Was man wissen sollte
- Markieren Sie die Daten, die Sie verwenden möchten, oder wählen Sie eine einzelne Zelle in einem Block zusammenhängender Daten aus und gehen Sie dann zu Einfügen > Tabelle.
- Verwenden Sie die Dropdown-Menüs in den Sp altenüberschriften, um Daten in der Tabelle zu sortieren, zu filtern und zu durchsuchen.
- Verwenden Sie den Größenziehpunkt, um ganze Zeilen (Datensätze) oder Sp alten (Felder) von Daten aus der Tabelle hinzuzufügen oder zu entfernen.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie zusammengehörige Daten mit Tabellen in Excel 2019, 2016, 2013, 2010 und Excel für Mac sortieren.
Tabelle einfügen
Bevor Sie eine Tabelle erstellen, geben Sie die Daten in das Arbeitsblatt ein. Lassen Sie beim Eingeben der Daten keine leeren Zeilen, Sp alten oder Zellen in dem Datenblock, der die Tabelle bilden wird.
So erstellen Sie eine Tabelle in Excel:
- Wählen Sie eine einzelne Zelle innerhalb des Datenblocks aus.
- Auswahl Einfügen.
-
Auswahl Tabelle. Excel wählt den gesamten Block zusammenhängender Daten aus und öffnet das Dialogfeld Tabelle erstellen.
Wenn Excel Probleme hat, die Tabelle korrekt zu formatieren, markieren Sie die Daten, bevor Sie die Option Tabelle einfügen auswählen.
- Wenn Ihre Daten eine Überschriftenzeile haben, aktivieren Sie die Option Meine Tabelle hat Überschriften.
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Wählen Sie OK, um die Tabelle zu erstellen.
Tabellenfunktionen
Das Formatieren eines Datenblocks als Tabelle macht es einfach, eine Vielzahl von Aufgaben an den Daten auszuführen, ohne andere Daten im Arbeitsblatt zu beeinflussen. Zu diesen Aufgaben gehören das Sortieren von Daten, das Filtern von Daten, schnelle Berechnungen, das Hinzufügen von Sp altensummen und das visuelle Formatieren der Tabelle.
Die bemerkenswertesten Funktionen, die Excel dem Datenblock hinzufügt, sind:
- Die Dropdown-Menüs in den Sp altenüberschriften, die Sortier-, Filter- und Suchoptionen enth alten.
- Die abwechselnd schattierten Zeilen, die das Lesen der Daten erleichtern.
- Die Größenanfasser befinden sich in den Ecken der Tabelle.
- Das Schnellanalyse-Symbol (in Excel 2013 und neuer), das in der unteren rechten Ecke der aktiven Zelle erscheint, wenn zwei oder mehr Zellen in der Tabelle ausgewählt sind. Dies erleichtert die Analyse der Daten mithilfe von Diagrammen, Pivot-Tabellen, laufenden Summen und bedingter Formatierung.
Tabellendaten verw alten
Sortier- und Filteroptionen
Die Sortier- und Filter-Dropdown-Menüs, die der Kopfzeile hinzugefügt wurden, machen es einfach, Tabellen in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge, nach Schriftart oder nach Zellenhintergrund zu sortieren. Sie können auch eine benutzerdefinierte Sortierreihenfolge definieren. Zusätzlich ermöglichen Ihnen die Filteroptionen in den Menüs:
- Nur die Daten anzeigen, die den angegebenen Kriterien entsprechen.
- Filtern nach der Schriftart oder nach der Hintergrundfarbe der Zelle.
- Suchen Sie nach bestimmten Datensätzen, indem Sie einzelne Datenfelder abgleichen.
Felder und Datensätze hinzufügen und entfernen
Der Ziehpunkt für die Größenanpassung erleichtert das Hinzufügen oder Entfernen ganzer Zeilen (Datensätze) oder Sp alten (Felder) von Daten aus der Tabelle. Um die Größe der Tabelle zu ändern, ziehen Sie den Ziehpunkt nach oben, unten, links oder rechts.
Daten, die aus der Tabelle entfernt werden, werden nicht aus dem Arbeitsblatt gelöscht, aber sie sind nicht mehr in Tabellenoperationen wie Sortieren und Filtern enth alten.
Berechnete Sp alten
Eine berechnete Sp alte ermöglicht es Ihnen, eine einzelne Formel in eine Zelle in einer Sp alte einzugeben und diese Formel automatisch auf alle Zellen in der Sp alte anzuwenden. Wenn Sie nicht möchten, dass die Berechnung alle Zellen umfasst, löschen Sie die Formel aus diesen Zellen.
Wenn Sie die Formel nur in der Anfangszelle haben möchten, verwenden Sie die Rückgängig-Funktion, um sie aus allen anderen Zellen zu entfernen.
Total Row Feature
Die Anzahl der Datensätze in einer Tabelle kann summiert werden, indem eine Summenzeile am Ende der Tabelle hinzugefügt wird. Die Gesamtzeile verwendet die SUBTOTAL-Funktion, um die Anzahl der Datensätze zu zählen.
Auch andere Excel-Berechnungen wie SUMME, MITTELWERT, MAX und MIN können über ein Dropdown-Menü mit Optionen hinzugefügt werden. Diese zusätzlichen Berechnungen verwenden auch die SUBTOTAL-Funktion.
- Wählen Sie eine Zelle in der Tabelle aus.
- Wählen Sie die Registerkarte Table Tools Design.
- Setzen Sie in der Gruppe Tabellenformatoptionen ein Häkchen in das Kontrollkästchen Gesamtzeile.
Die Gesamtzeile erscheint als letzte Zeile in der Tabelle und zeigt das Wort Gesamt in der Zelle ganz links und die Gesamtzahl der Datensätze in der Zelle ganz rechts an.
So fügen Sie der Gesamtzeile weitere Berechnungen hinzu:
- Wählen Sie in der Zeile Summe die Zelle aus, in der die Berechnung erscheinen soll. Auf der rechten Seite der Zelle wird ein Dropdown-Pfeil angezeigt.
- Wählen Sie den Dropdown-Pfeil, um das Optionsmenü zu öffnen.
- Wählen Sie die gewünschte Berechnung im Menü aus, um sie der Zelle hinzuzufügen.
Formeln, die der Gesamtzeile hinzugefügt werden können, sind nicht auf die Berechnungen im Menü beschränkt. Formeln können manuell zu jeder Zelle in der Summenzeile hinzugefügt werden.
Tabelle löschen, aber Daten speichern
Wenn Sie entscheiden, dass Sie die Tabelle nicht für Ihre Daten benötigen, können Sie sie mit den folgenden Schritten löschen, ohne ihren Inh alt zu beschädigen:
- Wählen Sie eine Zelle in der Tabelle aus.
- Wählen Sie die Registerkarte Table Tools Design.
- Wählen Sie in der Gruppe Tools die Option In Bereich umwandeln aus, um ein Bestätigungsfeld zum Entfernen der Tabelle zu öffnen.
-
Wählen Sie Ja zum Bestätigen.
Image
Tabellenfunktionen wie Drop-down-Menüs und Ziehpunkt für die Größenanpassung werden entfernt, aber die Daten, die Zeilenschattierung und andere Formatierungsfunktionen bleiben erh alten.
