Was man wissen sollte
- Startseite > Regeln > Regel erstellen. Wählen Sie Erweiterte Optionen. Wählen Sie die Bedingungen aus, drücken Sie Weiter, markieren Sie Drucken und drücken Sie Fertig.
- Outlook 2013: Datei > Info > Regeln & Benachrichtigungen verw alten. Wählen Sie Regel auf Nachrichten anwenden, die ich erh alte in Mit einer leeren Regel beginnen
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Outlook so konfigurieren, dass bestimmte eingehende E-Mails automatisch gedruckt werden. Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Outlook für Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 und Outlook 2007.
Eingehende E-Mails automatisch in Outlook drucken
Erstellen Sie eine erweiterte Regel, damit Outlook E-Mails automatisch druckt, wenn sie abgerufen werden.
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Gehen Sie zur Registerkarte Startseite und wählen Sie Regeln > Regel erstellen.
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Im Dialogfeld Regel erstellen wählen Sie Erweiterte Optionen.
Image - Wählen Sie im Regelassistenten die Bedingungen aus, die Sie verwenden möchten, um eingehende Nachrichten für den Druck zu filtern. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise nur an Sie gesendete Nachrichten mit einem bestimmten Text in der Betreffzeile automatisch drucken. Wählen Sie Weiter, um fortzufahren.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen drucken.
Image - Wählen Sie Fertig, um die Regel abzuschließen.
- Jede eingehende E-Mail, die der von Ihnen festgelegten Regel entspricht, wird automatisch auf dem an Ihren Computer angeschlossenen Drucker gedruckt.
Fügen Sie die Druckaktion in früheren Versionen von Outlook hinzu
Ältere Versionen von Outlook haben ein etwas anderes Menüsystem zum Hinzufügen von Regeln. Verwenden Sie die folgenden Verfahren, um E-Mails in Ihrem Posteingang automatisch zu drucken.
Zugriff auf den Regelassistenten in Outlook 2013
In Outlook 2013, um auf den Regel-Assistenten zuzugreifen und dieselbe oben beschriebene Regel einzurichten:
- Auswahl Datei.
- Kategorie Info öffnen.
- Auswählen Regeln & Benachrichtigungen verw alten.
- Markieren Sie im Abschnitt Bei einer leeren Regel beginnen Regel auf Nachrichten anwenden, die ich erh alte.
Auf den Regelassistenten in Outlook 2007 zugreifen
In Outlook 2007, um auf den Regelassistenten zuzugreifen und dieselbe Regel wie oben beschrieben einzurichten:
- Select Tools > Regeln und Benachrichtigungen.
- Auswahl Neue Regel.
- Markieren Nachrichten prüfen, wenn sie ankommen.
Druckeraktion in Outlook 2013 und älter hinzufügen
Wenn Sie Outlook 2013 oder älter verwenden, schließen Sie den Regelassistenten zum Einrichten des Druckens ab:
- Auswählen Weiter.
- Wählen Sie im Abschnitt Schritt 2: Regelbeschreibung bearbeiten die Kriterien aus, die zum Filtern eingehender Nachrichten verwendet werden sollen.
- Auswählen Weiter.
- Auswählen Ja.
- Aktivieren Sie im Abschnitt Schritt 1: Aktion(en) auswählen das Kontrollkästchen drucken.
- Auswählen Fertigstellen.
- Auswahl OK.
Für weitere automatische Druckoptionen in Outlook (einschließlich des automatischen Druckens von Anhängen) verwenden Sie ein Tool wie Print Tools for Outlook.
