Was man wissen sollte
- Startseite Registerkarte im Menüband: E-Mails senden und empfangen und wo die meisten Aktivitäten in Outlook stattfinden.
- Datei Reiter: Outlook-Optionen ändern und E-Mails, Kalender, Aufgabenlisten drucken.
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Senden/Empfangen Tab: E-Mails senden und empfangen, Downloads oder Serververh alten verw alten.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie das Outlook-Menüband verwenden, um E-Mails in Outlook für Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 und Outlook 2013 zu öffnen, zu drucken und zu speichern.
Der Home-Tab in der Multifunktionsleiste
Wenn Sie Outlook öffnen, zeigt das Programm automatisch die Registerkarte "Startseite" der Multifunktionsleiste an. Hier senden und empfangen Sie E-Mails und finden die meisten Aktivitäten in Outlook statt. Die Befehlssch altflächen im Start-Tab sind in Gruppen angeordnet.
Das finden Sie in jeder Gruppe:
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Die neue Gruppe: Wählen Sie Neue E-Mail, um eine neue Nachricht zu erstellen. Wählen Sie Neue Elemente aus, um eine Liste mit Optionen zum Erstellen von Terminen, Aufgaben und mehr anzuzeigen.
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Gruppe löschen: Wählen Sie Löschen, um eine ausgewählte E-Mail-Nachricht zu löschen. Wählen Sie Ignorieren, Aufräumen oder Junk, um festzulegen, wie E-Mails beim Empfang behandelt werden.
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Die Antwortgruppe: Verwenden Sie diesen Befehl, um Antworten, Allen antworten oder Weiterleiten Nachrichten. Sie können auch Besprechungen festlegen und auf weitere Antwortmethoden zugreifen.
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Die QuickSteps-Gruppe: Verwenden Sie die Befehle in dieser Gruppe, um eine Nachricht in einen Ordner zu verschieben, auf eine Nachricht zu antworten oder eine Nachricht zu löschen. Es gibt auch andere Schnellbefehle, wie Verschieben nach, Team-E-Mail, Zum Manager,Fertig und Neu erstellen Um zusätzliche Befehle zu finden, wählen Sie Schnellschritte verw alten (der Pfeil in der unteren rechten Ecke der Gruppe).
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Gruppe "Verschieben": Hier finden Sie Optionen zum Verschieben von Nachrichten, zum Erstellen von Regeln oder zum Zugreifen auf OneNote.
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Die Tags-Gruppe: Verwenden Sie die Befehle in dieser Gruppe, um Nachrichten als gelesen oder ungelesen zu markieren, Nachrichten zu kategorisieren oder eine Markierung zur Nachverfolgung hinzuzufügen.
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Die Suchgruppe: Verwenden Sie diese Befehle, um einen Kontakt zu finden, auf Ihr Adressbuch zuzugreifen oder E-Mails zu filtern.
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Andere Befehle suchen
Zusätzlich zum Home-Tab der Multifunktionsleiste gibt es mehrere weitere Tabs. Jede dieser Registerkarten enthält Befehle, die dem Registerkartennamen zugeordnet sind. Außer der Registerkarte "Startseite" gibt es vier weitere Registerkarten:
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Die Registerkarte "Datei": Enthält Befehle zum Ändern Ihrer Optionen für Outlook und zum Drucken von E-Mail-Nachrichten, Kalendern und Aufgabenlisten.
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Die Registerkarte Senden/Empfangen: Enthält Befehle zum Senden und Empfangen von E-Mails. Es gibt auch Befehle zum Verw alten von Downloads und des E-Mail-Serververh altens.
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Die Ordner-Registerkarte: Enthält Befehle zum Verw alten von E-Mail-Ordnern und -Eigenschaften.
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Die Registerkarte "Ansicht": Verwenden Sie diese Befehle, um das Outlook-Layout für Unterh altungen, die Nachrichtenvorschau, den Lesebereich, den Aufgabenbereich und den Personenbereich zu ändern.
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Bottom Line
Das Outlook-Menüband ist eine Sammlung von Symbolleisten mit mehreren Registerkarten, die Befehle für häufig verwendete Aufgaben enth alten. Das Menüband passt sich an Ihre Aktivitäten in Outlook an. Wenn Sie beispielsweise mit E-Mail-Anhängen arbeiten, wird die Registerkarte Anhang angezeigt. Nachdem Sie einen Anhang gesendet oder heruntergeladen und zu einer anderen E-Mail gewechselt haben, verschwindet die Registerkarte Anhang, da sie nicht mehr benötigt wird.
Aussehen der Multifunktionsleiste ändern
Wenn das Menüband zu viel Platz einnimmt und Sie mehr vom Outlook-Nachrichtenbereich sehen möchten, reduzieren Sie das Menüband. Wählen Sie Menübänder wechseln (das ist der Pfeil in der unteren rechten Ecke des Menübands), um das Menüband zu reduzieren oder zu erweitern.
Wenn das Menüband in Outlook 2019 und Outlook für Microsoft 365 reduziert ist, werden die Befehle, die Sie am häufigsten verwenden, für jede Registerkarte angezeigt. In früheren Versionen von Outlook werden nur die Registerkartennamen angezeigt.
