Nehmen Sie Ihre datenintensiven Tabellenkalkulationen mit und arbeiten Sie von überall aus. Mit Excel für Android denkt Ihr Team, dass Sie an Ihrem Desktop arbeiten.
Hier ist eine Liste mit 12 nützlichen Tipps für Microsoft Excel für Android. Fügen Sie diese Aufgaben zu Ihrem Tabellenkalkulationsprogramm hinzu und Sie werden der coolste mobile Excel-Benutzer in Ihrem Team.
Hinweis: Die folgenden Anweisungen gelten für Excel für Android auf Smartphones und Tablets.
Einfache Texteingabe
Die Eingabe von Text in eine Tabellenzelle ist in Excel für Android etwas anders. Die vertrauten Tastenkombinationen, die Sie in Excel auf Ihrem Desktop verwenden, müssen etwas angepasst werden, wenn Sie zu Ihrem mobilen Gerät wechseln.
Hier sind ein paar Tipptipps:
- Text eingeben: Doppeltippe auf eine Zelle, gib deinen Text ein und tippe dann auf das grüne Häkchen. Wenn Sie mit der Eingabe fertig sind, tippen Sie auf Enter, um zur Zelle darunter zu wechseln.
- Text in einer Zelle löschen: Tippen Sie auf eine Zelle und h alten Sie sie gedrückt, um ein Kontextmenü anzuzeigen, und tippen Sie dann auf Löschen.
- Text in einer Zelle bearbeiten: Tippen Sie doppelt auf die Zelle mit dem Text, um den blauen Cursor anzuzeigen. Tippen und ziehen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle und nehmen Sie Ihre Änderungen vor.
Tipp: Wenn Sie eine externe Tastatur mit der Excel-App verwenden, funktionieren die Tastenkombinationen, die Sie mit Excel für Windows verwenden, auf Ihrem Android-Gerät.
Mehrere Textzeilen in eine Zelle eingeben
Es ist möglich, mehrere Zeilen oder Absätze in einer Zelle zu erstellen, aber im Gegensatz zu Excel auf Ihrem Desktop müssen Sie ein paar Tasten mehr drücken.
So erstellen Sie mehrere Absätze in einer Zelle:
- Doppeltippe auf eine Zelle und beginne mit der Eingabe.
- Tippe auf die Zelle, um den blauen Cursor anzuzeigen.
- Tippe auf den Cursor und dann auf Neue Zeile.
- Fahren Sie mit der Eingabe fort.
- Tippe auf das grüne Häkchen wenn du fertig bist.
Note: Es gibt viele Möglichkeiten, sich in Excel für Android zu bewegen. Lernen Sie die Android-Touch-Gesten für Excel für Android kennen, um die Vorteile der App voll auszuschöpfen.
Nummern schnell hinzufügen
Wenn Sie eine Zeile oder Sp alte mit Zahlen hinzufügen möchten, verwenden Sie AutoSum, um die Arbeit schnell zu erledigen.
Um Zahlen hinzuzufügen, tippen und ziehen Sie, um die Zellen in der Zeile oder Sp alte auszuwählen, die Sie zusammenfügen möchten. Tippen Sie dann auf Formeln > AutoSum > Summe, um die Summe am Ende der Zeile oder Sp alte anzuzeigen.
Tipp: Wenn Sie Probleme beim Auswählen eines großen Datenbereichs haben, tippen Sie auf Home > Bereich auswählenund geben Sie den gewünschten Zellbereich ein.
Filter zum Sortieren von Daten verwenden
Wenn Sie Ihre Daten organisieren möchten, sortieren Sie die Daten mit Filtern. Mit Filtern können Sie Daten in alphabetischer oder numerischer Reihenfolge sortieren.
Um die Filtersch altflächen anzuzeigen, tippen Sie auf Home > Filter > Filtersch altflächen anzeigen. Die Filtersch altflächen erscheinen in der obersten Zeile der Tabelle.
Um eine Tabelle zu filtern, tippen Sie auf eine Filtersch altfläche für die Sp alte, die Sie sortieren möchten, und wählen Sie eine Sortieroption aus.
Auf einer Tabelle zeichnen
Der Touchscreen Ihres Android-Smartphones oder -Tablets macht es einfach, auf einer Tabelle zu zeichnen und wichtige Informationen hervorzuheben. Es genügt, mit dem Finger zu streichen, um Linien, Kreise und andere Formen zu zeichnen.
Zugriff auf die Zeichenwerkzeuge:
- Auswählen Zeichnen > Zeichnen mit Maus oder Berühren.
- Wählen Sie eine Farbe und eine Dicke aus.
- Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, tippen Sie auf die Tabelle und ziehen Sie sie zum Zeichnen.
Verwenden Sie Ihre Kamera mit Excel
Sie können Ihre Kamera verwenden, um Bilder direkt in Ihre Excel-Tabelle einzufügen.
Um ein Foto aufzunehmen, tippen Sie auf die Stelle in der Tabelle, an der das Foto erscheinen soll, und tippen Sie dann auf Einfügen > Bilder > Kamera. Wenn Sie das perfekte Bild haben, wählen Sie OK und es erscheint in der Tabelle.
Tipp: Verwenden Sie die Registerkarte "Bild", um Stile und Effekte hinzuzufügen, die Bildgröße zu ändern und unerwünschte Teile des Bildes auszuschneiden.
Daten in ein Bild verwandeln
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre Daten vor Änderungen zu schützen. Eine einfache Möglichkeit besteht darin, es in ein Bild umzuwandeln, das nicht bearbeitet werden kann. Es ist so einfach wie das Kopieren der Daten und das Einfügen an einer anderen Stelle in Ihrer Tabelle als Bild.
So verwandeln Sie Daten in ein Bild:
- Daten auswählen.
- Tippen Sie im angezeigten Kontextmenü auf Kopieren.
- Tippen und h alten Sie die Zelle, in die Sie das Bild einfügen möchten.
- Tippen Sie im Kontextmenü auf den Pfeil nach unten neben Einfügen und dann auf Bild.
Tipp: Haben Sie eine gedruckte Tabelle oder Tabelle, die Sie in Excel eingeben möchten? Machen Sie ein Foto davon und schneiden Sie das Bild so zu, dass nur die Daten zu sehen sind. Excel wandelt das Bild in Text um und fügt es Ihrer Tabelle hinzu.
Recherchehilfe erh alten
Sie müssen die Excel-App für Android nicht verlassen, wenn Sie recherchieren müssen. Informationen, Definitionen, Historie und andere Ressourcen zu finden ist einfach, wenn Sie Smart Lookup verwenden.
So verwenden Sie Smart Lookup:
- Wählen Sie ein Wort oder einen Ausdruck aus.
- Tippen Sie auf Review > Smart Lookup. Dadurch wird das Smart-Lookup-Fenster mit den häufigsten Websuchen angezeigt.
- Scrollen Sie durch die Liste, um ein Suchergebnis zu finden, das Ihren Rechercheanforderungen entspricht.
- Tippen Sie auf Mehr, um die restlichen Informationen zu lesen.
Kommentare zu einer Tabelle hinzufügen
Sie und Ihr Team arbeiten an einem Datenprojekt. Wenn Sie Fragen zu den Tabellendaten stellen möchten, fügen Sie einen Kommentar hinzu.
Um einen Kommentar abzugeben:
- Tippe auf die Zelle, in der du einen Kommentar hinterlassen möchtest.
- Tippen Sie auf Einfügen > Kommentar, um das Kommentarfenster anzuzeigen.
- Geben Sie den Text für Ihren Kommentar ein.
- Wählen Sie einen leeren Bereich des Arbeitsblatts aus, wenn Sie fertig sind.
Tipp: Um einen Kommentar anzuzeigen, tippen Sie auf das Kommentarsymbol im Tabellenbereich. Tippe auf Schließen, wenn du den Kommentar gelesen hast.
Eine Excel-Arbeitsmappe mit anderen teilen
Wenn Sie möchten, dass andere Ihre Excel-Arbeitsmappe anzeigen oder bearbeiten, teilen Sie sie mit ihnen.
Um eine Arbeitsmappe zu teilen, tippen Sie auf Teilen, geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie die Datei teilen möchten, und wählen Sie eine Freigabeoption aus:
- Als Link freigeben: Wählen Sie diese Methode, um den Link in einer E-Mail-Nachricht zu senden, in die Zwischenablage zu kopieren oder in OneNote einzufügen. Sie bestimmen, welche Personen die Arbeitsmappe anzeigen oder bearbeiten können.
- Als Anhang teilen: Wählen Sie diese Methode, um die Datei an eine E-Mail-Nachricht anzuhängen. Sie können die Datei als Excel-Arbeitsmappe oder als PDF-Datei freigeben.
Hilfe beim Erstellen von Diagrammen
Sie haben Daten und möchten diese visualisieren, aber wo fangen Sie an? Wenn Sie Hilfe beim Erstellen von Diagrammen benötigen, verwenden Sie die empfohlenen Diagramme, um den besten Weg zum Diagramm Ihrer Daten zu finden.
Damit die Excel-App ein Diagramm für Sie auswählen kann, das Ihre Daten am besten darstellt:
- Wählen Sie die Daten aus, die Sie für das Diagramm verwenden möchten.
- Tippen Sie auf Einfügen > Empfohlen. Sie sehen eine Auswahl an Diagrammen, die zu Ihren Daten passen.
- Tippen Sie auf ein empfohlenes Diagramm, um es in Ihrem Arbeitsblatt anzuzeigen.
Tipp: Wenn Sie ein Diagramm auswählen, wird die Registerkarte Diagramm angezeigt. Verwenden Sie diese Optionen, um das Layout, die Farbe, die Größe und andere Attribute Ihres Diagramms zu ändern.
Erstelle eine Karte mit deinen Daten
Wenn Sie geografische Daten haben, verwenden Sie eine Karte, um Vergleiche anzuzeigen.
Um ein Kartendiagramm zu erstellen:
- Wählen Sie die Daten aus, die in das Diagramm aufgenommen werden sollen.
- Tippen Sie auf Einfügen > Chart > Maps.
- Tippe auf die Karte, die in der Dropdown-Liste erscheint.
- Tippen Sie auf Ich stimme zu wenn Sie zum ersten Mal eine Karte erstellen.
- Passen Sie das Diagramm auf der Registerkarte "Diagramm" an, indem Sie den Titel, die Farbe oder den Stil des Diagramms ändern.
