Viele Unternehmen verwenden Microsoft Word zum Erstellen von Briefköpfen, Berichten, Formularen, Newslettern und anderen typischen Geschäftsmaterialien. Die Dokumente werden problemlos auf einem Desktop-Drucker gedruckt, unabhängig von den Farbbildern in der Datei.
Das Problem bei der Verwendung von Word für Dokumente mit Farbbildern tritt auf, wenn der Benutzer diese elektronische Datei für den Offsetdruck zu einer kommerziellen Druckerei bringen möchte. Die Datei wird in einer Kombination aus vier Tintenfarben gedruckt: Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz, in der Welt des Akzidenzdrucks als CMYK bekannt. Farbbilder werden in den vierfarbigen Druckfarben gedruckt, die auf die Druckmaschine geladen werden. Der Druckdienstleister muss die Farbbilder im Dokument vor dem Drucken nur in CMYK trennen.
Microsoft Word unterstützt CMYK-Bilder nicht direkt in seinen Dateien. Word verwendet das bei Computermonitoren und Desktop-Druckern übliche RGB-Farbformat, aber es gibt eine Problemumgehung für dieses Problem.
CMYK-Workaround
Die fehlende CMYK-Unterstützung in Word ist einer der Gründe, warum Sie damit keine Dokumente für den Farbdruck auf einer Offsetdruckmaschine erstellen sollten. Wenn es zu spät ist oder Sie keine andere Möglichkeit hatten und lange Tage oder Nächte damit verbracht haben, an Ihrer elektronischen Datei zu arbeiten, gibt es eine Möglichkeit, sie zu retten; Konvertiere es in ein PDF.
Fragen Sie, ob Ihre Akzidenzdruckerei über Adobe Acrobat oder ein proprietäres Softwareprogramm verfügt, das ein RGB-Word-PDF in das für den Akzidenzdruck erforderliche CMYK-Format konvertieren kann. PDFs werden in der kommerziellen Druckindustrie häufig verwendet, und die meisten Druckereien tun dies routinemäßig.
Auch wenn die Antwort ja ist, kann es immer noch Probleme mit den Farben des Dokuments geben, aber es ist ein großer Schritt in die richtige Richtung, und der Drucker kann möglicherweise alle erforderlichen Anpassungen vornehmen.
Wie erstelle ich ein PDF in Microsoft Word
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Stellen Sie Ihre Word-Datei so ein, wie sie beim Drucken aussehen soll, komplett mit Farbbildern. Speichern Sie während der Arbeit wie gewohnt im Standard-Word-Format, indem Sie in der Menüleiste Datei > Speichern wählen. Dieser Schritt ist wichtig, da es einfacher ist, Änderungen in letzter Minute in Ihrer Word-Datei vorzunehmen als in einer PDF-Datei.
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Um das PDF zu erstellen, wählen Sie Datei in der Word-Menüleiste und dann Speichern unter. Geben Sie den Namen und den Ort ein, an dem das PDF gespeichert werden soll, und wählen Sie PDF im Menü Dateiformat.
Image - Senden Sie die PDF-Datei an die kommerzielle Druckerei und bewahren Sie die Word-Datei für die zukünftige Verwendung oder Überarbeitung auf.
Alternativen
Wenn Sie wissen möchten, mit welchen Programmen Sie Dokumente für den Offsetdruck erstellen sollten, ermitteln Sie die beste Desktop-Publishing-Software für Ihre Anforderungen. Sogar Microsoft empfiehlt die Verwendung von Publisher over Word für Material, das für den kommerziellen Druck bestimmt ist. Neuere Versionen von Publisher bieten verbesserte kommerzielle Druckoptionen und enth alten Farbmodelle wie Pantone-Sonderfarben und CMYK.
