Es gibt mehrere Möglichkeiten, Daten in Microsoft Excel zu sortieren. Erfahren Sie, wie Sie die bedingte Sortierung in Excel verwenden, um nach Schriftfarbe, Zellenhintergrundfarbe oder Symbolfarbe zu sortieren.
Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Excel für Microsoft Office 365, Excel 2019, Excel 2016 und Excel 2013 für Windows und Mac.
Zu sortierenden Bereich in Excel auswählen
Bevor Daten sortiert werden können, muss Excel den genauen Sortierbereich kennen. Excel kann verwandte Daten automatisch in einen Bereich aufnehmen, solange es keine leeren Zeilen oder Sp alten innerhalb des ausgewählten Bereichs gibt. Leere Zeilen und Sp alten zwischen Bereichen verwandter Daten sind in Ordnung. Excel bestimmt dann, ob der Datenbereich Feldnamen enthält, und schließt diese Zeilen aus den zu sortierenden Datensätzen aus.
Excel zu erlauben, den zu sortierenden Bereich auszuwählen, ist für kleine Datenmengen in Ordnung. Bei großen Datenbereichen können Sie jedoch am einfachsten sicherstellen, dass der richtige Bereich ausgewählt wird, indem Sie ihn vor dem Sortieren markieren.
Wenn der gleiche Bereich wiederholt sortiert werden soll, ist es am besten, dem Bereich einen Namen zu geben. Wenn für den zu sortierenden Bereich ein Name definiert ist, geben Sie den Namen in das Namensfeld ein oder wählen Sie ihn aus der zugehörigen Dropdown-Liste aus. Auf diese Weise hebt Excel automatisch den richtigen Datenbereich im Arbeitsblatt hervor.
Jedes Sortieren erfordert die Verwendung einer Sortierreihenfolge. Beim Sortieren nach Werten gibt es zwei mögliche Sortierreihenfolgen: aufsteigend und absteigend. Beim Sortieren nach Farben existiert jedoch keine solche Reihenfolge, sodass Sie die Farbsortierreihenfolge manuell definieren müssen.
So sortieren Sie in Excel nach Zellenhintergrundfarbe
Im Beispiel unten sind die Aufzeichnungen von Schülern im Alter von 20 Jahren und jünger rot hervorgehoben. Um die Daten nach Zellenhintergrundfarbe zu sortieren, sodass die roten Einträge oben erscheinen:
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Markieren Sie den Bereich der zu sortierenden Zellen (im Beispiel die Zellen A2 bis D11).
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Gehen Sie zur Registerkarte Startseite und wählen Sie dann Sortieren und filtern > Benutzerdefinierte Sortierung.
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Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Sortieren nach und wählen Sie Zellenfarbe.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Meine Daten haben Kopfzeilen, damit die erste Zeile nicht abgeschnitten wird.
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Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Bestellung und wählen Sie Rot.
Wenn Excel in den ausgewählten Daten unterschiedliche Zellenhintergrundfarben findet, fügt es diese Farben zur Dropdown-Liste Bestellung im Dialogfeld hinzu.
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Wählen Sie Oben aus der Dropdown-Liste neben dem Feld für die Sortierreihenfolge, sodass die roten Zellen ganz oben in der Liste stehen, und wählen Sie dann OK.
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Die vier Datensätze mit rotem Hintergrund sind oben im Datenbereich gruppiert.
Wenn Sie mit Berechnungen arbeiten, können Sie negative Zahlen in Excel standardmäßig rot erscheinen lassen, damit diese Zahlen besser hervorstechen.
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So sortieren Sie in Excel nach Schriftfarbe
Im Beispiel unten erscheinen die Aufzeichnungen von Studenten, die in Krankenpflegeprogrammen eingeschrieben sind, in Rot, und die von Studenten, die in naturwissenschaftlichen Programmen eingeschrieben sind, sind blau. Um die Daten nach Schriftfarbe zu sortieren:
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Markieren Sie den Bereich der zu sortierenden Zellen (im Beispiel die Zellen A2 bis D11).
Image - Gehen Sie zur Registerkarte Startseite und wählen Sie dann Sortieren und Filtern > Benutzerdefinierte Sortierung.
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Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Sortieren nach und wählen Sie Schriftfarbe.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Meine Daten haben Kopfzeilen, damit die erste Zeile nicht abgeschnitten wird.
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Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Order und wählen Sie dann Red.
Wenn Excel verschiedene Schriftfarben in den ausgewählten Daten findet, fügt es diese Farben zur Dropdown-Liste Bestellung im Dialogfeld hinzu.
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Wählen Sie Oben aus der Dropdown-Liste neben dem Sortierfeld, damit die roten Einträge ganz oben in der Liste stehen.
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Wählen Sie Hinzufügen, um eine zweite Sortierebene hinzuzufügen.
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Verwenden Sie die gleichen Einstellungen wie bei der ersten Sortierebene, aber wählen Sie diesmal den Dropdown-Pfeil Reihenfolge und wählen Sie Blau.
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Wählen Sie OK, um die Daten zu sortieren und das Dialogfeld zu schließen.
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Die beiden Datensätze mit der roten Schriftfarbe werden oben im Datenbereich gruppiert, gefolgt von den beiden blauen Datensätzen.
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So sortieren Sie in Excel nach Symbolen
Icon-Sets bieten eine Alternative zu regulären bedingten Formatierungsoptionen, die sich auf Änderungen der Schriftart und der Zellenformatierung konzentrieren. Das folgende Beispiel enthält Daten und Temperaturen, die bedingt mit dem Ampelsymbolsatz basierend auf den täglichen Höchsttemperaturen formatiert wurden.
Befolgen Sie diese Schritte, um die Daten so zu sortieren, dass Datensätze mit den grünen Symbolen zuerst gruppiert werden, gefolgt von den gelben Symbolen und dann den roten Symbolen:
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Markieren Sie den Bereich der zu sortierenden Zellen (im Beispiel die Zellen A2 bis B31).
Image - Gehen Sie zur Registerkarte Home und wählen Sie Sortieren und Filtern > Benutzerdefinierte Sortierung.
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Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Sp alte und wählen Sie dann die Sp alte mit den Bedingungssymbolen (Temperatur im Beispiel).
Aufgrund der Funktionsweise der bedingten Formatierung mit Symbolen können Sie das Kontrollkästchen Meine Daten haben Kopfzeilen aktiviert lassen.
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Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Sortieren nach und dann Symbol für bedingte Formatierung.
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Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Bestellung und wählen Sie dann Grün.
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Wählen Sie Oben aus der Dropdown-Liste neben dem Feld für die Sortierreihenfolge, damit die Einträge mit dem grünen Symbol ganz oben in der Liste angezeigt werden.
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Wählen Sie Hinzufügen, um eine zweite Sortierebene hinzuzufügen.
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Verwenden Sie die gleichen Einstellungen wie bei der ersten Sortierebene, aber wählen Sie diesmal den Dropdown-Pfeil Reihenfolge und wählen Sie Gelb.
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Wählen Sie Hinzufügen aus, um eine dritte Sortierebene hinzuzufügen, verwenden Sie dann die gleichen Einstellungen wie für die ersten beiden Ebenen, aber wählen Sie diesmal die ReihenfolgeDrop-down-Pfeil und wählen Sie Red.
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Wählen Sie OK, um die Daten zu sortieren und das Dialogfeld zu schließen.
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Die Datensätze mit dem grünen Symbol werden oben im Datenbereich gruppiert, gefolgt von den Datensätzen mit dem gelben Symbol und dann denen mit einem roten Symbol.
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