Was man wissen sollte
- Prototypvorlage erstellen, dann zu Datei > Speichern unter gehen. Geben Sie Ihrer Vorlage neben Dateiname einen aussagekräftigen Dateinamen.
- Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Speichern als Typ und wählen Sie Word-Vorlage. Der Dateipfad ändert sich zum Standardspeicherort der Vorlage.
- Auswählen Speichern. Ihr Dokument wird nun als Vorlage mit der Dateiendung.dot oder.dotx gespeichert.
In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie eine Vorlage in Word erstellen, einschließlich Rechnungen, Lieferscheinen und Serienbriefen. Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Word 2019, 2016, 2013 und 2010; und Word für Microsoft 365.
Wählen Sie Ihre Word-Vorlagenelemente aus
Der erste Schritt bei der Erstellung Ihrer Word-Vorlage besteht darin, zu entscheiden, welche Funktionen und Formatierungen Sie enth alten möchten. Die Zeit, die Sie mit der Planung verbringen, spart Ihnen später Zeit und Ärger.
Hier sind einige Vorschläge, was Sie einfügen sollten:
- Text, der immer im Dokument enth alten ist.
- Formatierung wie Sp alten, Ränder, Tabstopps, Endnoten und Fußnoten.
- Makros zur Automatisierung von Aufgaben.
- Ein Datumsfeld, das jedes Mal automatisch aktualisiert wird, wenn die Vorlage geöffnet wird.
- Adresse und Kontaktdaten.
- Felder oder AutoText für sich ändernde Informationen wie Seitenzahl, Dokumenttitel oder Dateipfad in Kopf- und Fußzeilen.
- Platzh altertext mit spezifischer Formatierung wie Schriftgröße. Erwägen Sie die Verwendung beschreibender Wörter wie TITLE oder INTRO als Platzh alter.
Nachdem Sie alle Ihre Vorlagenelemente skizziert haben, erstellen Sie den Prototyp in einem leeren Word-Dokument. Schließen Sie die aufgelisteten Elemente ein und nehmen Sie entsprechende Anpassungen vor.
Speichern Sie Ihre neue Vorlage
Nachdem Sie den Prototyp für Ihre Vorlage erstellt haben, speichern Sie das Dokument als Vorlage.
- Gehe zu Datei.
- Auswählen Speichern unter.
- Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter im Textfeld Dateiname einen aussagekräftigen Dateinamen für die Vorlage ein.
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Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Speichern als Typ und wählen Sie Word-Vorlage.
Image - Der Dateipfad ändert sich zum Standardspeicherort der Vorlage. Vorlagen in diesem Ordner werden im Dialogfeld „Vorlagen“angezeigt, wenn Sie ein neues Dokument aus einer Vorlage erstellen. Sie können jedoch einen anderen Ordner auswählen, wenn Sie möchten.
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Auswählen Speichern. Ihr Dokument ist nun als Vorlage mit der Dateiendung.dot oder.dotx gespeichert und kann verwendet werden, um darauf basierend neue Dokumente zu generieren.
Was genau ist eine Vorlage?
Eine Microsoft Word-Vorlage ist ein Word-Dokument, das bestimmte Formatierungen wie Boilerplate-Text, Makros, Kopf- und Fußzeilen sowie benutzerdefinierte Wörterbücher, Symbolleisten und AutoText-Einträge enthält. Diese Elemente sind bei jedem Öffnen der Vorlage vorhanden und können nicht geändert werden, selbst wenn Sie den Dokumenttext ändern. Verwenden Sie die Vorlage so oft Sie möchten.
