Wenn Sie eine E-Mail versenden, sieht das Anhängen einer Signatur viel effizienter und professioneller aus. Im Thunderbird-E-Mail-Client können Sie in wenigen einfachen Schritten eine Text- oder HTML-E-Mail-Signatur erstellen. Der Prozess kann sich vom Erstellen von E-Mail-Signaturen in anderen E-Mail-Clients unterscheiden, aber die Grundlagen bleiben gleich.
Diese Anleitung wurde mit dem Daily Build von Thunderbird (Version 69.0a1) erstellt, aber der Prozess wird in den meisten Versionen der Software gleich sein.
Was in eine E-Mail-Signatur aufgenommen werden sollte
Bevor wir uns mit dem Wie befassen, muss das Was angesprochen werden. Sie könnten so geneigt sein, Ihrer E-Mail-Signatur eine Menge Informationen hinzuzufügen. Bereits in den frühen 2000er Jahren wurde es populär, animierte Grafiken in E-Mail-Signaturen einzufügen. Dieser Trend stieß aus dem gleichen Grund auf großen Widerstand, aus dem die Leute die ganze Zeit für kurze Signaturen plädiert haben:
- Es verbraucht wertvolle Bandbreite.
- Es fügt den E-Mails eine beträchtliche Größe hinzu.
Bedenken Sie Folgendes: Sie senden eine E-Mail mit einer Signatur, die Text, HTML und ein großes animiertes Bild enthält. Die Person, an die Sie das gesendet haben, antwortet mit einer ähnlichen Signatur. Sie antworten dann im selben Thread, und das geht einige Zeit hin und her. Stellen Sie sich vor, wie groß diese E-Mail geworden wäre, wenn diese Signaturen immer wieder wiederholt würden. Weil es effizienter ist, möchten Sie Ihre Signatur auf ein Minimum beschränken. Tatsächlich war der alte Standard, dass eine E-Mail-Signatur nicht länger als drei Zeilen sein sollte. Diese Idee gilt auch heute noch, also denken Sie daran, wenn Sie Ihre E-Mail-Signatur entwerfen und erstellen.
So fügen Sie eine Textsignatur in Thunderbird hinzu
Das Hinzufügen einer gut gest alteten Signatur zu Thunderbird ist einfach. Folge einfach diesen Schritten:
- Öffne Thunderbird.
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Klick Bearbeiten > Kontoeinstellungen.
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Wählen Sie im Fenster Kontoeinstellungen die E-Mail-Adresse aus, mit der Sie arbeiten möchten.
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Geben Sie im Block Signaturtext den Text ein, den Sie als Signatur verwenden möchten, Zeile für Zeile.
Image - Sobald Sie mit Ihrer Signatur zufrieden sind, schließen Sie die Registerkarte Kontoeinstellungen.
So fügen Sie eine HTML-E-Mail-Signatur in Thunderbird hinzu
Eine textbasierte Signatur ist großartig, es sei denn, Sie möchten es den Empfängern Ihrer E-Mail erleichtern, einfach auf einen Link zu klicken, der sie zu Ihrer Website (oder der Website Ihres Unternehmens) führt. In diesem Fall müssen Sie eine HTML-Signatur verwenden. Angenommen, Sie möchten eine Signatur erstellen, die einen Link zu Lifewire enthält. So fügen Sie eine solche Signatur hinzu:
Eine Etikette beim Hinzufügen von URLs zu Ihrer E-Mail-Signatur ist die Verwendung eines Kürzers, wie z. B. des einen Angebots von Bit.ly, um die Größe jeder URL zu reduzieren, die Sie verwenden möchten. Lange URLs können chaotisch und verwirrend erscheinen, wenn sie in voller Länge angezeigt werden.
- Öffne Thunderbird.
- Klick Bearbeiten > Kontoeinstellungen.
- Wählen Sie im Fenster Kontoeinstellungen die E-Mail-Adresse aus, mit der Sie arbeiten möchten.
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Klicken Sie auf das Kontrollkästchen für HTML verwenden.
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Geben Sie im Feld Signaturtext den Text, den Sie als Signatur verwenden möchten, zeilenweise ein. Stellen Sie am Ende der ersten beiden Zeilen sicher, dass Sie das Break-Tag einfügen:
Für den Link zu Lifewire verwenden Sie unbedingt das Tag und denken Sie daran, das Ende zu setzen Schild. Der Text sollte so aussehen:
Lifewire.
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Sobald Sie mit Ihrer Signatur zufrieden sind, schließen Sie die Registerkarte Kontoeinstellungen.
Sie können auch andere grundlegende HTML-Tags in Ihrer Signatur verwenden. Zum Beispiel ist das Tag für Elemente fett und kursiv zu verwenden. Denken Sie daran, dass Sie für jedes öffnende Tag auch ein schließendes Tag benötigen. In diesen Fällen sind die schließenden Tagsund.
Wenn Sie jetzt eine E-Mail von diesem Konto senden, enthält diese eine Signatur, die einen anklickbaren Link zur Lifewire-Website oder einer anderen Website enthält, die Sie Ihrer Signatur hinzufügen möchten.
So fügen Sie ein Bild als Signatur hinzu
Wenn Sie ein Bild als Signatur hinzufügen möchten, ist der Vorgang ebenfalls ganz einfach:
- Öffne Thunderbird.
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Klick Bearbeiten > Kontoeinstellungen.
- Wählen Sie im Fenster Kontoeinstellungen die E-Mail-Adresse aus, mit der Sie arbeiten möchten.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Hängen Sie stattdessen die Signatur aus einer Datei an.
Image - Klicken Sie auf Auswählen, navigieren Sie zu dem Speicherort auf Ihrer Festplatte, an dem das Bild gespeichert ist, und klicken Sie auf Öffnen (oderOK , je nach Betriebssystem).
- Tab Kontoeinstellungen schließen.
In Zukunft wird jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail senden, das von Ihnen ausgewählte Bild als Ihre Signatur enth alten sein. Achten Sie darauf, die Bilder klein zu h alten. Eine gute Faustregel ist, die Dateigröße unter 50 KB zu h alten, damit das Laden nicht lange dauert.
Fügen Sie sowohl ein Bild als auch HTML zu Ihrer Thunderbird-Signatur hinzu
Hier wird es knifflig (und es hilft, etwas über HTML zu wissen). Anstatt Ihnen die Verwendung von HTML beizubringen, veranschaulichen wir eine Signaturdatei, die Text, ein Bild und einen Link zu Lifewire.com enthält.
- Erstellen Sie zunächst ein neues Klartextdokument in einem beliebigen Texteditor. Benennen Sie diese Datei sig.html.
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Als nächstes müssen Sie die Struktur für die Signatur erstellen. Es wird wahrscheinlich so aussehen:
Jack Wallen
Autor für Lifewire
Sie müssen die Bilddatei entsprechend den Anforderungen Ihres Betriebssystems verknüpfen. Wenn Sie Windows verwenden, könnte das beispielsweise so aussehen:
- Sobald Sie die HTML-Struktur für Ihre Signatur bearbeitet haben, speichern und schließen Sie die Datei.
- Zurück in Thunderbird, vergewissern Sie sich, dass Sie die gleichen Schritte wie beim Hinzufügen eines einfachen Bildes zu Ihrer Signatur durchlaufen, nur dass Sie dieses Mal sig.html als auswählen Datei.
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Schließen Sie die Registerkarte Kontoeinstellungen und klicken Sie auf Schreiben, um eine neue E-Mail zu verfassen. Sie sollten jetzt Ihr Bild, Ihren Text und Ihren Link in Ihrer Signatur sehen.
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Das ist wirklich alles, was man zum Hinzufügen einer E-Mail-Signatur zu Thunderbird braucht. Mit ein paar Klicks und etwas grundlegendem HTML-Code können Sie sorgfältig eine Signatur erstellen, die Ihnen für jeden von Ihnen gewählten Zweck gute Dienste leistet.
