Das Erstellen von Umschlägen in Microsoft Word ist so einfach wie das manuelle Drucken von Umschlägen. Ein spezielles Tool im Programm erstellt die Umschläge automatisch für Sie. Sie müssen lediglich Ihre Absenderadresse und die Adresse des Empfängers eingeben. Wenn Sie Ihren Umschlägen eine persönliche Note verleihen oder Umschläge so formatieren möchten, dass sie zu Ihrer Marke passen, passen Sie das Aussehen des Textes an.
Die Informationen in diesem Artikel gelten für Word für Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 und Word für Mac.
So drucken Sie einen benutzerdefinierten Umschlag
Umschläge können so eingerichtet werden, dass sie Liefer- und Absenderadressen enth alten. Wenn Ihnen die Standardeinstellungen für den Umschlag nicht gefallen, passen Sie ihn mit einer anderen Schriftart und einem anderen Abstand zwischen dem Text und der Außenkante des Umschlags an. Sie können auch ändern, wie der Umschlag in den Drucker eingezogen wird.
Umschläge mit dem Word-Tool Umschläge und Etiketten erstellen und drucken:
- Gehe zum Tab Mailings.
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Wählen Sie in der Gruppe Erstellen Umschläge.
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Wechseln Sie im Dialogfeld Umschläge und Etiketten zur Registerkarte Umschläge und geben Sie dann eine Lieferadresse ein. und ein Rücksendeadresse.
Wenn sich der Empfänger in Ihrem Outlook-Adressbuch befindet, wählen Sie den Dropdown-Pfeil Adressbuch und wählen Sie einen Kontakt aus.
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Um das Aussehen des Umschlags zu ändern, wählen Sie Optionen, um das Dialogfeld Umschlagoptionen zu öffnen.
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Um die Größe des Umschlags zu ändern, gehen Sie zur Registerkarte Umschlagoptionen, wählen Sie den Dropdown-Pfeil Umschlaggröße und aus Wählen Sie eine benutzerdefinierte Größe.
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Um eine andere Schriftart für die Lieferadresse oder die Absenderadresse zu verwenden, wählen Sie Schriftart, um das Dialogfeld Umschlagadresse zu öffnen. Wählen Sie eine Schriftart und wählen Sie OK.
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Um zu ändern, wie der Umschlag gedruckt wird, wechseln Sie zur Registerkarte Druckoptionen. Wählen Sie dann eine andere Ausrichtung, Richtung und Zufuhrquelle für Ihren spezifischen Drucker.
Der Drucker muss vorher ausgewählt werden; Sie können keinen Drucker aus der Liste auswählen.
Image - Wählen Sie OK, nachdem Sie alle Anpassungen am Umschlag vorgenommen haben.
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Legen Sie leere Umschläge in den Drucker ein. Um herauszufinden, wie der Umschlag platziert werden soll, gehen Sie zum Dialogfeld Umschläge und Etiketten, wählen Sie die Registerkarte Umschläge und sehen Sie sich dasan Feed Abschnitt, der sich im unteren rechten Bereich des Fensters befindet. Der Feed zeigt an, wie der Umschlag geladen werden soll.
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Im Dialogfeld Umschläge und Etiketten wählen Sie Drucken.
Wenn Sie eine Software für elektronisches Porto verwenden, fügt Word die Briefmarke für Sie in den Umschlag ein.
Hinzufügen eines Umschlags zu einem Dokument
Wenn Sie lieber Änderungen vornehmen und den Umschlag in einem Word-Dokument anpassen möchten, wählen Sie Zu Dokument hinzufügen, um den Umschlag als neue Seite (Seite Null) in das aktive Dokument einzufügen dokumentieren. Passen Sie dann den Umschlag nach Ihren Wünschen an.
Umschläge müssen den Spezifikationen des Domestic Mail Manual und des International Mail Manual entsprechen, den vom United States Postal Service herausgegebenen Postvorschriften. Umschläge müssen frei von Unordnung und überflüssigem Text und Grafiken sowie maschinen- und menschenlesbar sein.
