Wenn Sie schnell eine PowerPoint-Präsentation erstellen und möglichst wenig Zeit mit der Maus verbringen möchten, lernen Sie, Tastaturkürzel zu verwenden, um PowerPoint-Präsentationen zu beschleunigen und Ihre Arbeit zu erleichtern.
Diese Anleitung gilt für die PowerPoint-Versionen 2019, 2016, 2013, 2010 und PowerPoint für Microsoft 365.
So verwenden Sie die Tastaturkürzelliste
Wenn in den Anweisungen beispielsweise die Tastenkombination Strg+ C angezeigt wird, bedeutet dies, dass Sie die Taste Strg gedrückt h alten müssen -Taste und drücken Sie dann den Buchstaben C, wobei Sie beide gleichzeitig gedrückt h alten. Das Pluszeichen (+) zeigt an, dass Sie diese beiden Schlüssel benötigen. Sie drücken nicht die Taste + auf der Tastatur.
Allgemeine Tastenkombinationen
Bestimmte Tastenkombinationen sind PowerPoint-spezifisch, z. B. die F5-Taste zum Abspielen einer Diashow. Viele andere Shortcut-Kombinationen, wie Strg+ C und Strg+ Z, sind vielen Programmen gemeinsam. Sobald Sie diese gebräuchlichen kennen, werden Sie überrascht sein, wie oft Sie sie verwenden können.
Tastaturkürzel mit der STRG-Taste
Hier ist eine alphabetische Liste aller Buchstabentasten, die mit der Taste Strg als Tastenkürzel für häufige Aufgaben in PowerPoint verwendet werden können, sowie einige andere Tastenkürzel mit der Strg-Taste.
- Strg+ A: Wählt alle Einträge auf der Seite oder im aktiven Textfeld aus.
- Strg+ B: Wendet Fettformatierung auf den ausgewählten Text an.
- Strg+ C: Kopiert den ausgewählten Text oder das ausgewählte Objekt in die Zwischenablage.
- Strg+ D: Dupliziert das ausgewählte Objekt.
- Strg+ F: Öffnet das Dialogfeld Suchen.
- Strg+ G: Öffnet das Dialogfenster Gitter und Hilfslinien.
- Strg+ H: Öffnet das Dialogfenster Ersetzen.
- Strg+ I: Wendet kursive Formatierung auf den markierten Text an.
- Strg+ M: Fügt eine neue Folie ein.
- Strg+ N: Öffnet eine neue leere Präsentation.
- Strg+ O: Öffnet das Dialogfenster.
- Strg+ P: Öffnet das Dialogfenster Drucken.
- Strg+ S: Speichert die Präsentation.
- Strg+ T: Öffnet das Dialogfenster Schriftart.
- Strg+ U: Unterstreicht den markierten Text.
- Strg+ V: Fügt Text und Objekte aus der Zwischenablage in die Präsentation ein.
- Strg+ W: Schließt die Präsentation.
- Strg+ X: Löscht den Text oder das Objekt aus der Präsentation und legt ihn in der Zwischenablage ab.
- Strg+ Y: Wiederholt den zuletzt eingegebenen Befehl.
- Strg+ Z: Macht die letzte Änderung rückgängig.
- Strg+ F6: Wechselt von einer geöffneten PowerPoint-Präsentation zu einer anderen.
- Strg+ Löschen: Entfernt das Wort rechts vom Cursor.
- Strg+ Backspace: Entfernt das Wort links vom Cursor.
- Strg+ Pos1: Bewegt den Cursor an den Anfang der Präsentation.
- Strg+ Ende: Bewegt den Cursor an das Ende der Präsentation.
- Strg+ Pfeiltasten: Bewegen Sie sich auf einer Folie von Wort zu Wort oder von Objekt zu Objekt.
Tastenkombinationen für die schnelle Navigation
Um schnell durch Ihre Präsentation zu navigieren, verwenden Sie diese einzelnen Tastenkombinationen oder Tastenkombinationen. Die Verwendung der Maus kann Sie verlangsamen. Diese Tastenkombinationen befinden sich links neben dem Ziffernblock auf Ihrer Tastatur.
- Home: Bewegt den Cursor an den Anfang der aktuellen Textzeile.
- End: Bewegt den Cursor an das Ende der aktuellen Textzeile.
- Strg+ Pos1: Bewegt den Cursor an den Anfang der Präsentation.
- Strg+ Ende: Bewegt den Cursor an das Ende der Präsentation.
- Bild nach oben: Wechselt zur vorherigen Folie.
- Bild nach unten: Wechselt zur nächsten Folie.
Tastaturkürzel mit den Pfeiltasten
Tastaturkürzel verwenden oft die Pfeiltasten auf der Tastatur. Mit der Strg-Taste mit den vier Pfeiltasten können Sie bequem zum Anfang oder Ende eines Wortes oder Absatzes springen. Diese Pfeiltasten befinden sich links neben dem Ziffernblock Ihrer Tastatur.
- Strg+ Pfeil nach links: Bewegt den Cursor zum Anfang des vorherigen Wortes.
- Strg+ Rechtspfeil: Bewegt den Cursor zum Anfang des nächsten Wortes.
- Strg+ Pfeil nach oben: Bewegt den Cursor zum Anfang des vorherigen Absatzes.
- Strg+ Pfeil nach unten: Bewegt den Cursor zum Anfang des nächsten Absatzes.
Tastaturkürzel mit Umsch alttaste
- Shift+ Enter: Erzeugt einen weichen Zeilenumbruch, um einen Zeilenumbruch innerhalb eines Absatzes zu erzwingen. In einer Liste mit Aufzählungszeichen erzeugt dies eine neue Zeile ohne Aufzählungszeichen.
- Shift + weitere Taste: Wählt einen einzelnen Buchstaben, ein ganzes Wort oder eine Textzeile aus.
- Strg+ Shift+ Home oder Strg +Shift +Ende : Markiert Text vom Cursor bis zum Anfang oder Ende des Dokuments.
- Shift+ F5: Startet eine Diashow, die mit der aktuellen Folie beginnt.
- Shift+ Pfeil nach links: Wählt den vorherigen Buchstaben aus.
- Shift+ Rechtspfeil: Wählt den nächsten Buchstaben.
- Shift+ Pos1: Markiert Text vom Cursor bis zum Anfang der aktuellen Zeile.
- Shift+ End: Wählt Text ab dem Cursor bis zum Ende der aktuellen Zeile aus.
- Umsch alt+ Strg+ Pos1: Markiert den gesamten Text ab dem Cursor bis zum Anfang des aktiven Textfeldes.
- Shift +Strg +Ende : Markiert den gesamten Text von der Cursorposition bis zum Ende des aktiven Textfeldes.
Funktionstasten als Tastaturkürzel verwenden
Die Funktionstasten oder F-Tasten, wie sie allgemeiner genannt werden, befinden sich oberhalb der Zahlentasten auf der normalen Tastatur.
- F1: Öffnet das Hilfefenster.
- F5: Startet die Diashow beim ersten Dia und zeigt es im Vollbildmodus an.
- Shift+ F5: Startet die Diashow beim aktuellen Dia.
- F7: Führt die Rechtschreibprüfung durch.
- F12: Öffnet das Dialogfenster Speichern unter.
Tastenkürzel beim Ausführen einer Diashow
Während die Diashow läuft, müssen Sie möglicherweise eine Pause einlegen, um Fragen aus dem Publikum zu beantworten, und es ist hilfreich, während des Gesprächs eine einfache Schwarz-Weiß-Folie einzufügen. Damit haben Sie die volle Aufmerksamkeit des Publikums.
Hier ist eine Liste mit mehreren nützlichen Tastenkombinationen, die Sie während einer Diashow verwenden können. Als Alternative zu Tastaturkürzeln können Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Bildschirm klicken, um ein Kontextmenü mit Optionen anzuzeigen.
Leertaste oder Mausklick: Zur nächsten Folie oder nächsten Animation wechseln
Nummer+ Enter: Geht zur Folie dieser Nummer (zum Beispiel 6+ Entergeht zu Folie 6).
B (für schwarz): Hält die Diashow an und zeigt einen schwarzen Bildschirm an. Drücken Sie B erneut, um die Show fortzusetzen.
W (für weiß): Hält die Show an und zeigt einen weißen Bildschirm an. Drücken Sie W erneut, um die Show fortzusetzen.
N: Wechselt zur nächsten Folie oder nächsten Animation.
P: Wechselt zur vorherigen Folie oder Animation.
S: Stoppt die Show. Drücken Sie erneut S, um die Show neu zu starten.
Esc: Diashow beenden.
Tab: Geht zum nächsten Hyperlink in einer Diashow.
Shift+ Tab: Geht zum vorherigen Hyperlink in einer Diashow.
