Das Ändern der Priorität einer Nachricht in Microsoft Outlook ist eine einfache Möglichkeit für Personen, Ihnen zu zeigen, dass ihre E-Mails kritisch sind und so schnell wie möglich überprüft werden sollten. Wenn einige Ihrer Kontakte das Flag für hohe Priorität häufiger verwenden als sie sollten, erstellen Sie eine Regel in Microsoft Outlook, die automatisch die Wichtigkeit ihrer E-Mails verringert, wenn sie sie mit hoher Wichtigkeit senden.
Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Outlook für Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 und Outlook 2010.
Wichtigkeitsstatus einer E-Mail verringern
Wenn Sie den Wichtigkeitsstatus der E-Mails eines Absenders verringern, wird die E-Mail nicht gelöscht oder andere Änderungen vorgenommen. Es reduziert nur die Wichtigkeit von hoch auf normal, sodass die Nachricht den gleichen Status wie normale Nachrichten hat.
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Auswählen Datei > Info > Regeln & Benachrichtigungen verw alten.
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Gehen Sie im Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen zu E-Mail-Regeln und wählen Sie Neue Regel aus.
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Gehen Sie im Regelassistenten zum Abschnitt Mit einer leeren Regel beginnen und wählen Sie Regel auf Nachrichten anwenden Ich erh alte.
Image - Auswählen Weiter.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen von Personen oder öffentlicher Gruppe und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen als wichtig markiert.
Image - Wählen Sie im Abschnitt Schritt 2 Personen oder öffentliche Gruppe aus.
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Wählen Sie im Dialogfeld Regeladresse einen Kontakt aus, für den diese Regel gelten soll, und wählen Sie Von aus. Fügen Sie beliebig viele Kontakte hinzu.
Wählen Sie Kontakte aus Ihrem Adressbuch oder geben Sie ihre E-Mail-Adressen manuell ein. Wenn Sie sie manuell eingeben, trennen Sie jede E-Mail-Adresse durch ein Semikolon (;).
Image - Auswahl OK.
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Gehen Sie im Regelassistenten zum Abschnitt Schritt 2 und wählen Sie Wichtigkeit aus.
- Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Wichtigkeit und wählen Sie Hoch aus, um die Regel für die Überwachung dieser Art von E-Mails festzulegen.
- Wählen Sie OK, um zu speichern und das Fenster Wichtigkeit zu verlassen.
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Auswählen Weiter.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen als wichtig markieren, um Outlook mitzuteilen, was mit den als wichtig markierten Nachrichten geschehen soll.
Image - Wählen Sie im Abschnitt Schritt 2 Wichtigkeit aus.
- Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Wichtigkeit, wählen Sie Normal und dann OK. Dadurch werden alle E-Mails mit hoher Wichtigkeit von den ausgewählten Kontakten auf normal zurückgesetzt.
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Auswählen Weiter.
- Wählen Sie im Bildschirm Gibt es Ausnahmen des Regelassistenten die Option Weiter.
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Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Regel ein.
Image - Wählen Sie Fertig, um die Regel zu speichern und den Regelassistenten zu verlassen.
- Wählen Sie im Warndialogfeld OK.
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Ihre neue Regel wird in den E-Mail-Regeln aufgeführt.
Image - Wählen Sie OK, um das Dialogfeld Regeln und Warnungen zu schließen.
