Wenn Sie ein relativ neuer Benutzer von Excel und Tabellenkalkulationen sind, wissen Sie vielleicht nicht, wozu alles auf dem Bildschirm dient. Die Chancen stehen gut, dass Sie einfachere oder effektivere Möglichkeiten finden, mit Ihren Tabellenkalkulationen zu arbeiten, sobald Sie mehr über die Benutzeroberfläche und ihre Tricks erfahren. Hier ist ein kurzer Blick auf die Bestandteile von Excel.
Informationen in diesem Artikel gelten für Excel 2019, 2016, 2013; Excel für Microsoft 365 und Excel Online.
Excel-Bildschirmelemente
Der Excel-Bildschirm ist voller Möglichkeiten. Nachdem Sie gelernt haben, wozu jeder Abschnitt dient, erstellen Sie im Handumdrehen professionell aussehende Tabellenkalkulationen.
Wenn Sie Excel zum ersten Mal öffnen und mit einem leeren Arbeitsblatt beginnen, sehen Sie Folgendes:
Am oberen Rand des Bildschirms finden Sie das Menüband, das alle Befehle, Formeln und Funktionen enthält, die Sie zum Erstellen benötigen "Aktive Zelle in Excel" id=mntl- sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Zellen auszuwählen. Die Methode, die Sie verwenden, hängt von dem von Ihnen verwendeten Gerät und Ihren Vorlieben ab. Hier sind die verschiedenen Möglichkeiten, eine Zelle auszuwählen und zu aktivieren:
- Mit der Maus auf eine Zelle klicken.
- Tippe mit deinem Finger oder Stift auf eine Zelle.
- Drücken Sie die Pfeiltasten auf der Tastatur, um zur Zelle zu wechseln.
Zellen sind die Grundlage von Excel
Zellen sind die rechteckigen Kästchen, die sich im zentralen Bereich eines Arbeitsblatts befinden. Zellen enth alten Beschriftungen, Daten und Formeln. Um Arbeitsblattdaten hervorzuheben, können Zellen formatiert werden, um den Text zu ändern oder eine Füllfarbe hinzuzufügen. Zellen können auch Diagramme und Bilder enth alten, die die Zellendaten erläutern.
Einige wichtige Hinweise zu Zellen sind:
- In ein Arbeitsblatt eingegebene Daten werden in einer Zelle gespeichert. Jede Zelle enthält jeweils nur ein Datenelement.
- Eine Zelle ist der Schnittpunkt einer vertikalen Sp alte und einer horizontalen Zeile.
- Jede Zelle im Arbeitsblatt wird durch eine Zellreferenz identifiziert, die eine Kombination aus Buchstaben und Zahlen wie A1, F456 oder AA34 ist.
Bottom Line
Sp alten verlaufen vertikal auf einem Arbeitsblatt, und jede wird durch einen Buchstaben in der Sp altenüberschrift gekennzeichnet, z. B. A, B, C und D.
Formelleiste
Die Bearbeitungsleiste befindet sich über dem Arbeitsblatt und zeigt den Inh alt der aktiven Zelle an. Die Formelleiste wird auch verwendet, um Daten und Formeln einzugeben oder zu bearbeiten.
Bottom Line
Das Namensfeld befindet sich links neben der Bearbeitungsleiste. Das Namensfeld zeigt den Zellbezug oder den Namen der aktiven Zelle an. Im obigen Bild ist Zelle G2 die aktive Zelle.
Symbolleiste für den Schnellzugriff
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff fügt häufig verwendete Befehle oben auf dem Excel-Bildschirm hinzu. Beschleunigen Sie Ihre Arbeit, indem Sie Befehle zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen, anstatt die Registerkarten zu durchsuchen, um das zu finden, was Sie brauchen. Um diese häufig verwendeten Befehle zu finden, wählen Sie den Abwärtspfeil Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen.
Bottom Line
Die Multifunktionsleiste ist die Leiste mit Sch altflächen und Symbolen, die sich über dem Arbeitsblatt befindet. Wenn Sie darauf klicken, aktivieren diese Sch altflächen und Symbole die verschiedenen Funktionen des Programms. Das Menüband wurde erstmals in Excel 2007 eingeführt und ersetzte die Menüs und Symbolleisten von Excel 2003 und früheren Versionen.
Ribbon Tabs
Ribbon-Registerkarten sind Teil des horizontalen Ribbon-Menüs, das Links zu verschiedenen Funktionen des Programms enthält. Jede Registerkarte – wie Startseite, Seitenlayout und Formeln – enthält eine Reihe verwandter Funktionen und Optionen, die durch Klicken auf das entsprechende Symbol aktiviert werden.
Die Registerkarte "Datei"
Die Registerkarte Datei wurde in Excel 2010 eingeführt und ersetzt die Office-Sch altfläche von Excel 2007. Sie funktioniert anders als die anderen Registerkarten. Anstatt Optionen in der horizontalen Multifunktionsleiste anzuzeigen, öffnet die Registerkarte Datei einen anderen Bildschirm.
Auf der Registerkarte "Datei" finden Sie Folgendes:
- Elemente, die sich auf die Datei- und Dokumentenverw altung beziehen, wie z. B. das Öffnen neuer oder vorhandener Arbeitsblattdateien, Speichern und Drucken.
- Der Menüpunkt Optionen verändert das Aussehen des Programms. Von hier aus wählen Sie aus, welche Bildschirmelemente angezeigt werden sollen, z. B. Bildlaufleisten und Gitternetzlinien. Es enthält auch Optionen, die eine Reihe von Einstellungen aktivieren, darunter die automatische Neuberechnung von Arbeitsblattdateien und die Auswahl der für die Rechtschreibprüfung und Grammatik zu verwendenden Sprachen.
Bottom Line
Zeilen verlaufen in einem Arbeitsblatt horizontal und sind durch eine Zahl im Zeilenkopf gekennzeichnet.
Blattregisterkarten
Eine neue Excel-Arbeitsmappe wird mit einem einzelnen Arbeitsblatt geöffnet, aber Arbeitsmappen können mehrere Arbeitsblätter enth alten. Jedes Arbeitsblatt hat seine eigene Registerkarte am unteren Rand des Bildschirms. Auf der Registerkarte Blatt wird der Name des Arbeitsblatts angezeigt, z. B. Blatt1 oder Blatt2.
Hier sind ein paar Tipps zum Arbeiten mit Arbeitsblättern:
- Fügen Sie Blätter zu einer Excel-Arbeitsmappe hinzu, um Datensätze getrennt zu h alten. Wählen Sie Neues Blatt, das sich neben den Registerkarten "Blatt" befindet. Wenn Sie Tastaturkürzel bevorzugen, drücken Sie entweder Shift+F11 oder Alt+Shift+F1, um ein neues Arbeitsblatt links neben dem ausgewählten Blatt hinzuzufügen.
- Benennen Sie ein Arbeitsblatt um oder ändern Sie die Farbe der Registerkarten, um die Übersicht über Daten in großen Tabellenkalkulationsdateien zu erleichtern.
- Wechseln Sie zwischen den Arbeitsblättern, um die benötigten Daten zu finden. Wählen Sie die Registerkarte des Blatts aus, auf das Sie zugreifen möchten. Wenn Sie lieber Tastaturkürzel verwenden, drücken Sie Strg+Bild-Auf oder Strg+Bild-Ab, um zwischen den Arbeitsblättern zu wechseln.
Bottom Line
Die Statusleiste, die horizontal am unteren Rand des Bildschirms verläuft, kann angepasst werden, um eine Reihe von Optionen anzuzeigen, von denen die meisten Informationen über das aktuelle Arbeitsblatt, die im Arbeitsblatt enth altenen Daten und die Tastatur anzeigen. Zu den Tastaturinformationen gehört, ob die Feststelltaste, die Rollentaste und die Num-Taste aktiviert oder deaktiviert sind.
Zoom-Schieberegler
Der Zoom-Schieberegler befindet sich in der unteren rechten Ecke des Excel-Bildschirms und ändert die Vergrößerung eines Arbeitsblatts, wenn Sie das Schiebereglerfeld hin und her ziehen oder Verkleinern oder auswählen Vergrößern befindet sich an beiden Enden des Schiebereglers.
