Es gibt viele Möglichkeiten, einen Ordner in Outlook für andere freizugeben. Es kann die Arbeit mit einem Team oder an einem Projekt viel einfacher machen, wenn sich die gesamte Kommunikation an einem Ort befindet, und es kann eine großartige Möglichkeit sein, Haush altsaktivitäten, Finanzen und vieles mehr zu verw alten. Erfahren Sie, wie Sie in Outlook freigegebene Ordner erstellen und Ihre Arbeit organisieren.
Sie müssen Zugriff auf den Exchange-Server haben. Nur so können Sie Ihre Outlook-Ordner verw alten oder freigeben.
So teilen Sie einen Ordner in Outlook 2016
Bevor Sie versuchen, einen Ordner freizugeben, sollten Sie überprüfen, ob Ihr Administrator Ihnen dies erlaubt. Wenn ja, müssen Sie Folgendes tun:
- Öffnen Sie Outlook wie gewohnt.
- Suchen Sie den Ordner, den Sie mit jemandem teilen möchten.
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Klicken Sie nach dem Auffinden mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie dann Eigenschaften
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Wählen Sie im Eigenschaftsfenster die Registerkarte Berechtigungen.
Image - Auswählen Hinzufügen.
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Wählen Sie aus der Liste der E-Mail-Adressen auf dem Server die aus, für die Sie den Ordner in Outlook freigeben möchten.
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So öffnen Sie einen freigegebenen Ordner in Outlook
Wenn eine andere Person einen Ordner für Sie freigegeben hat, vergewissern Sie sich, dass sie Ihnen die richtigen Berechtigungen erteilt hat. Sie erh alten höchstwahrscheinlich eine Einladung zum Teilen per E-Mail und alles, was Sie tun müssen, ist Diese Notizen/Aufgaben/Journal/Kontakte/Kalender öffnen in der oberen linken Ecke. auszuwählen
Erwägen Sie, die Einladungs-E-Mail für den freigegebenen Ordner aufzubewahren.
Wenn Sie die Einladungs-E-Mail löschen, ist der freigegebene Inh alt für Sie weiterhin zugänglich, es sind nur einige zusätzliche Schritte erforderlich. Wählen Sie einfach die Registerkarte Ordner und wählen Sie dann Freigegebenen Kalender/Kontakte/Journal/Notizen/Aufgaben öffnen.
Dies funktioniert mit Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 und Outlook 2019
So entfernen Sie einen freigegebenen Ordner
Egal, ob Sie einen Ordner freigeben oder einen freigegebenen Ordner entfernen, der Vorgang ist ungefähr derselbe. Wenn ein Ordner für Sie freigegeben wurde, können Sie ihn am einfachsten entfernen, indem Sie die Person, die Ihnen Zugriff gewährt hat, bitten, alle Berechtigungen zu widerrufen.
Wenn Sie jemanden aus der Anzeige Ihres freigegebenen Ordners entfernen möchten, folgen Sie diesen Schritten:
- Klicken Sie in Outlook mit der rechten Maustaste auf den freigegebenen Ordner und wählen Sie dann Eigenschaften.
- Wählen Sie die Registerkarte Ordnerfreigabe.
- Wählen Sie den Benutzer aus, für den Sie den Ordner nicht mehr freigeben möchten, und wählen Sie dann Entfernen.
Berechtigungsstufen in freigegebenen Ordnern in Outlook
Es gibt eine Möglichkeit, mit einer ganzen Reihe von Berechtigungsrichtlinien einzuschränken, was Personen in einem freigegebenen Ordner tun können.
Öffnen Sie Outlook, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie freigeben möchten, und wählen Sie dann Eigenschaften > Berechtigungen. Wählen Sie dort das Dropdown-Menü Berechtigungsstufe und wählen Sie für jede Person, mit der Sie den Ordner teilen möchten, eine andere Stufe aus.
Wenn Sie zum Beispiel Inhaber auswählen, kann diese Person alles und jeden tun, aber wenn Sie Rezensent auswählen, das Einzige sie können nur die Artikel lesen und sonst nichts.
