Auto CC und BCC für Outlook machen es einfach, bestimmte E-Mail-Adressen automatisch in ausgehende E-Mails zu kopieren. Mithilfe von Filtern können Sie entscheiden, welche Art von Nachricht auf Cc oder Bcc gesetzt wird und an wen.
Anweisungen in diesem Artikel gelten für Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; und Outlook für Microsoft 365.
Bottom Line
Es gibt viele Gründe, Personen in bestimmten E-Mails, die Sie senden, automatisch auf CC oder BCC zu setzen. Zum Beispiel, um Ihrem Vorgesetzten eine Kopie der E-Mails zu senden, die Sie an bestimmte Kunden senden, oder um Ihrem Partner Kopien der E-Mail-Korrespondenz an Ihre Versicherungsgesellschaft zu senden.
Automatisieren von CC und BCC in Outlook
Um Personen automatisch auf CC oder BCC zu setzen, erstellen Sie eine Regel für alle ausgehenden E-Mails.
- Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zum Tab Home.
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Select Rules > Manage Rules & Alerts.
Image Gehen Sie in Outlook 2016 und älteren Versionen zu Datei und wählen Sie Regeln und Benachrichtigungen verw alten aus. Diese Versionen enth alten eine Option zum Hinzufügen eines automatischen BCC zu Regeln. In späteren Versionen von Outlook ist die BCC-Option nicht verfügbar.
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Im Dialogfeld Regeln und Warnungen wählen Sie Neue Regel.
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Im Regelassistenten wählen Sie Regel auf von mir gesendete Nachrichten anwenden und dann Weiter.
Image - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen an Personen oder öffentliche Gruppe gesendet.
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Wählen Sie den Link Personen oder öffentliche Gruppe und fügen Sie die gewünschten E-Mail-Adressen als Teil dieser Regel hinzu. Wählen Sie Weiter, um fortzufahren.
Image - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Cc die Nachricht an Personen oder öffentliche Gruppen.
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Wählen Sie den Link Personen oder öffentliche Gruppe und geben Sie die E-Mail-Adressen ein, an die die E-Mail automatisch auf CC gesetzt werden soll.
Image - Auswählen Fertigstellen.
Weitere Informationen zu Auto CC und BCC in Outlook
Beim Hinzufügen von CC- und BCC-Regeln in Outlook sind die folgenden Optionen verfügbar:
- E-Mail-Adressen automatisch zu den Feldern Cc: und Bcc: von ausgehenden Nachrichten hinzufügen.
- Fügen Sie allen E-Mails Empfänger hinzu oder verwenden Sie Auto CC und BCC mit den Outlook-Regeln, um Bedingungen anzugeben.
- Suchen Sie nach Themen, anderen Empfängern, Namen von Anhängen oder dem verwendeten Konto.
- Wählen Sie Auto CC und BCC für Outlook-Empfänger aus Ihren Outlook-Kontakten.
Auto CC und BCC in Outlook verwenden
Die automatischen CC- und BCC-Regeln von Outlook kopieren Nachrichten automatisch an die richtigen Personen. Geben Sie mithilfe von Regeln die E-Mail-Adressen an, die Sie entweder dem Cc:- oder dem Bcc:-Feld ausgehender Nachrichten hinzufügen möchten, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind, z. B. eine E-Mail von einem bestimmten Konto oder mit bestimmten Empfängern, Betreffzeilen oder Anhängen.
