Wenn Sie Ihre Microsoft Outlook-E-Mails in einer Datei speichern möchten, verwenden Sie Outlook, um die Nachricht zuerst in reinen Text (mit der Dateierweiterung. TXT) zu konvertieren, und speichern Sie die Datei dann auf Ihrem Computer, Flash-Laufwerk oder an einem anderen Ort sonst magst du. Sobald sich Ihre E-Mail in einem einfachen Textdokument befindet, öffnen Sie sie mit einem beliebigen Texteditor, z. B. Notepad in Windows, Notepad++, TextEdit auf Macs oder Microsoft Word. Es ist einfach, den Text aus der Nachricht zu kopieren, ihn mit anderen zu teilen oder die Datei als Backup zu speichern.
Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 und Outlook für Microsoft 365.
So speichern Sie Outlook-E-Mails in einer Datei
Wenn Sie E-Mails mit Outlook in einer Datei speichern, können Sie nur eine E-Mail oder mehrere E-Mails in einer Textdatei speichern. Alle Nachrichten werden in einem Dokument zusammengefasst.
Konvertieren Sie Ihre Outlook-Nachrichten in Text und senden Sie eine einfache Textnachricht in Outlook ohne Grafiken.
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Wählen Sie in der Nachrichtenliste die Nachricht aus, die Sie speichern möchten. Um mehrere Nachrichten in einer Textdatei zu speichern, drücken Sie Strg und wählen Sie die Nachrichten aus.
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Gehe zu Datei > Speichern unter. (Gehen Sie in Outlook 2007 zur Sch altfläche Office und wählen Sie Speichern unter.)
Image - Navigieren Sie im Dialogfeld Speichern unter zu dem Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten.
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Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Speichern als Typ und wählen Sie Nur Text oder Nur Text (.txt).
Wenn Sie eine einzelne Nachricht speichern, finden Sie Optionen zum Speichern der E-Mail in einer MSG-, OFT-, HTML/HTM- oder MHT-Datei, aber keines dieser Formate ist einfacher Text.
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Geben Sie im Textfeld Dateiname einen Namen für die Datei ein.
Image - Wählen Sie Speichern, um die E-Mail in einer Datei zu speichern.
Wenn mehrere E-Mails in einer Datei gespeichert werden, werden die einzelnen E-Mails nicht unterteilt; sie laufen zusammen. Sehen Sie sich den Header und den Text jeder Nachricht an, um herauszufinden, wo die eine beginnt und die andere endet.
Andere Möglichkeiten zum Speichern von Outlook-E-Mails in einer Datei
Wenn Sie Nachrichten häufig speichern müssen, gibt es Alternativen zum Speichern einer Nachricht als Textdatei. Zum Beispiel:
- CodeTwo Outlook Export ist ein kostenloses Tool, das Outlook-E-Mails in das CSV-Format konvertiert.
- Drucken Sie die Outlook-E-Mail in eine PDF-Datei, um die Nachricht im PDF-Format zu speichern.
- ThinkAutomation parst Nachrichten und speichert die Informationen in Datenbanken.
- Konvertieren Sie die E-Mail in ein Word-Format, um mit Microsoft Word zu arbeiten, z. B. DOC oder DOCX. Speichern Sie die Nachricht im MHT-Dateiformat, importieren Sie die MHT-Datei in Microsoft Word und speichern Sie sie dann im Word-Format.
Um eine MHT-Datei mit MS Word zu öffnen, gehen Sie zu Datei > Öffnen, wählen Sie Alle Word-Dokumente Dropdown-Pfeil und wählen Sie Alle Dateien, damit Sie die MHT-Datei durchsuchen und öffnen können.
Das Speichern einer Outlook-Nachricht in einem anderen Dateityp ist mit einem kostenlosen Dateikonverter möglich.
