So verwenden Sie die VLOOKUP-Funktion in Excel

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 06:43

Key Takeaways

• Die SVERWEIS-Funktion in Excel wird verwendet, um einen Wert in einer Tabelle zu finden.
• Die Syntax und die Argumente sind =SVERWEIS(Suchwert, Suchtabelle, Sp altennummer, [ungefähre Übereinstimmung])

Dieser Artikel erläutert die Verwendung der SVERWEIS-Funktion in allen Versionen von Excel, einschließlich Excel 2019 und Microsoft 365.

Was ist die SVERWEIS-Funktion?

Die SVERWEIS-Funktion in Excel wird verwendet, um etwas in einer Tabelle zu finden. Wenn Sie Datenzeilen haben, die nach Sp altenüberschriften organisiert sind, kann SVERWEIS verwendet werden, um einen Wert mithilfe der Sp alte zu finden.

Wenn Sie einen SVERWEIS durchführen, weisen Sie Excel an, zuerst die Zeile zu suchen, die die Daten enthält, die Sie abrufen möchten, und dann den Wert zurückzugeben, der sich in einer bestimmten Sp alte innerhalb dieser Zeile befindet.

VLOOKUP Funktionssyntax und -argumente

Es gibt vier mögliche Teile dieser Funktion:

=VLOOKUP(search_value, lookup_table, column_number, [approximative_match])

• search_value ist der gesuchte Wert. Es muss in der ersten Sp alte von lookup_table stehen.
• lookup_table ist der Bereich, in dem Sie suchen. Dies beinh altet Suchwert.
• column_number ist die Zahl, die angibt, wie viele Sp alten in lookup_table von links die Sp alte sein sollten, aus der SVERWEIS den Wert zurückgibt.
• approximate_match ist optional und kann entweder TRUE oder FALSE sein. Es bestimmt, ob eine exakte Übereinstimmung oder eine ungefähre Übereinstimmung gefunden werden soll. Wenn weggelassen, ist der Standardwert TRUE, was bedeutet, dass eine ungefähre Übereinstimmung gefunden wird.

SVERWEIS-Funktionsbeispiele

Hier sind einige Beispiele, die die VLOOKUP-Funktion in Aktion zeigen:

Finde den Wert neben einem Wort aus einer Tabelle

=VLOOKUP("Zitronen", A2:B5, 2)





Dies ist ein einfaches Beispiel für die VLOOKUP-Funktion, bei der wir aus einer Liste mit mehreren Artikeln herausfinden müssen, wie viele Zitronen wir auf Lager haben. Der Bereich, den wir durchsehen, ist A2:B5 und die Nummer, die wir ziehen müssen, befindet sich in Sp alte 2, da „Auf Lager“die zweite Sp alte unseres Sortiments ist. Das Ergebnis hier ist 22.
Suchen Sie die Nummer eines Mitarbeiters anhand seines Namens
=SVERWEIS(A8, B2:D7, 3)
=SVERWEIS(A9, A2:D7, 2)





Hier sind zwei Beispiele, wo wir die VLOOKUP-Funktion etwas anders schreiben. Sie verwenden beide ähnliche Datensätze, aber da wir Informationen aus zwei separaten Sp alten ziehen, 3 und 2, treffen wir diese Unterscheidung am Ende der Formel – die erste erfasst die Position der Person in A8 (Finley) während Die zweite Formel gibt den Namen zurück, der mit der Mitarbeiternummer in A9 (819868) übereinstimmt. Da die Formeln auf Zellen verweisen und nicht auf eine bestimmte Textzeichenfolge, können wir die Anführungszeichen weglassen.
Verwenden Sie eine IF-Anweisung mit SVERWEIS
=IF(SVERWEIS(A2, Blatt4!A2:B5, 2)>10, "Nein", "Ja")





VLOOKUP kann auch mit anderen Excel-Funktionen kombiniert werden und Daten aus anderen Tabellen verwenden. In diesem Beispiel tun wir beides, um zu bestimmen, ob wir mehr von dem Artikel in Sp alte A bestellen müssen. Wir verwenden die IF-Funktion, sodass wir Nein schreiben, wenn der Wert an Position 2 in Sheet4!A2:B5 größer als 10 ist um anzuzeigen, dass wir nicht mehr bestellen müssen.
Finde die nächste Zahl in einer Tabelle
=VLOOKUP(D2, $A$2:$B$6, 2)





In diesem letzten Beispiel verwenden wir SVERWEIS, um den Rabattprozentsatz zu finden, der für verschiedene Großbestellungen von Schuhen verwendet werden sollte. Der Rabatt, nach dem wir suchen, befindet sich in Sp alte D, der Bereich, der die Rabattinformationen enthält, ist A2:B6, und innerhalb dieses Bereichs befindet sich Sp alte 2, die den Rabatt enthält. Da SVERWEIS keine exakte Übereinstimmung finden muss, bleibt approximative_match leer, um TRUE anzugeben. Wenn keine exakte Übereinstimmung gefunden wird, verwendet die Funktion den nächstkleineren Betrag.
Sie können sehen, dass im ersten Beispiel von 60 Bestellungen der Rabatt nicht in der Tabelle links zu finden ist, also wird der nächstkleinere Betrag von 50 verwendet, was einem Rabatt von 75% entspricht. Sp alte F ist der Endpreis, wenn der Rabatt berücksichtigt wird.

SVERWEIS Fehler & Regeln
Hier sind einige Dinge, die Sie bei der Verwendung der VLOOKUP-Funktion in Excel beachten sollten:

Wenn Suchwert eine Textzeichenfolge ist, muss sie in Anführungszeichen gesetzt werden.
Excel gibt NO MATCH zurück, wenn SVERWEIS kein Ergebnis finden kann.
Excel gibt NO MATCH zurück, wenn es in lookup_table keine Zahl gibt, die größer oder gleich search_value ist.
Excel gibt REF zurück! if column_number ist größer als die Anzahl der Sp alten in lookup_table.
search_value steht immer ganz links in lookup_table und ist Position 1 bei der Bestimmung von column_number.
Wenn Sie für approximative_Übereinstimmung FALSE angeben und keine exakte Übereinstimmung gefunden wird, gibt VLOOKUP N/A zurück.
Wenn Sie TRUE für approximative_Übereinstimmung angeben und keine exakte Übereinstimmung gefunden wird, wird der nächstkleinere Wert zurückgegeben.
Unsortierte Tabellen sollten FALSE für approximative_Übereinstimmung verwenden, damit die erste exakte Übereinstimmung zurückgegeben wird.
Wenn approximative Übereinstimmung TRUE ist oder weggelassen wird, muss die erste Sp alte alphabetisch oder numerisch sortiert werden. Wenn es nicht sortiert ist, gibt Excel möglicherweise einen unerwarteten Wert zurück.
Mit absoluten Zellbezügen können Sie Formeln automatisch ausfüllen, ohne lookup_table zu ändern.


Andere Funktionen wie VLOOKUP
VLOOKUP führt vertikale Suchen durch, was bedeutet, dass Informationen durch Zählen der Sp alten abgerufen werden. Wenn die Daten horizontal organisiert sind und Sie die Zeilen herunterzählen möchten, um den Wert abzurufen, können Sie die WVERWEIS-Funktion verwenden.
Die XLOOKUP-Funktion ist ähnlich, funktioniert aber in alle Richtungen.