Was man wissen sollte
- Wählen Sie die Kontakte aus, die der Liste hinzugefügt werden sollen, und gehen Sie zu Startseite > Kategorisieren > Alle Kategorien> Neu > benennen Sie die Liste.
- Um Kontakte zur Liste hinzuzufügen, wählen Sie die Kontakte aus und wählen Sie Home > Kategorisieren > Listenkategorie > OK.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie in Outlook für Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 und 2007 eine Verteilerliste mit Kategorien erstellen und E-Mails an diese senden.
Kontaktkategorien als Verteilerlisten in Outlook verwenden
So erstellen Sie eine Verteiler- oder Mailingliste mit Kategorien in Outlook für Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013 und 2010:
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Wählen Sie in Outlook Personen. Oder drücken Sie Strg+3.
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Markieren Sie die Kontakte, die Sie der Verteilerliste hinzufügen möchten. Um mehrere zusammenhängende Einträge zu markieren, drücken Sie Strg und wählen Sie Kontakte aus. Um einen Bereich auszuwählen, drücken Sie Shift und wählen Sie dann den ersten und letzten Kontakt im Bereich aus.
Um Personen hinzuzufügen, die sich nicht in Ihren Outlook-Kontakten befinden, drücken Sie Strg+N, um einen neuen Kontakt zu erstellen.
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Gehe zum Tab Home.
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Wählen Sie in der Gruppe Tags Kategorisieren.
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Auswählen Alle Kategorien.
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Im Dialogfeld Farbkategorien wählen Sie Neu.
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Geben Sie im Dialogfeld Neue Kategorie hinzufügen einen Namen für die Verteilerliste ein.
Image - Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Farbe und wählen Sie Keine oder weisen Sie eine Farbe zu.
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Auswahl OK.
Image - Vergewissern Sie sich im Dialogfeld Farbkategorien, dass die neue Kategorie ausgewählt ist.
- Auswahl OK.
Mitglieder zu einer Verteilerliste hinzufügen
Um jederzeit neue Mitglieder in den Verteiler aufzunehmen:
- Gehe zu Personen.
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Markieren Sie die Kontakte, die Sie der Liste hinzufügen möchten.
Image - Gehe zum Tab Home.
- Wählen Sie in der Gruppe Tags Kategorisieren.
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Kategorie der Liste auswählen.
Image - Wenn die Kategorie nicht im Menü erscheint, wählen Sie Alle Kategorien, aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Kategorie der Liste und wählen Sie dann OK.
Sende eine Nachricht an deine Kategorie-Verteilerliste
Um eine neue Nachricht oder Besprechungsanfrage an alle Mitglieder der Kategorieverteilerliste zu verfassen:
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Gehe zu Personen.
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Wählen Sie Kontakte suchen oder drücken Sie Strg+E.
Image - Gehe zum Tab Suche.
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Wählen Sie in der Gruppe Verfeinern Kategorisiert aus.
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Gewünschte Kategorie auswählen.
Image - Gehe zum Tab Home.
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Wählen Sie in der Gruppe Aktionen Seriendruck.
Image - Im Dialogfeld Kontakte per Seriendruck wählen Sie Alle Kontakte in der aktuellen Ansicht.
- Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Dokumenttyp und wählen Sie Serienbriefe.
- Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Zusammenführen mit und wählen Sie E-Mail.
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Geben Sie im Textfeld Betreff der Nachricht den Betreff der E-Mail ein.
Image - Auswahl OK.
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Verfassen Sie den E-Mail-Text in Word. Gehen Sie zur Registerkarte Mailing, um die Werkzeuge in der Gruppe Felder schreiben und einfügen zu verwenden, um Begrüßungen für jeden Empfänger anzupassen und andere Adressbuchfelder einzufügen. Wählen Sie Ergebnisvorschau aus, um Ihre Felder und Regeln in der E-Mail für jeden Empfänger anzuzeigen.
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Auswählen Fertig stellen und zusammenführen > E-Mail-Nachrichten senden.
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Wählen Sie im Dialogfeld Mit E-Mail zusammenführen den Dropdown-Pfeil An und dann E-Mail.
Image - Wählen Sie den Dropdown-Pfeil E-Mail-Format und wählen Sie Nur-Text oder HTML.
- Im Abschnitt Datensätze senden wählen Sie Alle.
- Auswahl OK.
- Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie Zulassen.
Verwenden Sie Kontaktkategorien als Verteilerlisten in Outlook 2007
So erstellen Sie eine Verteiler- oder Mailingliste mit Kategorien in Outlook 2007:
- Gehe zu Kontakte.
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Markieren Sie die Kontakte, die Sie Ihrer neuen Verteilerliste hinzufügen möchten.
Um später neue Mitglieder hinzuzufügen, weisen Sie diese einzeln der entsprechenden Kategorie zu.
- Wählen Sie die Symbolleistensch altfläche Kategorisieren aus. Oder wählen Sie im Menü Aktionen > Kategorisieren aus.
- Auswählen Alle Kategorien.
- Auswahl Neu.
- Geben Sie einen Namen für die Verteilerliste ein.
- Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Farbe und wählen Sie Keine.
- Auswahl OK.
- Vergewissern Sie sich, dass die neue Kategorie aktiviert ist, und wählen Sie OK.
Senden Sie eine Nachricht an Ihre Kategorie-Verteilerliste in Outlook 2007
Um eine neue Nachricht oder Besprechungsanfrage an alle Mitglieder der kategoriegeführten Verteilerliste zu verfassen:
- Gehe zu Kontakte.
- Auswählen Anzeigen > Aktuelle Ansicht > Nach Kategorie.
- Wählen Sie die Überschrift der gewünschten Listenkategorie aus.
- Auswählen Aktionen > Erstellen > Neue Nachricht an Kontakt oder Aktionen > Erstellen > Neue Besprechungsanfrage an Kontakt.
- Wählen Sie OK aus, wenn Outlook Sie benachrichtigt, dass Ihre Aktion für alle Elemente in der Gruppe gilt.
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Wählen Sie das Feld An oder das Feld Bcc aus. Ziehen Sie bei Listennachrichten das Hinzufügen von Adressen in das Bcc-Feld in Betracht, um zu vermeiden, dass die Adressen aller Kontakte preisgegeben werden.
Wenn ein Kontakt mehrere E-Mail-Adressen hat, fügt Outlook jede Adresse hinzu. Löschen Sie nicht benötigte Adressen, um zu vermeiden, dass eine doppelte E-Mail an Ihren Kontakt gesendet wird.
- Geben Sie im Feld An Ihre E-Mail-Adresse ein.
- Verfassen Sie die Nachricht oder Besprechungsanfrage.
- Nachricht senden.
