Bevor Sie Ihre Teammitglieder bitten, Ihre Excel-Arbeitsblätter zu überprüfen, aktivieren Sie die Excel-Überarbeitungsverfolgung für Ihre freigegebene Arbeitsmappe. Wenn Sie die ältere Funktion zum Nachverfolgen von Änderungen in Excel verwenden, sehen Sie, wer Änderungen am Arbeitsblatt oder der Arbeitsmappe vorgenommen hat, und welche Änderungen sie vorgenommen haben. Nachdem Ihr Team die Überprüfung abgeschlossen hat, vergleichen Sie Ihre ursprünglichen Daten mit den geänderten Daten der Prüfer. Akzeptieren Sie dann ihre Änderungen oder lehnen Sie sie ab und deaktivieren Sie Änderungen nachverfolgen, um das Dokument fertigzustellen.
Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Excel für Microsoft 365, Excel 2019 und Excel 2016.
Können Sie Änderungen in Excel verfolgen?
Wenn Sie möchten, dass Ihr Team Ihre Excel-Arbeitsmappe überprüft und bearbeitet, haben Sie zwei Möglichkeiten. Wenn jeder in Ihrem Team Excel für Microsoft 365 verwendet, ist die Funktion zur gemeinsamen Dokumenterstellung eine unkomplizierte und schnelle Möglichkeit, ein Dokument zu überprüfen. Wenn Sie weitere Informationen zu den vorgenommenen Überarbeitungen wünschen oder wenn Ihre Teammitglieder mit älteren Excel-Versionen arbeiten, verwenden Sie die ältere Funktion zum Nachverfolgen von Änderungen.
Sie finden die Option zum Nachverfolgen von Änderungen in Excel für Microsoft 365 und Excel 2019 im Excel-Menüband nicht. Die Befehle zum Nachverfolgen von Änderungen werden nur auf der Registerkarte „Überprüfen“von Excel 2016 und älteren Versionen angezeigt. Die Option ist in neueren Versionen von Excel verfügbar, aber Sie müssen die zugehörigen Befehle zum Nachverfolgen von Änderungen zu einer neuen Gruppe auf der Registerkarte „Überprüfen“hinzufügen.
Microsoft empfiehlt die Verwendung der Co-Authoring-Funktion von Excel, die gemeinsame Arbeitsmappen ersetzt. Bei der gemeinsamen Dokumenterstellung sehen Sie die Änderungen, die andere in Echtzeit vornehmen, und die Änderungen jeder Person können in einer anderen Farbe angezeigt werden. Bei der gemeinsamen Dokumenterstellung werden die Änderungen jedoch nicht nachverfolgt, und Sie können Änderungen nicht ablehnen, um zu Ihren ursprünglichen Daten zurückzukehren. Die gemeinsame Dokumenterstellung ist nur mit einem Microsoft 365-Abonnement verfügbar.
Änderungen nachverfolgen in neueren Excel-Versionen aktivieren
So aktivieren Sie die ältere Funktion zum Nachverfolgen von Änderungen in Windows:
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Gehen Sie zur Registerkarte Datei und wählen Sie Optionen.
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Im Dialogfeld Excel-Optionen wählen Sie Menüband anpassen.
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Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Befehl auswählen aus und wählen Sie Alle Befehle.
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Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Menüband anpassen und wählen Sie Hauptregisterkarten.
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Erweitern und markieren Sie die Kategorie Überprüfung.
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Auswahl Neue Gruppe.
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Vergewissern Sie sich, dass der Eintrag Neue Gruppe markiert ist, und wählen Sie dann Umbenennen.
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Geben Sie im Dialogfeld Umbenennen einen Anzeigenamen für die Gruppe ein. Geben Sie beispielsweise Änderungen nachverfolgen. ein.
Image - Wählen Sie OK, um die Änderung zu übernehmen und das Dialogfeld Umbenennen zu schließen.
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Gehen Sie im Dialogfeld Excel-Optionen zur Liste Alle Befehle und wählen Sie dann jede der folgenden Optionen aus:
- Arbeitsmappen vergleichen und zusammenführen (Legacy)
- Freigabe schützen (Legacy)
- Arbeitsmappe teilen (Legacy)
- Änderungen nachverfolgen (Legacy)
Nachdem Sie jeden Befehl ausgewählt haben, wählen Sie Hinzufügen, um diesen Befehl zur Registerkarte „Überprüfen“hinzuzufügen.
Image - Wählen Sie OK, um Ihre Änderungen zu übernehmen und das Dialogfeld Excel-Optionen zu schließen.
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Die vier Befehle zum Verfolgen von Änderungen erscheinen auf der Registerkarte Überprüfen in der neu erstellten Gruppe.
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So aktivieren Sie Änderungen nachverfolgen in Excel
Nachdem Sie alle Informationen in das Arbeitsblatt eingegeben haben, aktivieren Sie die Funktion "Änderungen verfolgen", bevor Sie die Excel-Arbeitsmappe zur Überprüfung zur Verfügung stellen.
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Gehen Sie zur Registerkarte Überprüfen und wählen Sie Änderungen nachverfolgen > Änderungen hervorheben.
Image - Aktivieren Sie im Dialogfeld Änderungen hervorheben das Kontrollkästchen Änderungen beim Bearbeiten verfolgen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wann und setzen Sie es auf Alle.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wer und setzen Sie es auf Alle.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen auf dem Bildschirm hervorheben.
Image - Auswahl OK.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Review die Option Arbeitsmappe freigeben.
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Wechseln Sie im Dialogfeld Arbeitsmappe freigeben zur Registerkarte Bearbeiten und wählen Sie die Option Use the old shared workbooks Funktion anstelle des neuen Co-Authoring-Erlebniss Kontrollkästchen.
Image - Auswahl OK.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Review die Option Freigegebene Arbeitsmappe schützen.
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Aktivieren Sie im Dialogfeld Freigegebene Arbeitsmappe schützen das Kontrollkästchen Freigabe mit Änderungen nachverfolgen.
Image - Auswahl OK.
Arbeitsmappe teilen
Wenn Ihre freigegebene Arbeitsmappe zur Überprüfung bereit ist, laden Sie die Datei an einen Ort hoch, auf den Ihre Teammitglieder zugreifen können. Laden Sie die Arbeitsmappe beispielsweise auf eine SharePoint-Website, einen OneDrive-Ordner oder Dropbox hoch.
Die Funktion "Änderungen verfolgen" funktioniert nicht mit Arbeitsmappen, die Tabellen enth alten. Tabellen müssen in einen Bereich umgewandelt werden.
Nachdem die Arbeitsmappe hochgeladen wurde, teilen Sie Ihren Teammitgliedern mit, dass die Datei zur Überprüfung bereit ist. Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist die Verwendung der Teilen-Funktion in Excel.
Wenn Sie keinen Bereich eingerichtet haben, auf den alle Überprüfer zugreifen können, senden Sie die Arbeitsmappendatei per E-Mail an jeden Überprüfer.
So zeigen und akzeptieren Sie Änderungen
Nachdem alle Ihre Prüfer Gelegenheit hatten, die Arbeitsmappe zu überprüfen und zu bearbeiten, ist es an der Zeit, diese Änderungen anzunehmen oder abzulehnen.
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Gehen Sie zur Registerkarte Überprüfen und wählen Sie Änderungen nachverfolgen > Änderungen akzeptieren oder ablehnen.
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Deaktivieren Sie im Dialogfeld Änderungen zum Akzeptieren oder Ablehnen auswählen das Kontrollkästchen Wo, um Änderungen an der gesamten Arbeitsmappe zu akzeptieren oder abzulehnen.
Image - Auswahl OK.
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Wählen Sie für jede Änderung entweder Akzeptieren oder Ablehnen.
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So deaktivieren Sie Änderungen nachverfolgen
Wenn Sie mit der Überprüfung fertig sind und die an der Arbeitsmappe vorgenommenen Änderungen nicht weiter verfolgen möchten, deaktivieren Sie die Funktion "Änderungen verfolgen".
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Gehen Sie zur Registerkarte Überprüfen und wählen Sie Änderungen nachverfolgen > Änderungen hervorheben.
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Deaktivieren Sie im Dialogfeld Änderungen hervorheben alle Kontrollkästchen.
Image - Auswahl OK.
