Übung ist erforderlich, wenn Sie sich als wunderbarer Präsentator definieren wollen. Diese zehn Tipps helfen Ihnen dabei, als erfahrener Präsentator mit PowerPoint oder anderer Präsentationssoftware einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Kenne dich aus
Ihr Komfort beim Präsentieren wird hoch sein, wenn Sie alles über Ihr Thema wissen. Schließlich erwartet dich das Publikum als Experte. Überladen Sie das Publikum jedoch nicht mit Ihrem kompletten Wissensschatz zu Ihrem Thema. Drei Schlüsselpunkte sind genau richtig, um das Interesse Ihres Publikums aufrechtzuerh alten und ihm gleichzeitig die Möglichkeit zu geben, Fragen zu stellen, wenn es mehr möchte.
Mach deutlich, was du mit ihnen teilen möchtest
Verwenden Sie die bewährte Methode, die erfahrene Moderatoren seit Äonen anwenden.
- Sagen Sie ihnen, was Sie ihnen sagen werden, indem Sie kurz die wichtigsten Punkte skizzieren, über die Sie sprechen werden.
- Sag es ihnen; das Thema ausführlich behandeln.
- Sagen Sie ihnen, was Sie ihnen gesagt haben, indem Sie Ihre Präsentation in ein paar kurzen Sätzen zusammenfassen.
Ein Bild erzählt die Geschichte
H alten Sie die Aufmerksamkeit des Publikums mit Bildern statt endlosen Folien mit Aufzählungszeichen. Oft sagt ein wirkungsvolles Bild alles. Es gibt einen Grund für das alte Klischee „Ein Bild sagt mehr als tausend Worte.“
Man kann nicht zu viele Proben haben
Wenn du ein Schauspieler wärst, würdest du nicht auftreten, ohne vorher deine Rolle zu proben. Ihre Präsentation sollte nicht anders sein. Es ist auch eine Show, also nimm dir Zeit zum Proben (vorzugsweise vor Leuten), damit du sehen kannst, was funktioniert und was nicht.
Ein zusätzlicher Vorteil des Probens ist, dass du dich mit deinem Material wohler fühlst und die Live-Show nicht wie eine Rezitation von Fakten wirkt.
Praxis im Raum
Was beim Proben zu Hause oder im Büro funktioniert, kommt in dem eigentlichen Raum, in dem Sie präsentieren, möglicherweise nicht gleich rüber. Kommen Sie nach Möglichkeit früh genug, damit Sie sich mit der Raumaufteilung vertraut machen können. Setzen Sie sich auf die Sitze, als wären Sie ein Zuschauer.
Dies erleichtert es Ihnen, einzuschätzen, wo Sie während Ihrer Zeit im Rampenlicht herumlaufen und stehen sollten. Vergessen Sie nicht, Ihre Ausrüstung in diesem Raum zu testen, lange bevor die Vorstellung beginnt. Möglicherweise sind Steckdosen knapp, daher müssen Sie möglicherweise zusätzliche Verlängerungskabel mitbringen.
Und, hast du eine zusätzliche Projektor-Glühbirne mitgebracht? Und ein zusätzlicher Adapter, um Ihren Computer mit dem Projektor zu verbinden, oder?
Podien sind nichts für Profis
Podien sind "Krücken" für unerfahrene Präsentatoren. Um mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten, müssen Sie, wenn möglich, frei zwischen ihnen umhergehen oder zumindest Ihre Position auf der Bühne ändern, damit Sie für jeden im Raum ansprechbar erscheinen.
Verwenden Sie ein Remote-Gerät, damit Sie die Folien einfach auf dem Bildschirm wechseln können, ohne hinter einem Computer stecken zu müssen.
Mit dem Publikum sprechen
Wie viele Präsentationen haben Sie gesehen, wo der Moderator entweder aus seinen Notizen vorgelesen hat oder schlimmer noch, Ihnen die Folien vorgelesen hat? Das Publikum braucht Sie nicht, um ihm vorzulesen. Sie kamen, um zu sehen und zu hören, wie du mit ihnen sprichst.
Ihre Diashow ist nur eine visuelle Hilfe.
Geschwindigkeit der Präsentation
Ein guter Präsentator wird wissen, wie er seine Präsentation so gest alten muss, dass sie reibungslos abläuft, während er gleichzeitig jederzeit auf Fragen vorbereitet ist und natürlich alle Antworten kennt. Stellen Sie sicher, dass das Publikum am Ende teilnehmen kann.
Wenn niemand eine Frage stellt, h alten Sie selbst ein paar kurze Fragen bereit, um sie zu stellen. Dies ist eine weitere großartige Möglichkeit, das Publikum einzubeziehen.
Navigieren lernen
Wenn Sie PowerPoint als visuelle Hilfe für Ihre Präsentation verwenden, lernen Sie die Tastenkombinationen kennen, mit denen Sie schnell zu verschiedenen Folien in Ihrer Präsentation navigieren können, wenn das Publikum nach Klarheit fragt.
Zum Beispiel möchten Sie vielleicht Folie 6 noch einmal ansehen, die ein wunderbares Bild enthält, das Ihren Standpunkt illustriert.
Habe immer einen Plan B
Unerwartete Dinge passieren. Seien Sie auf jede Katastrophe vorbereitet.
Was ist, wenn Ihr Projektor eine Glühbirne durchbrennt (und Sie vergessen haben, eine Ersatzlampe mitzubringen) oder Ihre Aktentasche am Flughafen verloren gegangen ist?
Dein Plan B sollte sein, dass die Show weitergehen muss, egal was passiert. Auch hier sollten Sie Ihr Thema so gut kennen, dass Sie Ihre Präsentation bei Bedarf "aus dem Stegreif" machen können und das Publikum das Gefühl hat, bekommen zu haben, wofür es gekommen ist.
