Eine Access-Datenbank besteht aus einer oder mehreren Tabellen, die zugehörige Informationen enth alten. Sobald Sie eine so leere Datenbank erstellt haben, können Sie sich durch alle Tabellen arbeiten, um sie mit Informationen zu füllen.
Dies könnte jedoch mühsam und verwirrend werden. Es ist schwierig, Beziehungen zwischen Daten in Tabellen zu verfolgen, während Sie versuchen, Daten einzugeben. Zugangseingabeformulare sind dafür ein wertvolles Hilfsmittel. Sie können Eingabeformulare so gest alten, dass Sie Daten in einem logischen Format eingeben können
Beginnen wir damit, ein paar einfache Tabellen zu erstellen und dann darauf ein Access-Eingabeformular zu erstellen.
Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Access 2019, Access 365, 2016, 2013 und 2010, sofern nicht anders angegeben.
Erstellen von Tabellen in Access
Bevor Sie ein Access-Eingabeformular erstellen können, müssen Sie einige Tabellen erstellen, in die Ihre Formulardaten eingehen.
Microsoft Access eignet sich hervorragend für kleine Unternehmen. In diesem Beispiel erstellen Sie also eine Access-Datenbank zum Nachverfolgen von Verkaufsinformationen.
Diese Datenbank enthält Informationen über Ihr Verkaufspersonal, monatliche Verkäufe und monatliche Ausgaben.
So erstellen Sie Ihre Tabelle in Access:
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Starte eine neue Datenbank in Access. Sie sehen ein leeres Table1.
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Wählen Sie Zum Hinzufügen klicken und fügen Sie fünf Felder hinzu. Erstellen Sie einen kurzen Text, einen langen Text, eine große Zahl, einen kurzen Text und zwei Währungsfelder.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf jedes Feld, wählen Sie Feld umbenennen und geben Sie den neuen Feldnamen ein. Benennen Sie jedes Feld mit Name des Verkäufers, Adresse, Telefonnummer, Monat, Umsatz und Ausgaben.
Image - Sobald Sie alle Felder umbenannt haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Jetzt, da Ihre Tabelle für Daten bereit ist, ist es an der Zeit, ein Formular zu erstellen, um alle Daten einzugeben.
Das Feld für große Zahlen ist nur in Access 2019 oder höher verfügbar. In früheren Versionen von Access müssen Sie ein Zeichenfolgenfeld verwenden, um Daten wie eine Telefonnummer aufzuzeichnen.
Access-Eingabeformular erstellen
Sie erstellen zunächst ein einfaches Formular, mit dem Sie mit der Tabelle Table1 arbeiten können.
So erstellen Sie Ihr neues Eingabeformular Schritt für Schritt:
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Wählen Sie Erstellen im Menü und wählen Sie Formularassistent.
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Wählen Sie die Sch altfläche >>, um alle Felder in der Tabelle auszuwählen.
Image - Wählen Sie die Sch altfläche Weiter, um fortzufahren.
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Wählen Sie das gewünschte Formularlayout aus. Gerechtfertigt ist ein guter, attraktiver Ausgangspunkt. Denken Sie daran, dass dies nur ein Ausgangspunkt ist. Sie können das tatsächliche Erscheinungsbild des Formulars später im Prozess ändern.
Image - Wählen Sie die Sch altfläche Weiter, um fortzufahren.
- Geben Sie dem Formular einen Titel und wählen Sie dann das entsprechende Optionsfeld aus, um das Formular entweder in "Screenshot zum Beenden des Access-Formular-Assistenten" zu öffnen. id=mntl-sc-block-image_1-0-6 /> alt="
- Wählen Sie die Sch altfläche Fertigstellen, um Ihr Formular zu erstellen.
Mit dem Formular
Sobald Sie das Formular erstellt haben, können Sie damit nach Belieben interagieren.
In der Layoutansicht können Sie das Erscheinungsbild bestimmter Felder und des Formulars selbst anpassen. Der "Screenshot der Verwendung eines Access-Formulars." id=mntl-sc-block-image_1-0-8 /> alt="
Sobald Sie im letzten Feld die Taste Tab drücken, wird der zuletzt bearbeitete Datensatz in der Tabelle gespeichert und zum nächsten leeren Datensatz verschoben.
Verwenden Sie Ihr neues Access-Eingabeformular, um einige Datensätze in Ihre Tabelle einzugeben.
Sie werden sehen, dass Sie einfach viele Datensätze ohne viel Aufwand in die Tabelle eingeben können, indem Sie einfach Formulardaten eingeben und die Tabulatortaste drücken.
Wie Sie sehen können, ist die Eingabe von Daten mit einem Access-Eingabeformular viel schneller als der Versuch, Daten direkt in eine Access-Tabelle einzugeben.
Ändern von Tabellendaten
Zusätzlich zum Hinzufügen neuer Daten zu einer Tabelle können Sie mit einem Access-Eingabeformular auch Daten ändern, die sich bereits in einer Tabelle befinden.
So funktioniert es:
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Blättern Sie mit den Symbolen < oder > durch die Datensätze vor und zurück oder verwenden Sie die SuchenFeld, um nach Daten in einem beliebigen Feld in der Tabelle zu suchen.
Image - Wählen Sie Speichern in der Gruppe Datensätze im Home-Menü. Oder Sie können im letzten Formularfeld die Tabulatortaste drücken. Jede dieser Optionen speichert Ihre Änderung.
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Verwenden Sie das Symbol > mit einem Stern rechts davon, um sofort zur Eingabe eines neuen Datensatzes zu springen, unabhängig davon, welchen Datensatz Sie gerade anzeigen.
Image - Sobald Sie über genügend Daten verfügen, können Sie damit beginnen, neue Tabellen hinzuzufügen und zu verknüpfen und nützliche Berichte zu erstellen.
Microsoft Access ist ein sehr leistungsfähiges Tool, mit dem Sie alles nachverfolgen können, von einer persönlichen Buchbibliothek bis hin zu Ihrem gesamten kleinen Unternehmen. Formulare bieten Ihnen viel einfacheren Zugriff auf alle Daten, die Sie in Ihren Access-Tabellen gespeichert haben.
