Was man wissen sollte
- Während die Datenbank in Access geöffnet ist, wählen Sie File > Close > Database Tools > Datenbank komprimieren und reparieren.
- Navigieren Sie zu der Datenbank, die Sie komprimieren und reparieren möchten. Wählen Sie Kompakt. Geben Sie einen Namen für die komprimierte Datenbank an. Wählen Sie Speichern.
- Vergewissern Sie sich, dass die komprimierte Datenbank ordnungsgemäß funktioniert, und löschen Sie dann die ursprüngliche Datenbank.
Microsoft Access-Datenbanken werden mit der Zeit immer größer und beanspruchen unnötig Speicherplatz. Daher ist es eine gute Idee, das Tool zum Komprimieren und Reparieren von Datenbanken regelmäßig auszuführen, um die Konsistenz Ihrer Daten sicherzustellen. So tun Sie dies mit Access für Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 und Access 2010.
Komprimieren und Reparieren einer Access-Datenbank
Bevor Sie beginnen, vergewissern Sie sich, dass Sie über eine aktuelle Datenbanksicherung verfügen. Das Komprimieren und Reparieren ist ein sehr aufdringlicher Datenbankvorgang und kann möglicherweise einen Datenbankausfall verursachen. In diesem Fall ist die Sicherung hilfreich.
- Wenn sich die Datenbank in einem freigegebenen Ordner befindet, weisen Sie andere Benutzer an, die Datenbank zu schließen, bevor Sie fortfahren. Um das Tool auszuführen, müssen Sie der einzige Benutzer mit geöffneter Datenbank sein.
- Wählen Sie Datei und wählen Sie Schließen wenn Sie eine Datenbank im Access-Fenster geöffnet haben.
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Wählen Sie die Registerkarte Datenbank-Tools.
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Wählen Sie Datenbank komprimieren und reparieren in der Gruppe Tools.
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Das Dialogfeld Datenbank zu komprimieren von wird geöffnet. Navigieren Sie zu der Datenbank, die Sie komprimieren und reparieren möchten, und wählen Sie dann Compact.
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Geben Sie im Dialogfeld Datenbank komprimieren in einen neuen Namen für die komprimierte Datenbank ein und wählen Sie dann die Sch altfläche Speichern.
Image - Nachdem Sie überprüft haben, dass die komprimierte Datenbank ordnungsgemäß funktioniert, löschen Sie die ursprüngliche Datenbank und benennen Sie die komprimierte Datenbank mit dem Namen der ursprünglichen Datenbank um. (Dieser Schritt ist optional.)
Denken Sie daran, dass das Komprimieren und Reparieren eine neue Datenbankdatei erstellt. Daher gelten alle NTFS-Dateiberechtigungen, die Sie auf die ursprüngliche Datenbank angewendet haben, nicht für die komprimierte Datenbank. Aus diesem Grund ist es am besten, die Sicherheit auf Benutzerebene anstelle von NTFS-Berechtigungen zu verwenden.
Es ist keine schlechte Idee, sowohl Sicherungen als auch Komprimierungs-/Reparaturvorgänge regelmäßig zu planen. Dies ist eine ausgezeichnete Aktivität, die Sie in Ihre Wartungspläne für die Datenbankverw altung einplanen können.
Warum Access-Datenbanken komprimieren und reparieren?
Das regelmäßige Komprimieren und Reparieren von Access-Datenbanken ist aus zwei Gründen notwendig.
Erstens werden Access-Datenbankdateien mit der Zeit immer größer. Ein Teil dieses Wachstums kann auf neue Daten zurückzuführen sein, die der Datenbank hinzugefügt wurden, aber ein anderes Wachstum stammt von temporären Objekten, die von der Datenbank erstellt wurden, und von ungenutztem Speicherplatz von gelöschten Objekten. Durch das Komprimieren der Datenbank wird dieser Speicherplatz zurückgewonnen.
Zweitens können Datenbankdateien beschädigt werden, insbesondere solche Dateien, auf die mehrere Benutzer über eine gemeinsam genutzte Netzwerkverbindung zugreifen. Durch das Reparieren der Datenbank werden Datenbankbeschädigungsprobleme behoben, sodass eine fortgesetzte Verwendung möglich ist, während die Integrität der Datenbank erh alten bleibt.
