Bei der Verwendung von Excel-Tabellen in einem Seriendruckprozess stoßen viele Benutzer häufig auf Schwierigkeiten beim Formatieren der Felder, die Dezimalzahlen oder andere numerische Werte enth alten. Um sicherzustellen, dass die in den Feldern enth altenen Daten korrekt eingefügt werden, muss das Feld formatiert werden, nicht die Daten in der Quelldatei.
Leider bietet Word keine Möglichkeit, die Anzahl der angezeigten Dezimalstellen beim Arbeiten mit Zahlen zu ändern. Obwohl es Möglichkeiten gibt, diese Einschränkung zu umgehen, besteht die beste Lösung darin, einen Sch alter in das Briefvorlagenfeld einzufügen.
Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Word für Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 und Word 2010.
Was ist ein Switch?
Feldcode-Sch alter ermöglichen es Ihnen, die resultierenden Daten zu ändern, die Sie in einem Dokument zusammenführen. Es gibt zwei Arten von Sch altern in Word:
- Allgemeine Sch alter helfen Ihnen beim Formatieren der Daten. Sie könnten zum Beispiel einen allgemeinen Sch alter verwenden, um Großbuchstaben auszuwählen.
- Feldsch alter sind feldspezifisch und ändern das Verh alten der Felder, auf die sie angewendet werden.
Alle Sch alter beginnen mit einem Backslash, gefolgt von einem (oder mehreren) Zeichen, die ihre Funktion beschreiben. Ein numerischer Bildfeldsch alter () bestimmt die Anzeige eines numerischen Ergebnisses.
So führen Sie die numerische Sch alterfunktion aus
Erfahren Sie, wie Sie den Numerischen Bildfeldsch alter () verwenden, um anzugeben, wie viele Dezimalstellen in Ihrer Word-Mail angezeigt werden sollen verschmelzen.
Wenn das Ergebnis eines Feldes keine Zahl ist, hat dieser Sch alter keine Wirkung.
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Drücken Sie bei geöffnetem Seriendruck-Hauptdokument Alt + F9, um die Feldcodes anzuzeigen.
Der Feldcode sieht in etwa so aus: {MERGEFIELD „fieldname“}.
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Geben Sie direkt nach dem Anführungszeichen am Ende des Feldnamens ein, gefolgt von:
- 0 für gerundete ganze Zahlen
- 0.00 wenn Sie die Zahl auf zwei Dezimalstellen runden möchten (oder 0.000 wenn Sie die Zahl auf drei Dezimalstellen runden möchten Orte usw.)
- , 0 für gerundete ganze Zahlen mit Tausendertrennzeichen
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Sobald Sie Ihren Feldsch alter hinzugefügt haben, drücken Sie Alt + F9, um die Felder anstelle der Feldcodes anzuzeigen.
Ihre Zahl wird auf die von Ihnen angegebene Dezimalstelle gerundet angezeigt. Wenn es nicht sofort angezeigt wird, aktualisieren Sie das Dokument, indem Sie es auf die Symbolleiste minimieren und erneut öffnen. Wenn der Feldwert immer noch nicht richtig angezeigt wird, müssen Sie das Dokument möglicherweise erneut aktualisieren oder das Dokument schließen und erneut öffnen.
