Microsoft Word bietet keine Option zum direkten Speichern von Formulardaten als Excel-Arbeitsblatt. Mit nur wenigen zusätzlichen Schritten ist es jedoch sehr einfach, Daten aus einem Word-Formular in Excel zu exportieren.
Anweisungen in diesem Artikel gelten für Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel für Mac und Excel Online.
Bottom Line
Ein Word-Formular enthält Lücken zum Ausfüllen, die es den Benutzern erleichtern, wichtige Informationen einzugeben. Normalerweise werden diese Formulare verteilt, damit viele Menschen sie ausfüllen und zurücksenden können. Das Sammeln aller Informationen aus diesen Formularen und deren Übertragung in eine Excel-Tabelle ist ein mühsamer manueller Prozess. Glücklicherweise ist es sehr einfach, Word-Formulardaten mithilfe von durch Kommas getrennten Dateien nach Excel zu exportieren.
Optionen verwenden, um kommagetrenntes Format auszuwählen
Es sind nur wenige Anpassungen in Ihrem Word-Formulardokument erforderlich, um die Formulardaten als kommagetrennte (CSV) Datei zu speichern. Dieses Dateiformat trennt jeden Formulardatensatz durch Kommas. Verwenden Sie CSV-Dateien, um Daten in Excel zu importieren.
Microsoft Word ist schlau genug, nur die Daten aus dem Formular in die CSV-Datei zu speichern. Der zusätzliche Text im Dokument wird nicht zur CSV-Datei hinzugefügt.
Während das Formulardokument geöffnet und mit Daten ausgefüllt ist, wählen Sie Datei > Optionen.
- Wählen Sie Erweitert im Feld links neben dem Dialogfeld "Optionen".
- Setzen Sie im Abschnitt Treue beim Teilen dieses Dokuments beibeh alten ein Häkchen in das Kästchen neben Formulardaten als Textdatei mit Trennzeichen speichern.
- Drücken Sie OK, um das Dialogfeld "Word-Optionen" zu schließen.
An dieser Stelle gibt es zwei Möglichkeiten, die Daten nach Excel zu exportieren. Speichern Sie entweder das Dokument oder exportieren Sie die Daten.
Verwenden Sie "Speichern unter", um in CSV zu exportieren
So speichern Sie das Dokument im CSV-Format:
- Wählen Sie im Menü Datei die Option Speichern unter. Das Dialogfeld „Speichern unter“wird mit dem bereits ausgewählten Dateiformat TXT geöffnet.
- Benennen Sie die Datei und wählen Sie OK.
- Ein Dialogfeld mit einer Vorschau der Daten, die Sie aus dem Formular in das CSV-Format exportieren, wird angezeigt.
- Drücken Sie OK, um die Daten zu exportieren.
Word extrahiert die in das Formular eingegebenen Formulardaten als .csv Datei, die mit Excel geöffnet werden kann. Word fügt Kommas zwischen den Feldern ein. Excel verwendet die Kommas, um die Daten in bestimmte Zellen zu unterteilen.
Verwenden Sie den Export zum Speichern in CSV
So exportieren Sie die Daten in eine CSV-Datei:
- Auswählen Datei > Exportieren.
- Auswählen Dateityp ändern.
- Wählen Sie unter Dokumentdateitypen Nur Text (.txt).
- Wählen Sie Speichern unter, um das Dialogfeld Speichern unter zu öffnen.
- Wählen Sie den Ort, an dem Sie die Datei speichern möchten, geben Sie einen Dateinamen ein und wählen Sie Speichern, um die Daten zu exportieren.
Formulardaten in Excel importieren
Nachdem die Word-Formulardaten in das CSV-Format exportiert wurden, können die Daten in Microsoft Excel importiert werden.
Wenn Sie die Datei mit Excel öffnen, sehen Sie die Datei nicht in dem Ordner, in dem Sie sie gespeichert haben, da Excel standardmäßig nur Excel-Dateien anzeigt.
Öffnen Sie die CSV-Datei wie folgt:
- Leeres Excel-Dokument öffnen.
- Auswahl Datei > Öffnen.
- Auswählen Durchsuchen.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Dateityp Alle Dateien (.).
- Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem sich die exportierten Word-Formulardaten befinden, und wählen Sie die CSV-Textdatei aus.
- Auswählen Öffnen.
- Excel öffnet den Textimport-Assistenten. Wählen Sie Getrennt und wählen Sie Weiter.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Tab und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Komma. Wählen Sie dann Weiter.
- Auswählen Fertigstellen.
Die Daten aus Ihrem Word-Formular erscheinen in Ihrer Excel-Tabelle.
Formulardaten mit Excel 2019 und 2016 in eine vorhandene Tabelle importieren
Wenn Sie Daten aus neuen Microsoft-Formularen in dieselbe Tabelle übernehmen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie Ihre gespeicherte Excel-Datei.
- Erstellen Sie ein neues Blatt, indem Sie auf das Symbol + am unteren Rand des bestehenden Blattes drücken.
- Zelle auswählen A1.
- Wählen Sie im Datenmenü Get Data > From File, > From Text/CSV(In Microsoft 2010 oder 2013 wählen Sie From Text ).
- Wählen Sie die neue Textdatei mit den Formulardaten aus und wählen Sie Importieren.
- Wählen Sie im Assistenten Load > Load To.
- Unter Wo möchten Sie die Daten ablegen, wählen Sie Vorhandenes Arbeitsblatt und stellen Sie sicher, dass A1 ausgewählt ist.
- Drücken Sie OK.
Sobald die Formulardaten importiert sind, fügen Sie die neuen Word-Formulardaten zu Ihrem primären Arbeitsblatt hinzu:
- Markieren Sie in Word die gesamte Zeile nur mit den Daten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren.
- Wählen Sie in Excel Ihr Hauptarbeitsblatt aus.
- Markieren Sie die Zelle direkt unter dem letzten Datensatz im Blatt.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einfügen.
Importieren Sie Formulardaten in eine vorhandene Tabelle mit Excel 2013 und 2010
Um Daten aus neuen Microsoft-Formularen in Excel 2013 oder 2010 zu übernehmen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie Ihre gespeicherte Excel-Datei.
- Wählen Sie die Zelle in der ersten Sp alte direkt unter Ihren vorhandenen Daten aus.
- Select Data > From Text.
- Wählen Sie die neue Textdatei mit den Formulardaten aus und wählen Sie Importieren.
- Wählen Sie im Assistenten Getrennt und drücken Sie Weiter.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Tab, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Komma und wählen Sie Weiter.
- Drücken Sie Fertig.
- Unter Wo möchten Sie die Daten ablegen wählen Sie Vorhandenes Arbeitsblatt. Stellen Sie sicher, dass die Zelle, in die die neue Zeile eingefügt werden soll, ausgewählt ist.
- Drücken Sie OK.
Dadurch werden die neuen Word-Formulardaten zur nächsten Zeile in Ihrem primären Arbeitsblatt hinzugefügt.
