Was man wissen sollte
- Abbrechen: Umsch alter anzeigen > Kalender > Meeting auswählen. Im Reiter Meeting > Meeting absagen > Grund angeben > Stornierung senden.
- Wiederkehrende Besprechungen: Kalender > Besprechung > auswählen Nur diese eine. Vorkommen des Meetings > Meeting abbrechen > Löschen. Geben Sie einen Grund an > Senden.
- Neu planen: Öffnen Sie den Kalender und wählen Sie das Meeting aus. Ändern Sie alle Details und geben Sie eine Erklärung ab. Drücken Sie Update senden.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Meetings in Outlook stornieren, einschließlich wiederkehrender Meetings, Teilnehmer entfernen und neu planen. Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Outlook für Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 und Outlook 2013.
Meeting absagen
So stornieren Sie ein Meeting und entfernen es aus dem Kalender in der Outlook-Desktop-App:
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Gehe zum View Switcher und wähle Calendar.
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Suchen Sie das Meeting im Kalender und doppelklicken Sie darauf.
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Wechseln Sie in der Meeting-Einladung zur Registerkarte Meeting und wählen Sie Meeting abbrechen. Die Besprechungseinladung ändert sich in eine Besprechungsabsage.
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Geben Sie bei der Besprechungsabsage eine Nachricht ein, die den Grund für die Absage der Besprechung erläutert.
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Auswählen Stornierung senden.
Image - Das Meeting wird aus dem Kalender entfernt und die Teilnehmer erh alten eine E-Mail-Nachricht über die Absage, genau wie bei einer Meeting-Erinnerung.
Ein einzelnes wiederkehrendes Meeting stornieren
Wenn Sie nur ein Meeting in einer Reihe wiederkehrender Meetings absagen müssen, wählen Sie dieses Meeting im Kalender aus, um es zu entfernen.
So stornieren Sie ein einzelnes Meeting in einer Reihe wiederkehrender Meetings:
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Gehen Sie zum Kalender und wählen Sie das wiederkehrende Meeting aus, das Sie stornieren möchten.
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Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie Nur dieses.
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Gehen Sie zur Registerkarte Meeting-Vorkommen und wählen Sie Meeting abbrechen.
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Bestätigen Sie das Löschen des Meetings, indem Sie Dieses Ereignis löschen. auswählen
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Verfassen Sie bei der Absage des Meetings eine Nachricht, in der Sie den Grund für das abgesagte Meeting erläutern.
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Auswählen Stornierung senden.
Image - Das Meeting wird aus dem Kalender entfernt und die Absage des Meetings wird an die Teilnehmer gesendet.
Zukünftig wiederkehrende Besprechungen absagen
Wenn Sie eine Reihe von Besprechungen eingerichtet haben, die bis zu einem Datum in der Zukunft wiederholt werden, und Sie alle diese Besprechungen stornieren möchten, senden Sie eine Besprechungsaktualisierung mit einem neuen Enddatum für die Serie.
Wiederkehrende Meetings nach einem bestimmten Datum stornieren:
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Gehen Sie zum Kalender und doppelklicken Sie auf ein beliebiges Meeting in der Serie.
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Wählen Sie im Dialogfeld Wiederkehrende Einträge öffnen Die gesamte Serie und wählen Sie OK.
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Wählen Sie in der Besprechungseinladung Wiederholung.
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Wählen Sie im Dialogfeld Wiederholung des Termins die Option Ende bis und geben Sie ein Datum ein, das vor dem Datum liegt, an dem Sie den Termin h alten möchten Letzte Besprechung.
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Auswahl OK.
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Verfassen Sie im Nachrichtenbereich eine Nachricht an alle Teilnehmer, die ihnen mitteilt, warum die zukünftigen Meetings abgesagt werden.
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Auswählen Update senden.
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Die wiederkehrenden Meetings, die nach dem Ablaufdatum liegen, werden aus dem Kalender entfernt und eine Aktualisierungs-E-Mail wird an die Teilnehmer gesendet.
Dieser Ansatz funktioniert am besten für Meetings ohne viele Änderungen an der Serie, da das Update die Kalender der Teilnehmer rückwirkend ändert.
Meeting verschieben
Wenn sich Pläne ändern und Sie die Uhrzeit oder das Datum eines in Outlook geplanten Meetings ändern möchten, planen Sie es neu.
Um ein Meeting in der Outlook-Desktop-App neu zu planen:
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Gehen Sie zum Kalender und doppelklicken Sie auf das Meeting.
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Ändern Sie das Datum, die Uhrzeit und alle anderen Besprechungsdetails, die sich geändert haben.
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Verfassen Sie eine Nachricht, in der Sie die Änderung erläutern.
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Auswählen Update senden.
Image - Die Meeting-Details ändern sich im Kalender und eine Meeting-Update-E-Mail wird an die Teilnehmer gesendet.
Teilnehmer aus einem Meeting entfernen
Wenn jemand nicht zum Meeting kommen kann, entferne diese Person aus der Meeting-Einladung.
Um einen Teilnehmer zu entfernen:
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Gehen Sie zum Kalender und doppelklicken Sie auf das Meeting.
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Wechseln Sie in der Besprechungseinladung zur Registerkarte Planungsassistent.
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Deaktivieren Sie in der Liste Alle Teilnehmer das Kontrollkästchen neben der Person, die Sie entfernen möchten.
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Auswählen Senden.
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Wählen Sie im Dialogfeld Update an Teilnehmer senden entweder Updates nur an hinzugefügte oder gelöschte Teilnehmer senden oder Updates an alle Teilnehmer senden.
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Auswahl OK.
Image - Das Meeting-Update wird an die ausgewählten Teilnehmer übertragen.
