So erstellen Sie einen Kalender in Excel

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 06:43

Was man wissen sollte

• Am einfachsten nutzen Sie die zahlreichen vorgefertigten Kalendervorlagen: Gehen Sie im Suchfeld auf Datei > Neu > "Kalender". > Kalender auswählen > Erstellen.
• Alternativ können Sie Excel verwenden, um einen benutzerdefinierten Kalender zu erstellen.

Dieser Artikel erklärt vier verschiedene Möglichkeiten, wie man einen Kalender in Excel erstellt. Die Anweisungen gelten für Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel für Mac, Excel für Android und Excel Online.

So erstellen Sie einen vorgefertigten Kalender in Excel

Sie können Ihren eigenen Kalender in Excel von Grund auf neu erstellen, aber der einfachste Weg, einen Kalender zu erstellen, ist die Verwendung einer vorgefertigten Kalendervorlage. Vorlagen sind nützlich, da Sie jeden Tag bearbeiten können, um besondere Ereignisse aufzunehmen, und dann jeden Monat drucken können, wann immer Sie möchten.

1. Auswahl Datei > Neu.

   

2. Geben Sie im Suchfeld Kalender ein und wählen Sie die Lupe aus, um die Suche zu starten.

   

3. Wählen Sie den Kalenderstil, der Ihren Anforderungen entspricht. In diesem Beispiel wird der Jeder Jahreskalender verwendet. Sobald Sie Ihren Kalender ausgewählt haben, wählen Sie Erstellen.

   

4. Jede Kalendervorlage hat einzigartige Funktionen. Insbesondere die Vorlage Jährlicher Kalender ermöglicht es Ihnen, ein neues Jahr oder einen beginnenden Wochentag einzugeben, um den Kalender automatisch anzupassen.

   

So erstellen Sie einen benutzerdefinierten Monatskalender in Excel

Wenn Ihnen die Einschränkungen einer Kalendervorlage nicht gefallen, können Sie in Excel Ihren eigenen Kalender von Grund auf neu erstellen.

1. Öffnen Sie Excel und geben Sie die Wochentage in die erste Zeile der Tabelle ein. Diese Zeile bildet die Grundlage Ihres Kalenders.

   

2. Sieben Monate im Jahr haben 31 Tage, also besteht der erste Schritt dieses Prozesses darin, die Monate für Ihren Kalender zu erstellen, die 31 Tage enth alten. Dies wird ein Raster aus sieben Sp alten und fünf Zeilen sein.

   Wählen Sie zunächst alle sieben Sp alten aus und passen Sie die Breite der ersten Sp alte an die gewünschte Größe Ihrer Kalendertage an. Alle sieben Sp alten werden gleich angepasst.

   

3. Passen Sie als Nächstes die Zeilenhöhe an, indem Sie die fünf Zeilen unter Ihrer Wochentagszeile auswählen. Passen Sie die Höhe der ersten Sp alte an.

   Um die Höhe mehrerer Zeilen gleichzeitig anzupassen, markieren Sie einfach die Zeilen, die Sie anpassen möchten, bevor Sie die Höhe ändern.

   

4. Als Nächstes müssen Sie die Tagesnummern oben rechts in jedem Tagesfeld ausrichten. Markieren Sie jede Zelle in allen sieben Sp alten und fünf Zeilen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Zellen und wählen Sie Zellen formatieren Unter dem Abschnitt Textausrichtung stellen Sie Horizontal auf ein Right (Indent), und setze Vertical auf Top

   

5. Nun, da die Zellausrichtungen fertig sind, ist es an der Zeit, die Tage zu zählen. Sie müssen wissen, welcher Tag der erste Januartag des laufenden Jahres ist, also googeln Sie „Januar“, gefolgt von dem Jahr, für das Sie den Kalender erstellen. Finden Sie ein Kalenderbeispiel für Januar. Für 2020 beispielsweise beginnt der erste Tag des Monats an einem Mittwoch.

   Für 2020, beginnend am Mittwoch, nummerieren Sie die Daten in fortlaufender Reihenfolge bis zum 31.

   

6. Nun, da Sie den Januar beendet haben, ist es an der Zeit, den Rest der Monate zu benennen und zu erstellen. Kopieren Sie das Januar-Blatt, um das Februar-Blatt zu erstellen.

   Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Blattnamen und wählen Sie Umbenennen Benennen Sie es Januar Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf das Blatt und wählen SieVerschieben oder Kopieren Wählen Sie Kopie erstellen Unter Vor Blatt wählen Sie (zum Ende verschieben) Wählen Sie OK , um das neue Blatt zu erstellen.

   

7. Dieses Blatt umbenennen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Blatt, wählen Sie Umbenennen und geben Sie Februar. ein.

   

8. Wiederholen Sie den obigen Vorgang für die verbleibenden 10 Monate.

   

9. Jetzt ist es an der Zeit, die Datumszahlen für jeden Monat nach dem Vorlagemonat Januar anzupassen. Beginnen Sie mit Februar und verschieben Sie das Anfangsdatum des Monats auf den Wochentag, der auf den letzten Tag des Januars folgt. Machen Sie dasselbe für den Rest des Kalenderjahres.

   Denken Sie daran, nicht existierende Daten aus den Monaten zu entfernen, die nicht 31 Tage lang sind. Dazu gehören: Februar (28 Tage bis 29 Tage in einem Sch altjahr), April, Juni, September und November (30 Tage).

   

10. Als letzten Schritt kannst du jeden Monat beschriften, indem du oben auf jedem Blatt eine Zeile hinzufügst. Fügen Sie eine obere Zeile ein, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die oberste Zeile klicken und Einfügen auswählen. Alle sieben Zellen über den Wochentagen auswählen, das Menü Home auswählen, und wählen Sie dann Merge & Center aus der Multifunktionsleiste. Geben Sie den Monatsnamen in die einzelne Zelle ein und formatieren Sie die Schriftgröße auf 16Wiederholen Sie den Vorgang für den Rest des Kalenderjahres.

    

Sobald Sie mit dem Zählen der Monate fertig sind, haben Sie in Excel einen genauen Kalender für das ganze Jahr.

Sie können jeden Monat drucken, indem Sie alle Kalenderzellen auswählen und Datei > Drucken wählen. Ändern Sie die Ausrichtung zu Querformat. Wählen Sie Seite einrichten, wählen Sie die Registerkarte Blatt und aktivieren Sie dann Gitternetz im Abschnitt Drucken.

Wählen Sie OK und dann Drucken, um Ihr monatliches Kalenderblatt an den Drucker zu senden.

So erstellen Sie einen benutzerdefinierten Wochenkalender in Excel

Eine weitere großartige Möglichkeit, organisiert zu bleiben, ist das Erstellen eines Wochenkalenders mit stündlichen Blöcken. Sie können einen vollständigen 24-Stunden-Kalender erstellen oder ihn auf einen typischen Arbeitsplan beschränken.

1. Öffnen Sie eine leere Excel-Tabelle und erstellen Sie die Kopfzeile. Lassen Sie die erste Sp alte leer und fügen Sie in der ersten Zeile die Stunde hinzu, zu der Sie normalerweise Ihren Tag beginnen. Arbeiten Sie sich durch die Kopfzeile und fügen Sie Stunden hinzu, bis Ihr Tag abgeschlossen ist. Fetten Sie die ganze Zeile, wenn Sie fertig sind.

   

2. Lassen Sie die erste Zeile leer und geben Sie die Wochentage in der ersten Sp alte ein. Fetten Sie die gesamte Sp alte, wenn Sie fertig sind.

   

3. Alle Zeilen markieren, die die Wochentage enth alten. Sobald alle markiert sind, ändern Sie die Größe einer Zeile auf eine Größe, die es Ihnen ermöglicht, in Ihre tägliche/stündliche Agenda zu schreiben.

   

4. Markiere alle Sp alten, die die Stunden eines jeden Tages enth alten. Sobald alle markiert sind, ändern Sie die Größe einer Sp alte auf eine Größe, die es Ihnen ermöglicht, in Ihre tägliche/stündliche Agenda zu schreiben.

   

5. Um Ihren neuen Tageskalender auszudrucken, markieren Sie alle Zellen des Kalenders. Wählen Sie Datei > Drucken Ändern Sie die Ausrichtung in Querformat Wählen Sie Seite einrichten, wählen Sie die Registerkarte Sheet und aktivieren Sie dann Rasterlinien im Bereich Drucken. Ändern Sie die Skalierung auf Alle Sp alten auf eine Seite anpassen Dies passt die Tagesordnung auf eine Seite. Wenn Ihr Drucker dies unterstützt, ändern Sie die Seitengröße in Tabloid (11" x 17")

   

So erstellen Sie einen benutzerdefinierten Jahreskalender in Excel

Für manche Leute ist ein Jahreskalender mehr als genug, um das ganze Jahr über bei der Sache zu bleiben. Dieses Design betrifft das Datum und den Monat und nicht den Wochentag.

1. Öffnen Sie eine leere Excel-Tabelle, lassen Sie die erste Sp alte schwarz und fügen Sie den Januar in die erste Zeile ein. Arbeiten Sie sich über die Kopfzeile vor, bis Sie Dezember erreichen. Fetten Sie die ganze Zeile, wenn Sie fertig sind.

   

2. Lassen Sie die erste Zeile leer und geben Sie die Tage des Monats in die erste Sp alte ein. Fetten Sie die gesamte Sp alte, wenn Sie fertig sind.

   Denken Sie daran, nicht existierende Daten aus den Monaten zu entfernen, die nicht 31 Tage lang sind. Dazu gehören: Februar (28 Tage bis 29 Tage in einem Sch altjahr), April, Juni, September und November (30 Tage).

   

3. Alle Zeilen markieren, die die Tage des Monats enth alten. Sobald alle markiert sind, ändern Sie die Größe einer Zeile auf eine Größe, die es Ihnen ermöglicht, in Ihre Tagesordnung zu schreiben.

   

4. Markiere alle Sp alten, die die Monate des Jahres enth alten. Sobald alle markiert sind, ändern Sie die Größe einer Sp alte auf eine Größe, die es Ihnen ermöglicht, in Ihre Tagesordnung zu schreiben.

   

5. Um Ihren neuen Jahreskalender auszudrucken, markieren Sie alle Zellen des Kalenders. Wählen Sie Datei > Drucken Ändern Sie die Ausrichtung zu Querformat Wählen Sie Seite einrichten, wählen Sie die Registerkarte Blatt und aktivieren Sie dann Gitternetz im Abschnitt Drucken. Ändern Sie die Skalierung in Alle Sp alten auf eine Seite einpassen Dadurch wird die Agenda auf eine einzelne Seite eingepasst.