Wenn Sie mit Outlook auf mehrere POP-E-Mail-Konten zugreifen, übermittelt Outlook alle neuen E-Mails an den Posteingangsordner. Sie könnten Outlook so einrichten, dass E-Mails an verschiedene Posteingänge gesendet werden. Sortieren Sie den Posteingang jedoch zur Vereinfachung nach Konto und dann nach Datum, um beispielsweise zusammengehörige Nachrichten anzuzeigen. Auf diese Weise werden Ihre E-Mails nach E-Mail-Konten gruppiert.
Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 und Outlook für Microsoft 365.
Sortieren Sie Ihren Outlook-Posteingang nach E-Mail-Konto
So sortieren oder gruppieren Sie die E-Mails in Ihrem Outlook-Posteingang nach dem E-Mail-Konto, unter dem Sie sie erh alten haben:
- Gehe zum Tab Ansicht.
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Wählen Sie in der Gruppe Aktuelle Ansicht die Option Ansichtseinstellungen.
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Im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen wählen Sie Gruppieren nach.
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Deaktivieren Sie im Dialogfeld Gruppieren nach das Kontrollkästchen Automatisch nach Anordnung gruppieren.
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Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Verfügbare Felder auswählen aus und wählen Sie Alle E-Mail-Felder.
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Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Elemente gruppieren nach und wählen Sie E-Mail-Konto.
Image - Auswahl OK.
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Im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen wählen Sie Sortieren.
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Wählen Sie im Dialog Sortieren aus, wie Nachrichten in den Kontengruppen sortiert werden sollen. Um beispielsweise Nachrichten danach zu sortieren, wann die Nachrichten empfangen wurden, wählen Sie Received.
Image - Wählen Sie OK, um das Dialogfeld "Sortieren" zu schließen.
- Wählen Sie OK, um das Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen zu schließen.
- Verwenden Sie bei deaktiviertem Outlook-Lesebereich oder ganz unten Sp altenüberschriften, um die Sortierreihenfolge innerhalb von Kontogruppen zu ändern.
Vereinheitlichten Posteingangsordner in Outlook vortäuschen
Um alle IMAP- und Exchange-Konten in einen einheitlichen Posteingang aufzunehmen, verwenden Sie eine Schnellsuche (oder ein einfaches VBA-Makro).
So sammeln Sie alle E-Mails aus Ihren IMAP-, Exchange- und PST (POP)-Posteingängen in einem Suchergebnisordner mit Outlook:
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Setzen Sie den Cursor in das Textfeld Aktuelles Postfach durchsuchen. Oder drücken Sie Strg+E.
In einigen Versionen von Outlook ist das Feld Titel Suche.
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Geben Sie Ordner:(Posteingang). ein
Image - Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Suchen und wählen Sie Alle Postfächer.
- Die aktuellen Ansichtseinstellungen werden übernommen. Wenn die Gruppierung nach Konto aktiviert ist, werden Ergebnisse aus all Ihren Outlook-Posteingängen nach Konto gruppiert.
