Was Sie wissen sollten:
- Gehen Sie in Word zu Sendungen > Umschläge > Umschläge und Etiketten um die hinzuzufügen Empfängeradresse.
- Gehe zu Umschläge und Etiketten > Optionen > Umschläge >Umschlagoptionen zum Anpassen des Umschlags, der Position der Adressen und der Schriftart.
- Gehe zu Mailings > Umschläge > Umschläge und Etiketten. Wählen Sie Drucken, um sowohl den Umschlag als auch den Brief an den Drucker zu senden.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie einen Umschlag mit der Lieferadresse und einer optionalen Absenderadresse in Microsoft Word drucken. Sie können dies für jedes Umschlagformat anpassen, das vom Zufuhrfach des Druckers unterstützt wird. Diese Anweisungen gelten für Word für Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013, 2010 und 2007 sowie Word für Mac 2019 und 2016.
So drucken Sie mit Microsoft Word eine Adresse auf einen Umschlag
Microsoft Word verfügt über eine spezielle Registerkarte in der Multifunktionsleiste, um Etiketten und Umschläge mit jedem angeschlossenen Drucker zu drucken. Erstellen Sie professionelle Mailer, indem Sie Umschläge sauber in Word drucken, anstatt sie von Hand zu schreiben. Richten Sie den Umschlag zum Drucken ein und verwenden Sie ihn so oft Sie möchten.
- Starten Sie Microsoft Word und gehen Sie zu Datei > Neu > Leeres Dokument um a neues Dokument. Beginnen Sie alternativ mit dem vorgefertigten Brief, der in den Umschlag kommt.
- Wählen Sie die Registerkarte Mailings in der Multifunktionsleiste.
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Wählen Sie in der Gruppe Erstellen die Option Umschläge aus, um das Dialogfeld Umschläge und Etiketten anzuzeigen.
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Geben Sie im Feld Lieferadresse die Adresse des Empfängers ein. Geben Sie im Feld Absenderadresse die Absenderadresse ein. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auslassen, wenn Sie keine Absenderadresse auf den Umschlag drucken möchten.
Image Tipp:
Wählen Sie Adresse einfügen (das kleine Buchsymbol), um eine beliebige Adresse zu verwenden, die in Ihren Outlook-Kontakten gespeichert ist.
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Wählen Sie Optionen, um das Umschlagformat und andere Druckoptionen auszuwählen.
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Wählen Sie im Dialogfeld Umschlagoptionen aus der Dropdown-Liste die Größe aus, die Ihrem Umschlag am nächsten kommt. Um Ihre eigene Größe festzulegen, scrollen Sie zum Ende der Dropdown-Liste, um Custom size auszuwählen. Geben Sie die Breite und Höhe des Umschlags in die Felder ein.
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Einige Posttarife verwenden standardmäßige Adressformate. Die Optionen Lieferadresse und Rücksendeadresse auf der Registerkarte Umschlagoptionen ermöglichen Ihnen die Auswahl verschiedener Schriftarten und die Feinabstimmung die genaue Position der Adressen auf dem Umschlag. Sie können dies auch unmittelbar vor dem Bedrucken des Umschlags tun.
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Wählen Sie die Registerkarte Druckoptionen aus. Word verwendet die Informationen des Druckertreibers, um die richtige Einzugsmethode anzuzeigen.
Image - Wählen Sie die entsprechende Zuführungsmethode aus den Miniaturansichten aus, wenn sie von der von Word empfohlenen Standardeinstellung abweicht.
- Wählen Sie OK, um zur Registerkarte Umschläge zurückzukehren.
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Auswählen Zu Dokument hinzufügen Word zeigt eine Eingabeaufforderung an, in der Sie gefragt werden, ob Sie die eingegebene Absenderadresse als Standard-Absenderadresse speichern möchten. Wählen Sie Ja, wenn dies die übliche Adresse ist, die Sie zum Versenden Ihrer Briefe verwenden. Sie können diese Adresse und die Rücksendeadresse jederzeit ändern.
Image Hinweis:
Word speichert die Absenderadresse, damit Sie sie in einem Umschlag, Etikett oder einem anderen Dokument wiederverwenden können.
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Word erstellt und zeigt ein Dokument mit Ihrem Umschlag auf der linken Seite und einer leeren Seite für den Brief auf der rechten Seite an.
Image Wählen Sie das Drucklayout wenn Sie diese Vorschau nicht sehen.
- Benutze die leere Seite, um den Brief zu beenden. Sie können auch zuerst den Brief schreiben und dann den Umschlag gest alten.
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