Microsoft Teams ist ein Online-Collaboration-Tool, das Chat, Videoanrufe, Dateifreigabe, Bildschirmfreigabe und andere Tools unterstützt, um eine koordinierte Produktivität zu ermöglichen. Jeder Microsoft Office-Benutzer sollte wissen, wie man Microsoft Teams verwendet.
Die Informationen in diesem Artikel gelten für die Desktop-Version von Microsoft Teams, die Microsoft 365-Version für Webbrowser und die mobilen Apps für iOS und Android.
Wer kann Microsoft Teams beitreten?
Wenn Sie Microsoft Teams für eine Organisation einrichten, hängt die Anzahl der Benutzer, die auf alle Funktionen zugreifen können, davon ab, wie viele Lizenzen erworben wurden. Sie können zusätzliche Microsoft 365-Benutzer, die keinen Zugriff auf Microsoft Teams haben, als Gäste einladen, ohne zusätzliche Lizenzen zu erwerben, aber sie haben eingeschränkten Zugriff. Ein einzelnes Team kann bis zu 2.500 Mitglieder haben, einschließlich lizenzierter Benutzer und Gäste.
Ein Microsoft 365-Abonnement ist nicht erforderlich, um Microsoft Teams zu verwenden, aber es ist erforderlich, um bestimmte Funktionen zu verwenden.
So verwenden Sie Teams
Microsoft Teams ist Slack sehr ähnlich. Wenn Sie beispielsweise andere Teammitglieder in Unterh altungen erwähnen, indem Sie @ name eingeben, erhält der Benutzer eine Benachrichtigung auf der Registerkarte Aktivität. Alle Benutzer können die gesamten Chatprotokolle in den Teams und Kanälen anzeigen, auf die sie Zugriff haben.
Wenn Sie ein Team einrichten, erstellen Sie auch automatisch Folgendes:
- Eine Office 365-Gruppe
- Ein Microsoft Planner-Plan
- Eine SharePoint-Teamwebsite
- Ein freigegebenes OneNote-Notizbuch
Wenn Sie in einer dieser Apps Änderungen vornehmen, werden sie automatisch mit den anderen synchronisiert. Beispielsweise können Sie Microsft Planner verwenden, um Erinnerungen für Teams festzulegen, und in Microsoft Teams geplante Besprechungen werden automatisch mit Ihrem Outlook-Kalender synchronisiert.
Verwenden Sie die Befehlsleiste oben auf der Benutzeroberfläche, um nach Konversationen, Apps und Dateien zu suchen. Geben Sie einen Schrägstrich (/) ein, um eine Liste mit Befehlskürzeln anzuzeigen.
So erstellen Sie ein Team in Microsoft Teams
So richten Sie ein Team in der Collaboration-App von Microsoft ein:
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Wählen Sie Teams in der Symbolleiste und wählen Sie dann Team erstellen.
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Auswählen Team von Grund auf neu aufbauen.
Image Wählen Sie Erstellen aus aus, wenn Sie ein Team mit einer bestehenden Microsoft 365-Gruppe einrichten möchten.
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Wählen Sie Privat, Öffentlich oder Org-weit aus, um festzulegen, wer Zugriff auf hat Gruppe.
Image Wenn Sie Mitglieder zu einem privaten Team hinzufügen, können Sie diese als Mitglied oder Eigentümer bezeichnen. Nur Besitzer können weitere Mitglieder einladen.
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Geben Sie dem Team einen Namen und eine Beschreibung und wählen Sie dann Erstellen.
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Sie können sofort damit beginnen, Benutzer zum Beitritt einzuladen, oder Überspringen auswählen, um dies später zu tun.
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Du kannst jetzt die Auslassungspunkte (…) neben dem Teamnamen auswählen, um Mitglieder hinzuzufügen oder zu entfernen, Teameinstellungen zu verw alten und mehr. Wenn Sie beispielsweise Link zum Team abrufen auswählen, erh alten Sie eine URL, die Sie kopieren und an andere senden können, um sie zum Beitritt einzuladen.
- Wählen Sie Kanal hinzufügen aus, um einen separaten Abschnitt im Team für bestimmte Themen zu erstellen.
- Um bestehenden Teams beizutreten oder ein neues zu erstellen, wählen Sie Team beitreten oder ein Team erstellen in der linken unteren Ecke des Teams-Fensters.
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Wählen Sie das Pluszeichen (+) rechts neben dem Teamnamen, um Verknüpfungen zu verschiedenen Apps, freigegebenen Dateien und Wiki-Seiten hinzuzufügen.
Videoanrufe in Microsoft Teams
Wählen Sie in einem bestimmten Team oder Kanal das Symbol Videokamera unten im Unterh altungsfenster aus, um einen Videoanruf zu beginnen. Sie werden aufgefordert, Einladungslinks per E-Mail an andere Teammitglieder zu senden. Sie können Besprechungen mit Microsoft Outlook planen oder eine App wie Kalender BOT verwenden.
Während des Chats können Sie Ihren Bildschirm freigeben, indem Sie das Symbol Teilen (den Bildschirm mit dem Aufwärtspfeil) in der oberen rechten Ecke der Chat-Oberfläche auswählen.
Microsoft Teams-App-Integrationen
Microsoft Team lässt sich in Hunderte von Apps und Webdiensten von Drittanbietern wie Trello, GitHub und Evernote integrieren. Wählen Sie Apps in der Symbolleiste aus, um alle Ihre Optionen anzuzeigen. Einige Apps von Drittanbietern erfordern ein zusätzliches kostenpflichtiges Abonnement, viele sind jedoch kostenlos. Nachdem Sie eine App hinzugefügt haben, wählen Sie die Auslassungspunkte (…) in der Symbolleiste aus, um darauf zuzugreifen.
Dateien in Microsoft Teams teilen
Eine der besten Zusammenarbeitsfunktionen von Microsoft Teams ist die Möglichkeit, Dateien zwischen Benutzern auszutauschen. Das Teilen von Dateien mit Ihrem Team ist einfach und kann in nur wenigen einfachen Schritten erledigt werden.
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Geben Sie ein Team oder einen Kanal ein und wählen Sie die Registerkarte Dateien oben in der Benutzeroberfläche aus, um Dateien hoch- und herunterzuladen.
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Sie können Dateien in der Symbolleiste auswählen, um alle Dateien anzuzeigen, auf die Sie für jedes Ihrer Teams Zugriff haben.
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Wählen Sie Cloud-Speicher hinzufügen aus, um mit Google Drive, Dropbox oder einem anderen Dateispeicheranbieter zu synchronisieren. Sie haben auch die Möglichkeit, Dateien auf Ihrem persönlichen OneDrive zu speichern.
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Microsoft Teams Datenschutzeinstellungen
Wenn Sie einen Microsoft 365 Business Plan haben, kann der Kontoadministrator alle Microsoft Teams-Benutzer, Einstellungen und Anwendungen von Drittanbietern über das Microsoft 365 Admin Center verw alten.
Jeder kann sein Microsoft Teams-Design im Einstellungsmenü ändern.
Best Practices für Microsoft Teams
Hier sind einige allgemeine Tipps, wie Sie Teams optimal nutzen können:
- Erstellen Sie organisatorische Regeln für die einheitliche Benennung von Dateien und Kanälen.
- Bestätigen und beantworten Sie Anfragen mit der Sch altfläche "Gefällt mir", um den Genehmigungsprozess zu beschleunigen.
- Nutzen Sie Bots, um Aufgaben wie das Planen von Besprechungen zu automatisieren.
- Testen Sie Video und Audio Ihres Computers, bevor Sie ein Meeting starten oder einem Meeting beitreten.
Sie finden Video-Tutorials für Microsoft Teams und kostenlose Schulungsmaterialien für Microsoft Teams auf der Support-Website von Microsoft Office.
