Was man wissen sollte
- Bericht mit Diagrammen erstellen: Wählen Sie Einfügen > Empfohlene Diagramme und wählen Sie dann das Diagramm aus, das Sie dem Berichtblatt hinzufügen möchten.
- Bericht mit Pivot-Tabellen erstellen: Wählen Sie Einfügen > PivotTable. Wählen Sie im Feld Tabelle/Bereich den Datenbereich aus, den Sie analysieren möchten.
- Print: Gehe zu File > Print, ändere die Ausrichtung auf Querformat, Skalierung zu Alle Sp alten auf eine Seite anpassen und wählen Sie Gesamte Arbeitsmappe drucken.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie einen Bericht in Microsoft Excel erstellen, indem Sie Schlüsselfähigkeiten wie das Erstellen einfacher Diagramme und Tabellen, das Erstellen von Pivot-Tabellen und das Drucken des Berichts verwenden. Die Informationen in diesem Artikel gelten für Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 und Excel für Mac.
Erstellen grundlegender Diagramme und Tabellen für einen Excel-Bericht
Berichte zu erstellen bedeutet normalerweise, Informationen zu sammeln und alles auf einem einzigen Blatt zu präsentieren, das als Berichtsblatt für alle Informationen dient. Diese Berichtsblätter sollten so formatiert sein, dass sie sich auch leicht ausdrucken lassen.
Eines der am häufigsten verwendeten Tools in Excel zum Erstellen von Berichten sind die Diagramm- und Tabellentools. So erstellen Sie ein Diagramm in einem Excel-Berichtsblatt:
-
Wählen Sie Einfügen aus dem Menü und wählen Sie in der Diagrammgruppe den Diagrammtyp aus, den Sie dem Berichtsblatt hinzufügen möchten.
Image -
Wählen Sie im Menü "Diagrammdesign" in der Gruppe "Daten" Daten auswählen.
Image -
Wählen Sie das Blatt mit den Daten und wählen Sie alle Zellen aus, die die Daten enth alten, die Sie darstellen möchten (einschließlich Überschriften).
Image -
Das Diagramm wird in Ihrem Berichtsblatt mit den Daten aktualisiert. Die Kopfzeilen werden verwendet, um die Beschriftungen in den beiden Achsen auszufüllen.
Image -
Wiederholen Sie die obigen Schritte, um neue Diagramme und Grafiken zu erstellen, die die Daten, die Sie in Ihrem Bericht anzeigen möchten, angemessen darstellen. Wenn Sie einen neuen Bericht erstellen müssen, können Sie die neuen Daten einfach in die Datenblätter einfügen, und die Diagramme und Grafiken werden automatisch aktualisiert.
Image Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen Bericht mit Excel zu erstellen. Sie können Grafiken und Diagramme auf derselben Seite wie tabellarische (numerische) Daten einfügen oder mehrere Blätter erstellen, sodass visuelle Berichte auf einem Blatt erscheinen, tabellarische Daten auf einem anderen Blatt usw.
Verwenden von PivotTables zum Generieren eines Berichts aus einer Excel-Tabelle
Pivot-Tabellen sind ein weiteres leistungsstarkes Tool zum Erstellen von Berichten in Excel. Pivot-Tabellen helfen dabei, tiefer in die Daten einzudringen.
-
Wählen Sie das Blatt mit den Daten aus, die Sie analysieren möchten. Wählen Sie Einfügen > PivotTable.
Image -
Wählen Sie im Dialogfeld "PivotTable erstellen" im Feld "Tabelle/Bereich" den Datenbereich aus, den Sie analysieren möchten. Wählen Sie im Feld Ort die erste Zelle des Arbeitsblatts aus, in die die Analyse gehen soll. Wählen Sie zum Beenden OK.
Image -
Dies startet den Erstellungsprozess der Pivot-Tabelle im neuen Blatt. Im Bereich PivotTable-Felder ist das erste Feld, das Sie auswählen, das Referenzfeld.
Image In diesem Beispiel zeigt diese Pivot-Tabelle Website-Traffic-Informationen nach Monat. Wählen Sie also zuerst Monat.
-
Ziehen Sie als Nächstes die Datenfelder, für die Sie Daten anzeigen möchten, in den Wertebereich des Bereichs PivotTable-Felder. Sie sehen die aus dem Quellblatt in Ihre Pivot-Tabelle importierten Daten.
Image -
Die Pivot-Tabelle stellt alle Daten für mehrere Elemente zusammen, indem sie sie (standardmäßig) hinzufügt. In diesem Beispiel können Sie sehen, welche Monate die meisten Seitenaufrufe hatten. Wenn Sie eine andere Analyse wünschen, wählen Sie einfach den Dropdown-Pfeil neben dem Element im Wertebereich und dann Wertfeldeinstellungen aus
Image -
Ändern Sie im Dialogfeld Wertefeldeinstellungen den Berechnungstyp nach Belieben.
Image - Dadurch werden die Daten in der Pivot-Tabelle entsprechend aktualisiert. Mit diesem Ansatz können Sie beliebige Analysen der Quelldaten durchführen und Pivot-Diagramme erstellen, die die Informationen in Ihrem Bericht so darstellen, wie Sie es benötigen.
So drucken Sie Ihren Excel-Bericht aus
Sie können aus allen von Ihnen erstellten Blättern einen gedruckten Bericht erstellen, aber zuerst müssen Sie Seitenüberschriften hinzufügen.
-
Select Insert > Text > Header & Footer.
Image -
Geben Sie den Titel für die Berichtsseite ein und formatieren Sie ihn dann so, dass er größer als normaler Text ist. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jedes Berichtsblatt, das Sie drucken möchten.
Image -
Als Nächstes blenden Sie die Blätter aus, die nicht in den Bericht aufgenommen werden sollen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Blattregisterkarte und wählen Sie Ausblenden.
Image -
Um Ihren Bericht zu drucken, wählen Sie Datei > Drucken. Ändern Sie die Ausrichtung in Querformat und die Skalierung in Alle Sp alten auf eine Seite einpassen.
Image -
Auswählen Gesamte Arbeitsmappe drucken. Wenn Sie jetzt Ihren Bericht drucken, werden nur die von Ihnen erstellten Berichtsblätter als einzelne Seiten gedruckt.
Sie können Ihren Bericht entweder auf Papier ausdrucken oder als PDF ausdrucken und als E-Mail-Anhang versenden.
