alten. Auf diese Weise können Sie am schnellsten mehrere Dokumente gleichzeitig per E-Mail versenden. Sie sind vollständig kompatibel mit Google Docs, Word und ähnlichen Programmen.
Das Teilen von Google-Dokumenten könnte sinnvoller sein
Eine andere Möglichkeit, Ihre Google-Dokumente einer anderen Person zugänglich zu machen, besteht darin, sie freizugeben. Insbesondere bei der Zusammenarbeit an Dokumenten, die sich ständig ändern, hilft die gemeinsame Nutzung dabei, die Aktualisierungen aller jederzeit synchron zu h alten. Sie können auch vermeiden, Ihren eigenen Festplattenspeicherplatz mit Dateianhängen zu verbrauchen, und trotzdem E-Mail für die Freigabe verwenden.
Wir haben eine Anleitung zum Teilen und Zusammenarbeiten mit Google Drive, falls Sie Hilfe benötigen. Sie können sogar einen ganzen Ordner mit Dokumenten für Google Drive freigeben.
