Wenn Sie häufig sehr ähnliche E-Mails versenden, speichern Sie eine dieser Nachrichten zuerst als Nachrichtenvorlage in Outlook. Anstatt die E-Mail von Grund auf neu zu erstellen, beginnen Sie dann mit einer Vorlage und passen Sie sie an Ihren E-Mail-Empfänger an. Sie sparen Zeit und werden effizienter bei Ihren E-Mail-Aufgaben.
Anweisungen in diesem Artikel gelten für Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; und Outlook für Microsoft 365.
E-Mail-Vorlage (für neue Nachrichten) in Outlook erstellen
So speichern Sie eine Nachricht als Vorlage in Outlook:
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Neue E-Mail-Nachricht erstellen. Wählen Sie Zuhause > Neue E-Mail oder drücken Sie Strg+N.
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Geben Sie einen Betreff ein, wenn Sie einen für Ihre Nachrichtenvorlage verwenden möchten.
Image Sie können eine E-Mail-Vorlage ohne Standardbetreff in Outlook speichern.
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Geben Sie Text, Bilder und andere Elemente ein, die in der E-Mail-Vorlage erscheinen sollen.
Image Entfernen Sie alle Signaturen, wenn Sie zuvor eine E-Mail-Signatur in Outlook erstellt haben, die automatisch hinzugefügt wird, wenn Sie eine neue Nachricht erstellen.
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Sobald Sie Ihre E-Mail-Vorlage eingerichtet haben, wählen Sie Datei > Speichern unter. Wählen Sie in Outlook 2007 Office-Sch altfläche > Speichern unter.
Image - Geben Sie einen Dateinamen ein.
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Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Speichern als Typ und wählen Sie dann Outlook-Vorlage (.oft). Wählen Sie in Outlook 2007 den Dropdown-Pfeil Speichern als Typ und dann Outlook-Vorlage.
Image - Auswählen Speichern.
- Schließen Sie die ursprüngliche E-Mail.
Eine E-Mail mit einer Vorlage in Outlook verfassen
So schreiben Sie eine neue Nachricht (Antworten siehe unten) mit einer Nachrichtenvorlage in Outlook:
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Wählen Sie die Registerkarte Home und wählen Sie dann Neue Elemente > Weitere Elemente >Formular wählen . Wählen Sie in Outlook 2007 Extras > Formulare > Wählen Sie Formular.
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Wählen Sie im Dialogfeld Formular auswählen den Dropdown-Pfeil Suchen in und wählen Sie dann Benutzervorlagen in Datei System.
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Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus.
Image - Auswählen Öffnen.
Eine einfache E-Mail-Vorlage für schnelle Antworten in Outlook erstellen
Um eine Vorlage für Antworten in Outlook einzurichten:
- Wählen Sie die Registerkarte Home.
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Wählen Sie in der Gruppe Quick Steps die Option Neu erstellen.
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Geben Sie im Textfeld Name einen aussagekräftigen Namen für die Antwortvorlage ein.
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Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Aktion auswählen aus.
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Wählen Sie im Abschnitt Antworten die Option Antworten.
Image Um eine einfache Vorlage für neue Nachrichten mit einem Standardempfänger einzurichten, wählen Sie Neue Nachricht.
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Auswählen Optionen anzeigen.
Image - Geben Sie im Textfeld Text die Nachricht für Ihre Antwort ein. Fügen Sie eine Signatur hinzu.
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Wählen Sie den Wichtigkeit Dropdown-Pfeil und wählen Sie Normal aus, damit Ihre Antwort unabhängig von der Ebene der ursprünglichen Nachricht mit normaler Wichtigkeit gesendet wird.
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Wählen Sie optional Nach 1 Minute Verzögerung automatisch senden. Die Nachricht geht automatisch in den Postausgang und bleibt 1 Minute lang im Postausgang. Während dieser Zeit können Sie es löschen oder bearbeiten.
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Um weitere Aktionen hinzuzufügen, wählen Sie Aktion hinzufügen. Fügen Sie beispielsweise eine Aktion hinzu, um eine E-Mail-Nachricht in Outlook in Ihren Archivordner zu verschieben, oder fügen Sie eine Aktion hinzu, um sie mit einer Farbe zu kategorisieren, um Nachrichten zu identifizieren, die eine Standardantwort erh alten haben.
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Um eine Tastenkombination für die Aktion hinzuzufügen, wählen Sie den Dropdown-Pfeil Tastenkombination und dann eine Tastenkombination aus.
Image - Auswählen Speichern. Wählen Sie in Outlook 2019 Fertigstellen.
Schnell auf eine E-Mail antworten mit einer Schnellantwortvorlage in Outlook
Um eine Antwort mit einer vordefinierten QuickStep-Vorlage zu senden:
- Wählen Sie die Nachricht aus, auf die Sie antworten möchten. Öffnen Sie die Nachricht entweder im Lesebereich oder in einem separaten Fenster.
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Wenn die Nachricht im Lesebereich angezeigt wird, wählen Sie die Registerkarte Home aus. Wenn die Nachricht in einem separaten Fenster angezeigt wird, wählen Sie die Registerkarte Nachricht.
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Wählen Sie in der Gruppe Quick Steps den Quick Step der Antwortvorlage aus. Wenn Sie für die Aktion eine Tastenkombination definiert haben, drücken Sie die entsprechenden Tasten der Tastatur.
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Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen an der E-Mail vor und wählen Sie dann Senden.
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