Was man wissen sollte
- Wenn Sie Excel-Daten in Word einfügen, können Sie das Excel-Arbeitsblatt entweder mit dem Dokument verknüpfen oder es einbetten.
- Einbetten: Markieren Sie die Daten in Excel, drücken Sie Strg+ C oder Command+ C kopieren und dann dort einfügen, wo die Daten in Word erscheinen sollen.
- Link: Um einen Link zum Excel-Arbeitsblatt einzufügen, gehen Sie zu Einfügen > Inh alte einfügen > Link einfügen > Microsoft Excel Worksheet Object > OK.
Dieser Artikel erklärt, wie man eine Excel-Tabelle in ein Word-Dokument einfügt. Die Anweisungen gelten für Microsoft Word und Excel 2019, 2016 und 2013 sowie Microsoft 365.
Einbetten von Excel-Daten in ein Word-Dokument
So binden Sie ein Excel-Arbeitsblatt mit der einfachen Einfügeoption ein:
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Öffnen Sie das Microsoft Excel-Arbeitsblatt und markieren Sie dann die Daten, die Sie in das Word-Dokument aufnehmen möchten.
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Daten kopieren. Drücken Sie Strg+C (auf einem Mac drücken Sie Command+C). Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Daten und wählen Sie Copy.
Image - Öffnen Sie das Word-Dokument und platzieren Sie den Cursor dort, wo die Arbeitsblattdaten erscheinen sollen.
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Drücken Sie Strg+V (auf einem Mac drücken Sie Befehlstaste+V). Oder gehen Sie zur Registerkarte Startseite und wählen Sie in der Gruppe Zwischenablage Einfügen. aus
Nicht den Dropdown-Pfeil Einfügen wählen.
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Die Daten erscheinen im Word-Dokument.
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So können Sie mit der Option "Inh alte einfügen" einbetten:
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Öffnen Sie das Microsoft Excel-Arbeitsblatt und markieren Sie dann die Daten, die Sie in das Word-Dokument aufnehmen möchten.
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Daten kopieren. Drücken Sie Strg+C (auf einem Mac drücken Sie Command+C). Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Daten und wählen Sie Copy.
Image - Öffnen Sie das Word-Dokument und platzieren Sie den Cursor dort, wo die Arbeitsblattdaten erscheinen sollen.
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Gehen Sie zur Registerkarte Startseite und wählen Sie in der Gruppe Zwischenablage die Sch altfläche Einfügen Dropdown-Pfeil und wählen Sie dann Inh alte einfügen.
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Wählen Sie im Dialogfeld Inh alte einfügen die Option Einfügen.
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Select Microsoft Excel Worksheet Object.
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Auswahl OK.
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Die Excel-Daten erscheinen im Word-Dokument.
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So verknüpfen Sie Excel-Daten mit einem Word-Dokument
Die Schritte zum Verknüpfen eines Arbeitsblatts mit einem Word-Dokument ähneln den Schritten zum Einbetten der Daten.
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Öffnen Sie das Microsoft Excel-Arbeitsblatt und markieren Sie dann die Daten, die Sie in das Word-Dokument aufnehmen möchten.
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Daten kopieren. Drücken Sie Strg+C (auf einem Mac drücken Sie Command+C). Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Daten und wählen Sie Copy.
Image - Öffnen Sie das Word-Dokument und platzieren Sie den Cursor dort, wo die Arbeitsblattdaten erscheinen sollen.
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Gehen Sie zur Registerkarte Startseite, wählen Sie den Dropdown-Pfeil Einfügen und dann Inh alte einfügen aus.
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Wählen Sie im Dialogfeld Inh alte einfügen die Option Link einfügen.
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Choose Microsoft Excel Worksheet Object.
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Auswahl OK.
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Die Excel-Daten erscheinen im Word-Dokument.
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Beachten Sie diese Hinweise, nachdem Sie die Daten verknüpft haben:
- Wenn Sie die verknüpfte Excel-Datei verschieben (z. B. in einen anderen Ordner), wird die Verknüpfung unterbrochen. Führen Sie zum erneuten Verknüpfen die obigen Schritte erneut aus.
- Um die Daten zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf die Tabelle, um das verknüpfte Arbeitsblatt in Excel zu öffnen.
- Wenn Sie das Arbeitsblatt in Excel bearbeiten, erscheinen die Änderungen im Word-Dokument, wenn Sie das Excel-Arbeitsblatt speichern.
Sollst du verlinken oder einbetten?
Wenn Sie ein Excel-Arbeitsblatt mit einem Word-Dokument verknüpfen, werden die Änderungen jedes Mal, wenn das Arbeitsblatt aktualisiert wird, im Dokument widergespiegelt. Die gesamte Bearbeitung erfolgt im Arbeitsblatt und nicht im Dokument. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie Änderungen am Arbeitsblatt vornehmen möchten, insbesondere wenn diese Änderungen komplexe Berechnungen beinh alten.
Ein eingebettetes Arbeitsblatt ist eine flache Datei. Sobald es Teil eines Word-Dokuments ist, verhält es sich wie ein Teil dieses Dokuments und kann in Word bearbeitet werden. Es besteht keine Verbindung zwischen dem ursprünglichen Arbeitsblatt und dem Word-Dokument, zu dem es jetzt gehört. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie planen, minimale Änderungen an den Tabellendaten vorzunehmen, oder wenn die Daten einfache Berechnungen beinh alten.
Einbettungsoptionen
Wenn Sie ein Excel-Arbeitsblatt in ein Word-Dokument einbetten, können Sie es entweder aus Excel kopieren und in Word einfügen oder es mit der Funktion „Inh alte einfügen“einbetten. Die Kopieren-und-Einfügen-Methode ist schneller, aber einige Formatierungen können sich ändern und einige Tabellenfunktionen können verloren gehen. Die Funktion „Inh alte einfügen“bietet weitere Optionen für das Erscheinungsbild der Daten.
